Here's how you can balance work-life while managing complex IT projects.

It is all about being organized and prioritizing tasks. There will always be more work to do, so striking that balance between what you need to do today and can can be planned for later is crucial. There are a number of tools out there that can help with this. I personally use the Eisenhower matrix to manage what i do no, do later, delegate and dismiss.

A priorização de tarefas deve ser precedida por uma análise profunda dos projetos a serem desenvolvidos, criando um alinhamento entre o plano estratégico da instituição e a estratégia digital. O senso de urgência deve ser criterioso e aguçado, gerando equilíbrio entre atividades que trazem quick wins e atividades estruturantes, promovendo assim entregas imediatas, enquanto se garante as entregas futuras.. Criar uma ampla estratégia digital, definir programas, projetos e metas faz com que as tarefas possam ser compartilhadas e a carga de trabalho distribuída.

Every day, a hundred tasks naturally arise from the desires of different areas, ideas that emerge all the time. It is important to always evaluate whether these tasks meet the prioritized strategic projects of the company, whether they address an important pillar such as revenue growth, improvement or maintenance of the company's image, elimination of security risks, or any other pillar defined by the company.

Balancing work-life while managing IT projects is achievable with strategic planning and effective management. Set clear goals, break them into manageable sections, and create a weekly schedule for consistency. Focus on high-impact tasks, especially in the morning. Delegate tasks based on team strengths and use collaboration tools. Could you set up precise work hours and designate a specific workspace to separate work from personal time? Utilize technology to automate tasks and maintain productivity remotely. Take regular breaks, exercise, and eat healthily. Seek mentorship and rely on family and friends for support. Regularly evaluate and adjust your balance, learning from experiences to improve.

Be organised. Plan each day and adjust as each task is being done. Remember there will always be work to be done. The only way to things done is to start, learn and optimize

Motivação e produtividade dependem de uma condição psicológica equilibrada. Saúde física e mental são base para nossa felicidade, criatividade e fertilidade. Cabe ao líder, em contato com o time, garantir que todas de sintam bem, e sem bloqueios, para que possam ser produtivos, de forma sustentável.

Clear, concise and respectful boundaries are important. Boundaries enable one to manage work/life in healthy and productive environment. Imagine playing football with no boundaries.

Mais do que estabelecer limites, o importante é reconhecer o nível de criticidade de cada atividade ou projeto e trabalhar com a equipe acordos de acionamento e resposta. O respeito ao lazer e ao descanso é produto de equipes maduras, que reconhecem o que precisa de ação imediata e o que pode ser postergado até a próxima hora útil.

Keeping the personal and professional life separate is one of the most critical tasks in office space. There is no need to be available 24*7 for the office tasks. Your brain unconsciously processes the thoughts when you are in even deep sleep so when you always prioritize your office thoughts over your personal life it can hamper your relationships, and resting phases like sleep and rejuvenation time. Everyone should practice the complete disconnect when you are resting, taking off or on vacation.

Se isso já era um desafio, neste novo mundo pós pandemia, se torna uma missão para muitos impossível. Mas é fundamental conhecer a si mesmo, nunca aplique soluções que funcionam para outra pessoa sem antes ter clareza dos seus próprios limites, isso vai facilitar e muito até onde o trabalho deve ir sem afetar sua vida pessoal.

Aceite o novo, se aproxime da inovação, sempre existe uma maneira de trazer maior eficiencia ou excelencia para o que fazemos, seja por meio de Inteligencia Artificial, Automação por meio de robôs, ou simplesmente aplicando uma nova metodologia.

We have to be realistic about what we can accomplish within a given timeframe and communicate this to stakeholders. Overcommitment of work induces unnecessary stress and conflicts and can infringe on personal time. When agreeing to deliverables, include some buffer time for unforeseen circumstances that often arise in complex IT projects. This strategy helps to maintain work-life balance and builds trust with clients and colleagues.

Managing expectations are based on communication, relationships and responsibility. Clear communication with those who are relying, help them understand and manage as required. Professional relationships with formal documentation (email/chat/text) in timely manner. Taking responsibility to be available as and when need as per agreement is a must.

O aspecto mais recorrente de falha em projetos é o desalinhameneto de expectativas, então estabeleça um canal de comunicação franco entre as partes, que favoreça a transparencia e um constante alinhamento, e empodere o time de suas resposabilidades, bem como construa o senso de dono. É sempre melhor tratar de uma situação cedo, do que onde nao há mais tempo para remediar, comunique-se.

Descubra aquilo que lhe dá prazer fora do trabalho. Tocar um instrumento, culinária , esportes coletivos, qualquer coisa não conectado ao trabalho e que te de condição de desconectar. Pratique exercícios físicos regularmente, mesmo em dias que o corpo não quer se exercitar vá e faça. Feito é melhor que perfeito. Realize algo exercício de limpeza da mente, meditação, exercício de respiração , qualquer coisa que lhe faça conectar com o momento presente. Evite estimulantes ( cafeína e etc ) no período da tarde para ajudar o seu sono. Mantenha seus exames médicos em dia, faça análise regularmente e tenha uma rede de apoio nos momentos onde precisa conversar com alguém.

Incorporating a self-care routine into your daily schedule whether it’s a morning workout, or a hobby you’re passionate about, taking time for yourself enhances mental health and overall efficiency. It’s essential for sustaining long-term performance. Neglecting self-care can lead to adversely affecting both your personal life and professional responsibilities. Self-care helps to maintain balance of hormone secretion like Dopamine and Serotonin in the body which balances the moods of the day which is ultimately beneficial to the overall productivity of the day.

Equilibrio é fundamental, você não pode viver para o trabalho, e sim trabalhar para viver bem. O bem estar vem de conhecer a si mesmo, saber o que lhe faz feliz, invista seu tempo em auto conhecimento, e avalie se a balança entre vida pessoal e trabalho está pelo menos em equilibrio, se não estiver faça algo para mudar isso.

Engaging with diverse learning resources can be highly beneficial. For example, listening to industry-specific podcasts during your commute, participating in webinars and online courses, or attending industry conferences can offer up-to-date insights and practical knowledge. Additionally, informal discussions with peers and colleagues can be a goldmine of information. Sharing experiences and solutions can help you learn from others’ successes and mistakes. Participating in professional forums or online communities dedicated to IT operations management can also provide valuable perspectives and advice. By being a lifelong learner, you’ll be better equipped to adapt to the rapidly changing IT landscape.

Após liderar vários projetos críticos e complexos aprendi que os melhores projetos entregues foram aquele onde consegui equilibrar vida pessoal e profissional, em comum, observei que me impus limites claros e alinhei expectativas top-down. São ações, até simples, como uso ferramentas tipo Trello organizar tarefas e prazos. Definir prioridades e horários específicos para trabalho e lazer. Fui seletiva com as tarefas aceitas e delegando quando possível. Evitei prometer mais do que poderia cumprir, assim precavi estresse e comprometimento da qualidade. Transparência e comunicação são essenciais para criar um ambiente de cooperação e respeito mútuo, garantindo saúde e bem-estar. Por fim, faça pausas regulares usando técnicas como Pomodoro.

Get your hands dirty. Sometimes in management, you lose a feel for what happens on the ground with those that report to you. That feeling of disconnect with junior staff can cause you worry or stress. Once in awhile, do the job of your staff - this gives you a chance to see how things are actually going, you earn greater respect from those who report to you and from those who are dependent on IT, and you can get ahead of problems you identify before they fester out of control. It also benefits you in keeping you sharp with practical experience with any new tech your department may have recently put into production. Getting your hands dirty hands back to you a sense of control.

The right tech can supercharge teamwork by boosting organization and communication. But remember, there's such a thing as too many tools! While fancy options abound, avoid getting bogged down by complicated setups or outdated information. Keep your toolkit simple, establish clear guidelines, and watch your team thrive.