Here's how you can foster effective collaboration among team members as a project manager.

A lifetime to build and a second to break, trust is the key to any team’s success. The good news is, when starting from scratch most people will give the benefit of the doubt and start to trust, so if your team has had previous negative experiences, make sure to call a reset, then contract out what do we expect from each other and how do we handle disputes. There will always be conflict the teams that trust each other know how to argue and come back to work the next day. Defining roles is also necessary keep in mind i) every role needs an explicit connection to your strategy ii) every role needs room for growth. When the strategic connection, rules of engagement and growth plans are in place, your team will be unstoppable.

It is also important, from my perspective, that before roles are defined and delegated, the identification of the 5W of the roles itself needs to be conducted, breakdown based on the organizational chart. When it is ensured that all the required roles are identified, the roles will be defined and delegated effectively.

La construcción de una represa se planifica, se deben tener en cuenta, cuantos ríos son tributarios al cauce principal para lograr que está se llene y pueda cumplir su función, pues para construir un equipo, que sea multidisciplinario, es necesario, conocer sus fortalezas y oportunidades, esto aunado a una planificación meticulosa, adaptada a cada miembro del equipo de manera funcional, es decir, cada quien cumple un rol específico, así se logran los objetivos planificados, en las carreras de autos, cuando el vehiculo es llevado a los pic, podemos observar que lo rodean casi 10 personas, solo duran 30 segundos para que el auto salga a la carrera, equipo multidisciplinario, con funciones específicas, el fin es que el auto funcione y gane.

No es solo fomentar el diálogo o animar a los colaboradores a que expresen sus ideas, las reuniones a veces no aportan nada, solo retrasos y más cuando hay un tiempo específico para finalizar un proyecto, recomendaciones, darle plena libertad y la máxima confianza al colaborador, para que este se sienta lo suficientemente libre de desarrollar sus ideas en función de su conocimiento y tareas asignadas.

La confianza, comienza por la empatía, conocer a fondo a los colaboradores, su entorno familiar y social, es el paso primordial para generar confianza, demostrando el porque eres el lider, orientador, instructor y al mismo tiempo aprendiz, aplicando la andragogia, para conseguir personas mas humanas, comprometidas con su trabajo, en mi paso por la Marina de guerra venezolana, pude aplicar este concepto, para la epoca, era novedoso, ya que trataba a mis subalternos como compañeros, entregándole todos mis conocimientos, los sacaba de su ignorancia, hablábamos de mis logros y como los conseguí, los colocaba en situaciones difíciles con la finalidad que usarán su sentido común, visitaba sus casa, conocia a sus familias.

Mejor enfocarnos en identificar y definir “quick wins” (logros a corto plazo) para incrementar la productividad y la moral del equipo con resultados tangibles. La celebración de estos éxitos, mantiene la motivación y un ambiente positivo. Sin reconocer estos logros, el esfuerzo colectivo corre el riesgo de perder visibilidad y el reconocimiento necesario, lo cual podría afectar negativamente la moral y el compromiso del equipo a largo plazo.