Here's how you can promote a healthy work-life balance for your team members as a system architect.

Promoting a healthy work-life balance requires clear communication about project expectations. Define timelines and deliverables to prevent excessive overtime, and encourage team members to voice concerns about workload. Adjusting timelines and redistributing tasks as needed helps maintain balance and prevent burnout. During a major system upgrade, we clearly outlined project goals and deadlines, emphasizing realistic expectations. When some team members reported feeling overwhelmed, we re-evaluated the project plan, redistributed tasks, and extended deadlines where feasible. This approach reduced stress and allowed the team to maintain a healthy work-life balance, ultimately leading to a more motivated and productive team.

Expectativa vs Realidade... Não é incomum termos nos projetos uma realidade "atenuada" em favor de uma expectativa "positivamente exagerada"; resultado de uma visão simplificadora de um problema. Ao expor aspectos do projeto devemos antes de tudo, exibir a realidade da forma mais clara e direta possível; sem qualquer tipo de atenuante ou pensamento simplificador. Determinar expectativas com base na realidade sem maquiagem ou qualquer tipo de simplificação, ajuda a equipe entender o desafio e se preparar adequadamente para enfrentá-lo. "Mande o homem ao espaço; diga-lhe que sabemos como fazê-lo; diga-lhe também que sabemos como trazê-lo de volta; só não deixe-o saber que nunca fizemos isto antes..."

Manter uma comunicação clara sobre expectativas de trabalho é vital para um equilíbrio saudável como arquiteto de sistemas. É fundamental articular cronogramas e entregas do projeto, garantindo que a equipe entenda suas responsabilidades sem horas extras excessivas. Incentivar a equipe a falar se as cargas de trabalho ficarem incontroláveis e estar pronto para ajustar cronogramas ou redistribuir tarefas, evita o esgotamento de todos. Embora a maioria das empresas não permita isso, priorizar o diálogo aberto e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode fazer toda a diferença onde há espaço para tal abordagem.

Imagina poder ajustar seus horários de trabalho para melhor encaixar seus compromissos pessoais. Isso sim seria um divisor de águas para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional! Flexibilidade nos horários permite começar o dia mais tarde para levar os filhos à escola ou trabalhar de casa para evitar aquele trânsito infernal. Esses pequenos ajustes podem diminuir muito o estresse e aumentar a satisfação no trabalho, tornando as horas de trabalho mais focadas e produtivas. Mas, infelizmente, muitas empresas ainda resistem a essa mudança e seguem no caminho oposto, perdendo a chance de adotar um paradigma mais evoluído e humano.

Ainda na linha do remoto, em arquitetura de sistemas, muito trabalho dá pra fazer de casa. Oferecer trabalho remoto pode mudar completamente o jogo do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Você corta o tempo de deslocamento e ainda deixa o pessoal trabalhar no conforto de casa. Só que, pra isso funcionar, a equipe precisa ter as ferramentas e o software certos pra colaborar de qualquer lugar. Novamente, o vital não é presença física ou não, é como fazer e o que usar de ferramentas.

Como arquiteto de sistemas e, principalmente, como ser humano, deveria ser óbvio que a saúde tem que vir em primeiro lugar, mas infelizmente não conseguimos fazer essa escolha tão básica. A sociedade não quer se autoconhecer e descarrega no trabalho suas frustações (desde os donos das empresas até muito de seus empregados). É tão obvio que você, com uma saúde física e metal, vai produzir mais que chega a dar raiva, mas infelizmente, ao invés de aproveitarmos o período difícil da pandamia para evoluir essa questão, estamos retorcedendo (mas não como era antes). Agora com mais frustação (porque muitos experimentaram e gostaram, mas têm que voltar) e mais ansiedade (readaptação e perda de opções que surgiram e agora estão sendo retiradas).

Happy Team, Happy Systems: Why Mentorship Matters Ensuring everyone is committed to high-quality work reduces bugs and late-night or weekend on-calls, improving our Service Level Objectives (SLOs). This dedication leads to fewer disruptions, making the team happier and more productive. Effective mentorship helps team members manage their workload better, fostering a supportive and efficient work environment. By prioritizing quality and providing guidance, we create a balanced atmosphere that benefits the team’s performance and personal well-being. This approach is crucial for the long-term success and satisfaction of our team.

It starts with a proper estimation of the workload for the delegated task. This can go a long way to avoiding overtime and night shifts. On top of that, you have to expect the unexpected, so you always need some buffers.