Produtividade
Publicidade
Por , para o TechTudo

O Word pode ser um grande aliado para quem está procurando um novo emprego. O software conta com recursos úteis e até templates prontos e personalizáveis para diversos documentos, incluindo currículos e cartas de apresentação. Além disso, é possível obter diversos designs no site da Microsoft ou baixar arquivos em sites especializados e importá-los para a ferramenta. No entanto, o usuário não deve perder de vista o foco no conteúdo, que deve ser sucinto, autêntico e adaptado às exigências da vaga e à cultura da empresa. A seguir, confira sete dicas para criar uma carta de apresentação eficiente e atrativa utilizando o Word.

Lista reúne dicas de comocriar cartas de apresentação no Word; confira — Foto: Reprodução/Canva
Lista reúne dicas de comocriar cartas de apresentação no Word; confira — Foto: Reprodução/Canva

📝 Compensa cadastrar o currículo no Catho? Opine no Fórum do TechTudo

1. Busque modelos prontos no Word ou em outros sites especializados

É possível encontrar diversos modelos prontos de documentos no Word — Foto: Reprodução/Júlia Silveira
É possível encontrar diversos modelos prontos de documentos no Word — Foto: Reprodução/Júlia Silveira

Começar uma carta de apresentação do zero pode ser um processo difícil e demorado e, por isso, os modelos prontos são uma maneira de otimizar a tarefa e criar um documento mais completo e atraente. No Word, é possível encontrar layouts para se inspirar, basta acessar o menu “Arquivo” na Barra de Tarefas e clicar em “Mais modelos”. Ali, você pode digitar “carta de apresentação” na caixa de pesquisa para encontrar designs compatíveis com o objetivo.

Caso não encontre nenhum template que agrade, o usuário também pode buscar alternativas na página da Microsoft. Há ainda a opção de procurar modelos em sites especializados para baixar e personalizar no Word, como CurrículoLab ou Template.net, por exemplo.

2. Use as funcionalidades do Word

É possível utilizar recursos do próprio Word para formatar uma carta de apresentação — Foto: Reprodução/Júlia Silveira
É possível utilizar recursos do próprio Word para formatar uma carta de apresentação — Foto: Reprodução/Júlia Silveira

Além dos modelos de carta disponíveis no Word, o usuário também pode recorrer às funcionalidades do software para organizar e padronizar o documento. Uma das formas de trabalhar o design da produção é limitar o espaço das margens — para isso, basta acessar o menu “Layout" e, em seguida, clicar em “Margens”. Na mesma barra de ferramentas, também é possível ajustar o espaçamento e o recuo dos parágrafos.

Outro recurso interessante é adicionar uma imagem da assinatura escrita à mão (em papel ou meio digital). Nesse caso, clique no menu “Inserir' e depois pressione “Imagens” para importar o arquivo do dispositivo. Cabeçalho e rodapé também podem ser personalizados, criando uma aparência de papel timbrado. Dados pessoais, informações de contato ou links importantes podem ser inseridos nesses espaços.

3. Use recursos visuais com moderação

Usuário deve evitar excessos de recursos visuais e elementos gráficos, dando preferência a layouts simples — Foto: Reprodução/Canva
Usuário deve evitar excessos de recursos visuais e elementos gráficos, dando preferência a layouts simples — Foto: Reprodução/Canva

Ao personalizar uma carta de apresentação, é aconselhável manter uma estética simples e profissional. Um design mais claro tende a ser associado à seriedade e maturidade, o que causa impressão positiva nos recrutadores. Além disso, é recomendável optar por fontes legíveis e evitar cores chamativas, priorizando tonalidades mais sóbrias.

O espaçamento adequado entre os parágrafos e uma formatação uniforme também contribuem para uma boa apresentação. Utilizar elementos gráficos de maneira sutil, como linhas divisórias ou cabeçalhos discretos, pode servir para organizar o conteúdo de forma objetiva. Afinal, as imagens e texturas não devem comprometer a leitura e a compreensão do texto — o foco deve ser o histórico profissional e as habilidades do candidato.

4. Pesquise os potenciais empregadores

Busque informações sobre empresas e gestores antes de se candidatar às vagas de trabalho — Foto: Reprodução/Canva
Busque informações sobre empresas e gestores antes de se candidatar às vagas de trabalho — Foto: Reprodução/Canva

Antes de redigir uma carta de apresentação, é aconselhável fazer uma pesquisa abrangente sobre as empresas e vagas de interesse, analisando cada detalhe sobre o processo seletivo. Cartas personalizadas demonstram interesse genuíno na vaga, sendo recomendável ajustar o tom e o conteúdo do documento à cultura e os valores do potencial empregador. Documentos que parecem direcionados especificamente à oportunidade de trabalho se destacam em meio a candidaturas genéricas e pouco alinhadas às expectativas da empresa.

5. Escreva um texto personalizado

Cartas de apresentação devem ser autênticas e personalizadas — Foto: Reprodução/Canva
Cartas de apresentação devem ser autênticas e personalizadas — Foto: Reprodução/Canva

Ao redigir seu texto, o candidato deve fugir da generalidade e buscar personalizar sua narrativa. A carta de apresentação é uma oportunidade única de compartilhar detalhes específicos sobre a jornada profissional e as habilidades adquiridas. Em vez de oferecer informações genéricas, é mais eficaz compartilhar momentos significativos que evidenciem a evolução e o crescimento ao longo da carreira. Essa abordagem descreve o perfil do candidato, proporcionando aos recrutadores uma visão mais clara de como o concorrente impactou positivamente os ambientes de trabalho anteriores.

6. Seja breve

Cartas de apresentação devem ser sucintas — Foto: Reprodução/Canva
Cartas de apresentação devem ser sucintas — Foto: Reprodução/Canva

Na elaboração de uma carta de apresentação, é aconselhável evitar prolongamentos desnecessários, sendo sempre preferível ir direto ao ponto. Um texto claro e sucinto ajuda a passar a mensagem de forma precisa, já que, em processos seletivos, a atenção dos leitores pode ser limitada — por isso, é indicado optar por uma abordagem enxuta, que economize tempo. Ao ser breve, o candidato valoriza a clareza, tornando a comunicação mais eficaz e acessível.

7. Não exagere nem minta sobre suas habilidades e experiências

Candidatos não devem mentir nem exagerar suas habilidades em cartas de apresentação — Foto: Reprodução/Canva
Candidatos não devem mentir nem exagerar suas habilidades em cartas de apresentação — Foto: Reprodução/Canva

É fundamental ser honesto ao descrever habilidades e experiências. Exagerar ou fornecer informações incorretas em uma apresentação pode comprometer a credibilidade e a confiança dos recrutadores e colocar o candidato em maus lençóis em uma etapa futura do processo seletivo. Destacar características reais e experiências autênticas respeita a ética profissional e permite que o concorrente se porte com mais confiança. Ser verdadeiro sobre as capacidades também é importante para a construção da reputação no meio profissional, mesmo que a contratação não aconteça.

Com informações de Make Use Of

Veja também: Como saber se meu celular foi clonado ou hackeado? Veja guia

Como saber se meu celular foi clonado ou hackeado? Veja guia

Como saber se meu celular foi clonado ou hackeado? Veja guia

Mais recente Próxima Bolsa família 2024: 3 apps para consultar informações do benefício
Mais do TechTudo