En Cuentas por Cobrar será responsable del procesamiento oportuno y preciso de todas las solicitudes de crédito y cuentas laborales, así como también de las tareas administrativas básicas de cuentas por cobrar; Envío de facturas, conciliación de cuentas, facturación. Además, este puesto será una reserva para nuestro mostrador de pedidos.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Revisar la exactitud de las facturas durante el proceso de facturación
Comunicarse de manera eficiente con corredores y clientes
Programe recogidas de paquetes con empresas de envío
Administra depósitos, créditos y ACH entrantes
Hacer un seguimiento de las cuentas pendientes y realizar llamadas de cobro
Crear y asistir al Contralor con informes mensuales
Trabajar de manera eficiente con nuestras otras ubicaciones
Mantener registros y archivos adecuados
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: N/A
CALIFICACIONES:
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
Habilidad para trabajar bien con otros.
Poseer fuertes habilidades de organización y planificación.
Habilidad para comunicarse efectivamente tanto por escrito como oralmente.
Conocimiento y uso de una amplia variedad de instrumentos de medida y experiencia con Microsoft Office, Word, Excel, etc.
Debe ser organizado y mantener horarios y dar seguimiento a las asignaciones.
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA:
Diploma de escuela secundaria o GED
HABILIDADES LINGÜÍSTICAS:
Habilidad para leer, escribir y comunicarse efectivamente en inglés
CONTACTOS:
El puesto interactúa con clientes internos y proveedores mínimos.
HABILIDADES MATEMÁTICAS/FINANCIERAS:
Habilidades matemáticas básicas: capaz de sumar, restar, multiplicar y dividir con precisión.
Capaz de trabajar con porcentajes.
CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO:
Capacidad para aplicar conocimientos disciplinados para analizar y resolver problemas.
Habilidad para razonar con los empleados y resolver problemas.
CERTIFICADO, LICENCIAS, REGISTROS: N/A
DEMANDAS FÍSICAS:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Posición regular de tiempo completo que trabaja de lunes a viernes y los fines de semana según sea necesario, generalmente 8 horas por día, con algunas horas extras. El recorrido está entre el 0% y el 10% de esta posición.
AMBIENTE DE TRABAJO:
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Accounting/Auditing and Finance
Industries
Wellness and Fitness Services
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