How can you design events that meet the needs of different generations?

Las audiencias de un evento están determinados por 3 ámbitos de convocatoria, los que pertenecen a esta comunidad por ser socios , asociados, haber nacido en ella que los denominamos por pertenencia. Los que pertenecen por imagen es decir son por ser parte de la industria ,oficio, conocimiento y los que pertenecen porque contribuyen , defienden , proyectan y participan en los impactos de esa audiencia en un segmento de la economía o actividad mercantil son denominados por pertenencia . Si tenemos claro el origen de nuestra audiencia segmentarlos por edad , ubicación geográfica se convierte en una exitosa tarea de poder encontrar el tono y la comunicación adecuada .De forma gráfica es un círculo con 3 partes que dan un ruta de acción

It is imperative to the success of the event that one fully understands the needs of the target audience. For instance, the driving forces of a millennial aged prospect will undoubtedly be very different to those of a Gen X candidate. Hence, to avoid a waste of time, money and effort, one has to account for each group’s ambitions, experiences, abilities, finances. One cannot take a ‘shotgun approach’ to a set of folks when a precise, targeted approach is the order of the day. By not understanding precisely the requirements of your target audience, you will not only waste your resources but will be seen as someone who is viewed as unprofessional. Happy Hunting!

Se determina que la capacidad de generar impacto depende del medio de comunicación tecnológico o teatral que usemos para tener a la gente enganchada al desarrollo del evento .Este es uno de los temas donde los meeting planners tiene todo un universo por generar , la sinfonía no es determinar solamente el preludio o la tocatta ,es darle sentido a la información, al tono de la forma como se presenta esta , es la habilidad y la creatividad para llevar a los speakers a esa conciencia plena que su información debe tener "momentos" de entrega de la información . Una audiencia siempre responderá a una exposición bien presentada , a un tono de voz calculado y expresión verbal y no verbal adecuada. la audiencia siempre es empática a lo bien hecho

Along the lines of ensuring that you understand the needs of the different generations that may be interested in your event, it then follows that you customize your efforts to each respective age group. For example, for someone like myself in the 60+ age group, I prefer to meet on a face-to-face basis and at social and business sessions, even though I might have sourced the event via the internet. My younger clients much rather prefer to source everything on the internet, through podcasts and influencers and their favorite social media channels such as Tik Tok and Instagram. Whichever method you utilize to get to the target audience that is relevant to your event or franchise opportunity make sure it is always done professionally.

Customized creative content is a huge key to a successful event. Having relevant, engaging content that is delivered in multiple formats is a win across all demographics.

Mas que personalizar un contenido para una audiencia ,es tener presente de acuerdo al interés de esa audiencia por un evento como ese contenido le lleva ese mensaje ,esa emoción ,esa música , ese acto,ese perfomance a ese público que vienen por su nivel de pertenencia, imagen y reputación . No podemos generalizar y convertir en receta que un público reaccionara de cierta manera a una información dentro de un evento .muchas veces las malas experiencias no son verdades para el contexto de un evento , todo tiene un tiempo , personas y lugar .Esa es la habilidad de un meeting planner identificarla y seguir un plan para implementarla .

A medida que las audiencias se sensibilizan con los mensajes de su comunidad el reto permanente es poseer y mantenerlos seducidos la mayor cantidad de tiempo posible. El dilema consiste en creer que la tecnología audiovisual es el medio para que las imágenes floten por el espacio de un ambiente. Es muy importante que la arquitectura genere ese código de pertenencia , reputación o imagen entre los asistentes.para un meeting planner contar con un arquitecto y un diseñador gráfico es vital para entregar los estímulos correctos en color ,diagramación y acabados de construcción de un espacio . Los mensajes están todo y los detalles son el medio .

To maximize the success of your communication efforts, it makes sense that you utilize the most relevant methods for that specific audience. For example, a millennial audience is much more likely to be using digital channels such as Tik Tok and Instagram, text messages etc., rather than print media and direct mail. Meanwhile, although more elderly audiences have grown to be more tech-minded than ever before, they still probably prefer to look for opportunities in their favorite print outlets, by word of mouth, chamber of commerces, LinkedIn and personal referrals. The other point to bear in mind is that you should be continuously tracking the success of your campaign to ensure that you do not waste valuable effort, monies and time.

Mantenha-se atualizado sobre as tendências de eventos, tecnologia, marketing e comportamento do consumidor. A análise dessas tendências ajuda a antecipar mudanças e a se preparar para o futuro. Explore maneiras de personalizar a experiência do evento para diferentes segmentos de seu público. Isso pode envolver agendas personalizadas, conteúdo direcionado e experiências exclusivas para grupos específicos. Colabore com outras organizações, especialistas e empresas para trazer perspectivas frescas e recursos adicionais para seus eventos. A colaboração estratégica pode gerar sinergias e inovações inesperadas. Integre práticas sustentáveis em seus eventos para atender às crescentes preocupações ambientais.