Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n.679 del 2016 (GDPR) – Attività di videosorveglianza interna

Il “titolare del trattamento”, ai sensi dell’Art. 4, comma 1, n. 7 del GDPR, è Il Dipartimento della Protezione Civile della presidenza del Consiglio dei Ministri (di seguito, anche, il “Titolare” o “Ente”), con sede legale in Roma alla via Ulpiano, 11.

Il “responsabile della protezione dei dati” (di seguito il “DPO”), ai sensi del Capo IV, Sezione 4, del GDPR, è contattabile mediante invio di posta elettronica all’indirizzo mail: responsabileprotezionedatidpc@protezionecivile.it

Per le finalità descritte al successivo paragrafo, il Titolare del trattamento ha ritenuto di dover installare impianti di videosorveglianza.
Tramite i predetti impianti di videosorveglianza, il Titolare tratta i Suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti e registrate dal sistema di videosorveglianza.

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: ragioni di natura organizzativa tutela del patrimonio dell’ente; sicurezza sui luoghi di lavoro. 
La base giuridica del trattamento è la sicurezza dei beni e dei dipendenti dell’Ente.

In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui al paragrafo che precede, saranno trattati esclusivamente i Dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza (le immagini provenienti dal predetto circuito).
Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali dell’Ente. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi.  Tenuto conto delle Condizioni di legittimità del trattamento sopra indicate e di quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio dell’Ente e di tutela e sicurezza delle persone, non è necessario il consenso dei soggetti interessati.

Gli impianti di videosorveglianza sono dotati di telecamere ad orientamento fisso/mobile e monitor per la visualizzazione in tempo reale delle immagini e apparecchiature di registrazione protette.
Il sistema di registrazione è situato presso le sedi del Dipartimento della Protezione Civile.
L’impianto di videosorveglianza permette la visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse.
La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera di soggetti autorizzati e designati dal titolare.
Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello.
Per quanto concerne i tempi di conservazione, i dati sono conservati per la durata massima di 72 ore salvo il caso di speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.
Si garantisce inoltre l’applicazione delle misure di sicurezza e del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in tema di videosorveglianza del 9 aprile 2010.

I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi.
I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie: soggetti esterni incaricati alla gestione/ manutenzione/ amministrazione dell’impianto di videosorveglianza, soggetti affidatari del servizio di portineria e di sorveglianza, soggetti affidatari del servizio di vigilanza, eventuali professionisti che supportano l’ente con attività consulenziale o legale.
Inoltre le immagini possono essere fornite a forze di Polizia e/o Autorità giudiziaria, in caso di richiesta.
I dati saranno conservati in Italia.
L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.

In presenza delle condizioni previste dal GDPR, Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, ove applicabili, e, con precisione, il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione (“diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà inviare apposita richiesta all’indirizzo email del DPO designato dall’Ente: responsabileprotezionedatidpc@protezionecivile.it.

Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguarda non sia conforme al Reg. UE 2016/679, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad al Garante per la Protezione dei Dati Personali quale autorità di controllo, con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it.