Qu’est-ce que le stockage de fichiers ?
Conçu pour être intuitif, un système de stockage de fichiers permet d'enregistrer, d'organiser et de gérer des données dans une structure hiérarchique : des fichiers aux dossiers, puis des dossiers aux répertoires et sous-répertoires. Un tel système peut être hébergé on-premises ou dans le cloud via un hébergement dédié.
Définition du stockage de fichiers
Le stockage de fichiers permet d’enregistrer des données dans leur forme complète au sein de dossiers organisés selon une hiérarchie définie. Le processus d'enregistrement des fichiers ressemble à celui d'un classeur : vous enregistrez des données dans un fichier, que vous placez ensuite dans un dossier. Ce dossier finira probablement dans un autre dossier, et ainsi de suite, créant une série hiérarchique de répertoires et de sous-répertoires.
Qu’est-ce qu’un système de fichiers ?
Cette structure imbriquée permet à l'ordinateur de suivre les différents chemins en utilisant les noms des répertoires et des dossiers. De cette façon, il est possible d’enregistrer ou de récupérer rapidement un fichier apparenté à un dossier particulier. En d'autres termes, le stockage de fichiers s’apparente à un grand classeur numérique.
Tout comme un véritable classeur, il s'agit d'une solution de stockage idéale pour les données structurées respectant un format standardisé, tel que l'utilisation de noms, de dates, etc. Vous pouvez utiliser un système de stockage de fichiers on-premises, accessible via un ou plusieurs disques durs locaux ou via un périphérique de stockage en réseau (NAS). De plus en plus d’entreprises se tournent également vers le stockage de fichiers en ligne en déplaçant leurs fichiers stockés dans le cloud (voir ci-dessous).
Quels sont les 5 principaux avantages et inconvénients du stockage de fichiers ?
Les 5 principaux avantages du stockage de fichiers
Facilité d’utilisation : l'accès aux fichiers entreposés au sein du stockage s’avère relativement simple. Les structures hiérarchiques sont en effet monnaie courante, que ce soit dans la vie de tous les jours ou sur nos propres appareils personnels, au point d’en devenir intuitif. Pas besoin donc de formation spécialisée, de codage ou d'autres compétences liées au stockage pour l’utiliser.
Unification : tous les fichiers stockés sont enregistrés de manière indépendante et complète. Il est impossible de décomposer un fichier stocké en blocs ou de fractionner et de stocker ces blocs sur différents serveurs (voir stockage par blocs ci-dessous). Chaque fichier demeure entier et unique, enregistré dans un emplacement lui-même unique et pouvant être récupéré facilement et rapidement.
Collaboration : le fonctionnement intuitif de la structure hiérarchique permet aux équipes autorisées de collaborer facilement, en accédant et en partageant les mêmes fichiers et dossiers stockés sur un périphérique NAS via un réseau.
Compatibilité : le stockage de fichiers étant très répandu et constituant la base de la gestion la plus élémentaire du stockage depuis l’invention de l’ordinateur, la plupart des applications et des systèmes d'exploitation sont préconfigurés pour fonctionner avec des solutions dédiées. Dans la plupart des cas, l’intégration d’une solution de stockage de fichiers au sein d’une infrastructure informatique existante s’opère sans friction.
Protection : pour garantir l'intégrité de vos fichiers stockés, divers contrôles peuvent être déployés, bien que ces derniers soient généralement intégrés initialement. Il s'agit notamment de contrôles de versioning permettant de déterminer la bonne version du fichier sur lequel il est possible de travailler, de contrôler qui peut accéder aux données, ainsi que de vérifier les modifications apportées.
Les 5 principaux inconvénients du stockage de fichiers
Évolutivité : ou plutôt l’absence d’évolutivité. Bien qu'il soit possible d'ajouter d'autres périphériques pour augmenter la capacité de stockage, cela peut conduire à une navigation complexe et fastidieuse. Par ailleurs, plus le nombre de chemins d'accès créés pour trouver un fichier unique est élevé, plus les ressources nécessaires pour y parvenir sont importantes, pouvant entraîner des problèmes de performances.
Performance : si les systèmes de stockage de fichiers deviennent trop volumineux, les performances peuvent en être affectées, perturbant de ce fait les flux de travail. Et ce, qu'il s'agisse d’une simple manipulation comme la recherche d’un fichier ou son ouverture.
Redondance : à moins de disposer de processus exceptionnels de gestion de stockage de fichiers, le risque de redondance des données est bien réel. Il est courant qu’un même fichier stocké soit enregistré à différents emplacements ou dans différents dossiers, entraînant des coûts plus élevés ainsi qu'une perte d'espace.
Contrôle : bien que les solutions de stockage de fichiers offrent d'excellents moyens de contrôle, ceux-ci doivent être utilisés correctement pour garantir la protection des fichiers stockés. Tout comme la gestion du stockage de fichiers, cela nécessite une configuration et une maintenance appropriées pour s’assurer que les autorisations restent à jour.
Recherche : si des métadonnées peuvent être ajoutées aux fichiers stockés, elles ne sont cependant pas conformes aux options et aux capacités de recherche offertes par des solutions telles que le stockage d'objets (voir ci-dessous). Cela signifie que le stockage de fichiers n’est pas adapté pour la gestion de données volumineuses ou non structurées telles que les vidéos, les images et les publications sur les médias sociaux.
En quoi le stockage de fichiers se compare-t-il au stockage d’objets ou le stockage par blocs ?
Optez pour la solution (ou combinaison de solutions) de stockage selon les besoins de votre entreprise. Pour comprendre comment les solutions de stockage de fichiers, d’objets et par blocs peuvent aider, il convient d’examiner comment chacune d’entre elles répond à des défis particuliers en matière de stockage. Notre conseil ? Il ne s'agit pas de choisir l'un ou l'autre, mais de déterminer ce qui vous convient le mieux, à vous et à vos activités.
Stockage de fichiers vs stockage par blocs
Le stockage par blocs permet d’entreposer vos données sur différents disques ou dans le cloud sous forme de blocs de taille égale. De cette manière, vous pouvez y accéder ou les récupérer plus rapidement qu’avec le stockage de fichiers. Cependant, le stockage de fichiers est optimisé pour permettre une simplicité d'utilisation. À moins que vous n’ayez besoin des performances et de la sécurité supplémentaires fournies par le stockage par blocs, et de leurs coûts importants si vos besoins de stockage continuent à augmenter, tout miser sur cette méthode de stockage peut sembler excessif.
Stockage de fichiers vs stockage d'objets
Le stockage d’objets est optimisé pour la gestion d’importants volumes de données non structurées, transformant chaque point de données en une unité distincte, autrement appelée « objet ». Avec ses propres métadonnées personnalisables et son identificateur unique, chaque objet est stocké dans un environnement de données et peut être facilement consulté et récupéré. De telles fonctionnalités puissantes ne sont pas disponibles avec le stockage de fichiers. Toutefois, comme avec le stockage par blocs, c'est à vous de décider quelles capacités de stockage sont les mieux adaptées à vos besoins. Si vous disposez d'énormes volumes de données non structurées nécessitant une gestion efficace, le stockage d'objets semble tout indiqué.
Stockage de fichiers on-premises ou dans le cloud : quelle différence ?
Le stockage de fichiers on-premises est géré par une équipe informatique, tandis que lorsqu’il est hébergé dans le cloud, il est généralement fourni par un tiers de bonne réputation. Avec une solution cloud, les périphériques NAS nécessaires au stockage et au partage des fichiers stockés disparaissent au profit d'une offre cloud peu coûteuse.
Le transfert du stockage de fichiers dans le cloud offre de nombreux avantages. Parmi eux la possibilité de continuer à partager des fichiers stockés entre des utilisateurs autorisés, ce qui crée d’excellentes opportunités de collaboration. En revanche, au lieu de s’appuyer sur un périphérique NAS en local, les fichiers stockés sont accessibles via Internet.
Concentrez-vous sur votre activité
Il est important de noter que la maintenance et la mise à jour du matériel nécessaire à l'exécution du stockage de fichiers optimisé on-premises ne sont plus nécessaires. Au lieu de cela, le fournisseur maintient et met à niveau sa solution de stockage de fichiers cloud au fur et à mesure de vos besoins. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la gestion de votre entreprise, en évitant les distractions potentielles liées aux investissements, à la création et à la maintenance d’une solution de gestion de stockage de fichiers efficace.
Mieux encore, à mesure que vos besoins en stockage de fichiers augmentent, le bon fournisseur peut faire évoluer son offre pour répondre à la demande en un instant. Il peut également fournir une infrastructure qui ne souffrira pas des problèmes de performance qui peuvent parfois gâcher les solutions de stockage de fichiers non hébergées dans le cloud.
Avantages supplémentaires
Les offres de stockage de fichiers en ligne comprennent généralement des solutions de protection des données et des services de continuité d'activité. Cela vous permet d'exploiter tout le potentiel du stockage de fichiers sans avoir besoin d'une équipe informatique dédiée. Il est essentiel qu’un fournisseur réputé propose cette fonctionnalité dans le cadre d’une structure tarifaire par paliers et entièrement transparente. Vous gardez ainsi le contrôle total de vos fichiers stockés et de votre solution de stockage cloud.
OVHcloud et le stockage de fichiers
Chez OVHcloud, nous offrons un accès personnalisé aux solutions de stockage adaptées à votre entreprise et à vos fichiers stockés. Que vous souhaitiez libérer les performances du stockage par blocs pour vos bases de données ou que vous ayez besoin des métadonnées granulaires offertes par le stockage d'objets, OVHcloud propose des solutions éprouvées et fiables qui répondent aux besoins de votre entreprise en matière de stockage de fichiers en ligne, à mesure qu'ils se développent.
