Impulse su negocio con la gestión del ciclo de vida de los datos
El desafío de la explosión de los datos
Según un informe de IDC, el volumen total de datos empresariales alcanzará los 9 zetabytes (ZB) para el año 2024. Un zetabyte equivale a nada más y nada menos que un billón de gigabytes. Para el año 2025, se espera que el volumen total de datos en todo el mundo alcance los 175 ZB. Este aumento sin precedentes en el volumen de datos resulta abrumador para muchas empresas, especialmente para aquellas que todavía dependen de anticuados sistemas «legacy».
Las empresas necesitan contar con cada vez más recursos para almacenar, administrar y aprovechar el creciente volumen de datos. Para ello, no solo pueden limitarse a «lidiar» con esta cascada de información, sino que deben planificar de manera estratégica una gestión rentable de estos datos y aprender a sacarles el máximo partido para optimizar el rendimiento de su actividad.
La mejor estrategia para procesar sus datos
Debemos pensar en los datos desde su creación hasta su eliminación. Es lo que se denomina gestión del ciclo de vida de los datos o DLM (del inglés «Data Lifecycle Management), un enfoque integral para administrar datos en cualquier empresa. Una DLM eficiente tendrá en cuenta tres aspectos fundamentales: la integridad, la disponibilidad y la seguridad de los datos.
Integridad
Los datos deben ser precisos y completos para poder resultar útiles. Así pues, necesitará contar con una única fuente verificable y asegurarse de que los datos no se replican innecesariamente ni permanecen aislados.
Disponibilidad
Los datos deben estar a disposición de los usuarios adecuados y en el momento adecuado para poder ser útiles. Las estrategias de DLM definen una serie de prácticas necesarias para garantizar que la información está disponible para todos los usuarios.
Seguridad
La información financiera, los datos personales y los datos sensibles empresariales necesitan una adecuada protección para evitar pérdidas directas de negocio y daños a la reputación de su marca.
Las 5 etapas de la gestión del ciclo de vida de los datos
1. Creación y adquisición
El ciclo de vida de los datos comienza cuando estos se crean o adquieren. Cada elemento debe clasificarse y categorizarse, con etiquetas como «financiero», «interno» o «sensible», para facilitar los consiguientes procesos de gestión y procesamiento.
2. Almacenamiento
El tipo de almacenamiento de los datos más adecuados dependerá de su uso. Si, por ejemplo, se necesita acceder a estos datos fácilmente y reutilizarlos, serán necesarios medios de almacenamiento más veloces. Si estos datos se utilizan con poca frecuencia, pero deben conservarse durante un período de tiempo determinado, o si es necesario realizar una copia para backup, podemos optar por servicios de almacenamiento más económicos. Asimismo, las empresas también necesitan poder almacenar y acceder fácilmente a diferentes tipos de datos, tanto estructurados como no estructurados, incluyendo datos de vídeo, imágenes y documentos.
3. Procesamiento
Durante la etapa de procesamiento los datos brutos se limpian y se preparan para su posterior uso y análisis. Este paso puede incluir diferentes operaciones para transformar, organizar, filtrar y agregar los datos.
4. Consumo: uso compartido y utilización
Durante esta etapa, los datos se ponen a disposición de usuarios específicos y definidos dentro de una empresa para permitirles realizar su trabajo de manera eficiente. Durante esta etapa también se realiza el análisis de los datos (minería de datos, aprendizaje automático, etc.) para ayudar a las empresas a tomar decisiones mejor informadas.
5. Archivado y eliminación
No todos los datos son necesarios para las operaciones cotidianas, por lo que algunos de estos datos pueden archivarse por motivos de investigación, por ejemplo. Los entornos de almacenamiento mediante archivado son independientes de los entornos de almacenamiento activos, aunque es posible acceder y restaurar los datos en caso de necesidad. Así pues, es posible reintegrar rápidamente estos conjuntos de datos archivados en el análisis en tiempo real.
Por último, es importante contar con un proceso de eliminación de los datos. Y es que conservar datos que ya no cumplen ninguna función para la empresa o una vez superado el período de retención obligatorio es hacer un uso poco eficiente de los recursos. De hecho, de no hacerlo, las empresas pueden infringir determinadas disposiciones de legislaciones sobre la protección de datos como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) europeo.
Beneficios de la gestión del ciclo de vida de los datos: cómo el cloud puede ayudar
Las soluciones cloud ofrecen a las empresas una herramienta flexible para gestionar mejor sus datos y evitar así verse arrolladas por la abundancia de información acumulada. Además ofrecen otra importante ventaja: tanto si se utilizan servicios básicos de almacenamiento o computación como aplicaciones especializadas, las empresas tienen la opción de pagar solo por los recursos que consumen, evitando así tener que hacer grandes inversiones iniciales en su infraestructura informática.
Reducción de los costes
Si los recursos están correctamente administrados, el uso del cloud puede suponer un importante ahorro en los costes. Y es que la tecnología cloud se basa en un modelo de pago por consumo, por lo que las empresas solo pagan por los recursos que consumen. Las estrategias de DLM en la nube permiten controlar los costes informáticos gracias a la clasificación de los datos en función de cuándo y cómo se utilizan. Así pues, para apoyar esta gestión del uso de las instancias, se requiere un almacenamiento rápido, mientras que los datos que requieren un acceso poco frecuente pueden almacenarse en soportes más lentos y menos costosos.
Mitigación de los riesgos
La entrega de datos de alta calidad ayuda a las empresas a optimizar los procesos de toma de decisiones para sus empleados. Esta optimización, a su vez, repercute positivamente en la calidad de los servicios que las empresas proporcionan a sus clientes, socios y partes interesadas. El uso del cloud, además, facilita considerablemente el cumplimiento de los requisitos y las obligaciones legales, evitando posibles multas y sanciones.
Agilidad
La nube proporciona una capacidad casi instantánea para escalar y crecer sin una cuantiosa inversión inicial en hardware y software informático. Así pues, las empresas pueden ampliar su infraestructura informática en solo unos clics al tiempo que reducen la necesidad de administrar y realizar el mantenimiento de obsoletos sistemas «on-premises» y aplicaciones monolíticas. ¡Saque el máximo partido a sus datos con nuestra amplia variedad de servicios cloud!
Soberanía de los datos
Las estrategias de DLM permiten que las empresas mantengan un mayor control sobre sus datos, ayudándoles a establecer mejores prácticas de control a nivel interno y a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en materia de conformidad. La replicación de datos es, asimismo, una manera más sencilla y rentable de protegerse frente a desastres. Además, los proveedores de cloud ofrecen una amplia gama de certificaciones en materia de seguridad, proporcionando así mayor tranquilidad tanto a los clientes como a los reguladores.
Cómo OVHcloud ayuda a gestionar las diferentes etapas del ciclo de vida de los datos
OVHcloud ayuda a las empresas a gestionar el flujo de datos durante todo el ciclo de vida. Para ello, pone a disposición de sus clientes una amplia variedad de servicios, como bases de datos administradas, servicios de almacenamiento y opciones adicionales para ayudarles a sacar el máximo partido a sus conjuntos de datos.
01
Creación y adquisición
OVHcloud ayuda a empresas de diferentes tamaños durante la fase de adquisición de datos, permitiendo soportar cualquier entorno informático a través de una amplia gama de servicios de bases de datos. ¡Amplíe su entorno informático «on-premises» o apueste por una configuración de cloud híbrido o «cloud-to-cloud»! Además, podrá asociar sus propias bases de datos a las de OVHcloud para gestionar cualquier tipo de información, desde datos web estáticos hasta datos de sensores así como cualquier información relevante para su negocio.
02
Almacenamiento
Un enfoque eficaz de almacenamiento de datos es la base para una gestión sólida del ciclo de vida de los datos. Una vez creados, los datos deben almacenarse y protegerse. OVHcloud ofrece una amplia gama de servicios de almacenamiento a precios muy competitivos y adaptados a todas sus necesidades en términos de capacidad, disponibilidad, seguridad, rendimiento y, lo que es más importante, frecuencia de acceso para ofrecerle mayor agilidad y flexibilidad.
Asimismo, los datos deben conservarse durante todo el ciclo de vida. OVHcloud ofrece sólidos procesos de backup y recuperación: disfrute de la tranquilidad de saber que sus activos clave de información están en buenas manos. Además, nuestros servicios de almacenamiento se adaptan a las diferentes necesidades de su negocio, independientemente de su tamaño.
Standard Object Storage - S3 API
Con nuestro servicio de almacenamiento de objetos podrá almacenar sus datos en buckets como objetos (en lugar de como archivos o bloques). Este tipo de almacenamiento es adecuado para grandes volúmenes de datos no estructurados como imágenes, vídeos o archivos de audio, entre otros.
High Performance Object Storage – S3 API
Servicio de almacenamiento de objetos escalable especialmente diseñado para gestionar grandes conjuntos de datos con operaciones intensivas de lectura y escritura.
Block Storage
Servicio de almacenamiento de objetos escalable diseñado para gestionar y organizar archivos en una estructura jerárquica de directorios y subdirectorios. Este tipo de almacenamiento es adecuado para datos estructurados como archivos, contenidos web y el trabajo colaborativo.
Enterprise File Storage
Enterprise File Storage, basada en ONTAP® Select de NetApp®, es una solución de almacenamiento definido por software y gestionada por OVHcloud.
03
Procesamiento
OVHcloud ofrece diferentes soluciones para el procesamiento de datos. Nuestras soluciones de bases de datos como servicio o DBaaS (del inglés «Database as a Service) proporcionan la máxima flexibilidad a nivel organizativo, con una amplia gama de servidores cloud para MySQL, PostgreSQL y MongoDB. Las soluciones DBaaS pueden utilizarse para ampliar una arquitectura informática «on-premises» existente o para una configuración completa basada en la nube. Al igual que todos nuestros servicios cloud, las DBaaS son escalables y siguen un enfoque OpEx, por lo que solo tendrá que pagar por lo que consuma. Además, al tratarse de un servicio administrado, no tendrá que dedicar su valioso tiempo a administrar las bases de datos.
04
Consumo
Con Logs Data Platform podrá consultar sus datos más fácilmente. Gracias a Elasticsearch, una potente herramienta de virtualización, podrá monitorizar sus entornos de datos a través del panel de control. Nuestra plataforma también ofrece una opción «Index as a Service» para ayudarle a consultar y almacenar documentos, informes y logs complejos.
Logs Data Platform
Sáquele el máximo partido a todos sus datos, de forma rápida y sencilla, con nuestras herramientas de análisis y de apoyo a la toma de decisiones, como las soluciones de big data impulsadas por Apache Hadoop o las herramientas de procesamiento de datos con Apache Spark.
05
Archivado y eliminación
No todos los datos son datos críticos. Sin embargo, necesitamos poder almacenarlos, acceder a ellos y disponer de ellos siempre que sea necesario. OVHcloud ofrece servicios adaptados a las diferentes necesidades de negocio para ayudarle a conservar sus datos a largo plazo.
Cold Archive
Servicio de almacenamiento de objetos escalable diseñado para gestionar y organizar archivos en una estructura jerárquica de directorios y subdirectorios. Este tipo de almacenamiento es adecuado para datos estructurados como archivos, contenidos web y el trabajo colaborativo.
Una solución de OVHcloud para cada etapa del ciclo de vida de los datos
OVHcloud ofrece a las empresas la posibilidad de escalar y gestionar todo el ciclo de vida de sus datos, ayudándoles a sacar el máximo partido a su información y alcanzar un crecimiento más rápido. Con nuestras soluciones podrá reducir los costes ligados a su infraestructura. Además podrá disfrutar de una reversibilidad total y mejorar la agilidad de su negocio con la garantía de que sus datos estarán siempre protegidos.
