O Word pode ser um grande aliado para quem está procurando um novo emprego. O software conta com recursos úteis e até templates prontos e personalizáveis para diversos documentos, incluindo currículos e cartas de apresentação. Além disso, é possível obter diversos designs no site da Microsoft ou baixar arquivos em sites especializados e importá-los para a ferramenta. No entanto, o usuário não deve perder de vista o foco no conteúdo, que deve ser sucinto, autêntico e adaptado às exigências da vaga e à cultura da empresa. A seguir, confira sete dicas para criar uma carta de apresentação eficiente e atrativa utilizando o Word.
![Lista reúne dicas de comocriar cartas de apresentação no Word; confira — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/VJ_uk37-Ve99Le7JHOrFSJop6EU=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/I/U/8JRtBdR2ae1eapqEiLbQ/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-8-.png)
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1. Busque modelos prontos no Word ou em outros sites especializados
![É possível encontrar diversos modelos prontos de documentos no Word — Foto: Reprodução/Júlia Silveira](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/OBjMsQ1OEKMUz3St-avuDwhKAhc=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/m/l/RANnTlRrqv6GqbAdAqWA/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido.png)
Começar uma carta de apresentação do zero pode ser um processo difícil e demorado e, por isso, os modelos prontos são uma maneira de otimizar a tarefa e criar um documento mais completo e atraente. No Word, é possível encontrar layouts para se inspirar, basta acessar o menu “Arquivo” na Barra de Tarefas e clicar em “Mais modelos”. Ali, você pode digitar “carta de apresentação” na caixa de pesquisa para encontrar designs compatíveis com o objetivo.
2. Use as funcionalidades do Word
![É possível utilizar recursos do próprio Word para formatar uma carta de apresentação — Foto: Reprodução/Júlia Silveira](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/93j9Z53iiuDap4F3RZC8oVxlp7g=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/z/v/JRldQFTBCWB0YW934DhA/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-1-.png)
Além dos modelos de carta disponíveis no Word, o usuário também pode recorrer às funcionalidades do software para organizar e padronizar o documento. Uma das formas de trabalhar o design da produção é limitar o espaço das margens — para isso, basta acessar o menu “Layout" e, em seguida, clicar em “Margens”. Na mesma barra de ferramentas, também é possível ajustar o espaçamento e o recuo dos parágrafos.
Outro recurso interessante é adicionar uma imagem da assinatura escrita à mão (em papel ou meio digital). Nesse caso, clique no menu “Inserir' e depois pressione “Imagens” para importar o arquivo do dispositivo. Cabeçalho e rodapé também podem ser personalizados, criando uma aparência de papel timbrado. Dados pessoais, informações de contato ou links importantes podem ser inseridos nesses espaços.
3. Use recursos visuais com moderação
![Usuário deve evitar excessos de recursos visuais e elementos gráficos, dando preferência a layouts simples — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/yrnfk9cRiWbsqVkFJnl4eRJkCyU=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/J/y/WGqRnXTTKcnBZpuaqxIQ/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-10-.png)
Ao personalizar uma carta de apresentação, é aconselhável manter uma estética simples e profissional. Um design mais claro tende a ser associado à seriedade e maturidade, o que causa impressão positiva nos recrutadores. Além disso, é recomendável optar por fontes legíveis e evitar cores chamativas, priorizando tonalidades mais sóbrias.
O espaçamento adequado entre os parágrafos e uma formatação uniforme também contribuem para uma boa apresentação. Utilizar elementos gráficos de maneira sutil, como linhas divisórias ou cabeçalhos discretos, pode servir para organizar o conteúdo de forma objetiva. Afinal, as imagens e texturas não devem comprometer a leitura e a compreensão do texto — o foco deve ser o histórico profissional e as habilidades do candidato.
4. Pesquise os potenciais empregadores
![Busque informações sobre empresas e gestores antes de se candidatar às vagas de trabalho — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/Vmg48zBySLxYl0oHWbWerQ2eJOE=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/e/u/9uXA3kTsSpJzAnk095WA/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-12-.png)
Antes de redigir uma carta de apresentação, é aconselhável fazer uma pesquisa abrangente sobre as empresas e vagas de interesse, analisando cada detalhe sobre o processo seletivo. Cartas personalizadas demonstram interesse genuíno na vaga, sendo recomendável ajustar o tom e o conteúdo do documento à cultura e os valores do potencial empregador. Documentos que parecem direcionados especificamente à oportunidade de trabalho se destacam em meio a candidaturas genéricas e pouco alinhadas às expectativas da empresa.
5. Escreva um texto personalizado
![Cartas de apresentação devem ser autênticas e personalizadas — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/9rgfMHyzDLKkCG-mp7U6oKBB_cw=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/S/9/7dzIJlRzCfpDYqvgTicw/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-2-.png)
Ao redigir seu texto, o candidato deve fugir da generalidade e buscar personalizar sua narrativa. A carta de apresentação é uma oportunidade única de compartilhar detalhes específicos sobre a jornada profissional e as habilidades adquiridas. Em vez de oferecer informações genéricas, é mais eficaz compartilhar momentos significativos que evidenciem a evolução e o crescimento ao longo da carreira. Essa abordagem descreve o perfil do candidato, proporcionando aos recrutadores uma visão mais clara de como o concorrente impactou positivamente os ambientes de trabalho anteriores.
6. Seja breve
![Cartas de apresentação devem ser sucintas — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/Zly5Hc1A1uAD1Ii0tLo9IjLDPDA=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/6/C/nMpBgoTVuvz9qwvsXYTw/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-5-.png)
Na elaboração de uma carta de apresentação, é aconselhável evitar prolongamentos desnecessários, sendo sempre preferível ir direto ao ponto. Um texto claro e sucinto ajuda a passar a mensagem de forma precisa, já que, em processos seletivos, a atenção dos leitores pode ser limitada — por isso, é indicado optar por uma abordagem enxuta, que economize tempo. Ao ser breve, o candidato valoriza a clareza, tornando a comunicação mais eficaz e acessível.
7. Não exagere nem minta sobre suas habilidades e experiências
![Candidatos não devem mentir nem exagerar suas habilidades em cartas de apresentação — Foto: Reprodução/Canva](https://cdn.statically.io/img/s2-techtudo.glbimg.com/4CHM0c0A1chMYR106ouwkBS6m7o=/0x0:1920x1080/984x0/smart/filters:strip_icc()/i.s3.glbimg.com/v1/AUTH_08fbf48bc0524877943fe86e43087e7a/internal_photos/bs/2024/b/u/oV0anBQASGtjz3M6qsdQ/mapa-mental-com-brainstorm-escrito-a-mao-colorido-3-.png)
É fundamental ser honesto ao descrever habilidades e experiências. Exagerar ou fornecer informações incorretas em uma apresentação pode comprometer a credibilidade e a confiança dos recrutadores e colocar o candidato em maus lençóis em uma etapa futura do processo seletivo. Destacar características reais e experiências autênticas respeita a ética profissional e permite que o concorrente se porte com mais confiança. Ser verdadeiro sobre as capacidades também é importante para a construção da reputação no meio profissional, mesmo que a contratação não aconteça.
Com informações de Make Use Of
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