Here's how you can ace a competency-based interview.
Competency-based interviews are a popular method for employers to assess how candidates handle specific situations based on their past experiences. Unlike traditional interviews that focus on hypothetical questions, these interviews require you to reflect on your previous roles and share examples that demonstrate your abilities. This can be particularly challenging, but with the right preparation, you can showcase your skills effectively. Understanding the STAR method—Situation, Task, Action, Result—is crucial, as it provides a structured way to form your responses. Let's dive into how you can prepare and excel in a competency-based interview, ensuring your internal communication skills shine through.
Familiarize yourself with the STAR method, a strategy for answering competency-based questions by outlining the Situation you were in, the Task at hand, the Action you took, and the Result of your efforts. This approach helps you structure your responses in a clear and concise manner. Before the interview, reflect on various experiences that highlight your skills and prepare to articulate them using STAR. This not only demonstrates your competency but also shows that you can communicate your thoughts in an organized and effective way.
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Think of 3-5 programs/campaigns/situations where you hit it out of the park and really demonstrated your strengths and teaming in action. Think of the competencies that are embedded in to these proud achievements. Next, sketch out how you can frame them in a story that it is interesting and aligned with the role you’re applying to. Use those stories as a base for how you’ll answer competency base questions. Your employer will not only be able to see your competencies, but they will also be able to see your storytelling ability, which is table stakes for any comms role today.
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To pass a competency-based interview, follow these steps as they will greatly help you: 1. Familiarize with STAR Method: When answering questions, you should use a framework that includes Situation, Task, Action, and Result. 2. Common Questions Study: As such it is advisable to prepare for common competency questions related to the role. 3. Examples Shared From Personal Experience: Prove your abilities and accomplishments by citing instances in which you have been involved in previously. 4. Ensure to give answers that are in-depth and precise without beating about the bush. 5. Prepare answers to repeat statements so as to make you sound completely assured and natural.
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Conheça o método STAR para responder a perguntas de competências: Situação, Tarefa, Ação e Resultado. Essa estratégia ajuda a estruturar suas respostas de forma clara e concisa, destacando suas habilidades. Antes da entrevista, reflita sobre experiências relevantes e esteja pronto para articulá-las usando o STAR. Isso não só demonstra competência, mas também evidencia sua capacidade de comunicação organizada e eficaz.
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Captivate your interviewer and showcase your skills with compelling stories. Sharing experiences using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) adds a powerful dimension to your interview responses. The STAR Technique provides a framework to structure your stories effectively, grab your interviewer's attention, demonstrate your applied skills and highlight the positive results of your actions.
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Para ser bem-sucedido em uma entrevista baseada em competências, é importante se preparar de forma estratégica. Aqui estão algumas dicas: 1. Use o Método STAR: Estruture suas respostas usando o método STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado). Este método ajuda a apresentar suas experiências de forma clara e focada. 2. Compreenda as Competências Requeridas 3. Prepare Exemplos Concretos 4. Pratique Suas Respostas 5. Seja Autêntico e Conciso 6. Pesquise a Empresa 7. Faça Perguntas Seguir essas dicas pode aumentar suas chances de se destacar em uma entrevista baseada em competências e mostrar aos entrevistadores que você é a pessoa certa para o trabalho.
Take time to reflect on your past experiences and identify instances where you demonstrated key competencies. Think about challenges you've faced, how you addressed them, and what outcomes your actions led to. Choose examples that showcase a range of skills and situations, especially those that highlight your internal communication abilities. Remember, the more relevant your examples are to the job description, the better. Your goal is to provide the interviewer with a clear picture of how your skills have been tested and proven in real-world scenarios.
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Anotar para não esquecer, toda situação e toda resolução de problemas que você realizou precisa ser anotada. Nossa memória, por vezes falhas, não lembrará de detalhes importantes que ocorreram algum tempo depois. Minha dica sempre é, se resolveu um problema, se venceu um desafio, anote e guarde para em um momento oportuno usar a sei favor.
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Para se preparar adequadamente, reserve um tempo para refletir profundamente sobre suas experiências passadas. Identifique situações em que você demonstrou competências-chave, como enfrentou desafios específicos e quais foram os resultados alcançados. Escolha exemplos que ilustrem uma variedade de habilidades, especialmente aquelas que evidenciam sua capacidade de comunicação interna. É crucial selecionar exemplos que sejam altamente relevantes para a vaga em questão. Seu objetivo é fornecer ao entrevistador uma imagem clara de como suas habilidades foram testadas e validadas em cenários do mundo real.
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Main thing is that you be honest about not only what you brought to the job or project but how your influence benbefitted the company you were a member of.
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Arm yourself in advance with 5 or 6 concrete examples that could fit a broad range of questions. Write them down so you can quickly glance through them to pick the best option quickly - and not have to worry about searching your memory on the spot. Most interview questions will be general (leadership, how you handle adversity, management, teamwork, etc.) or focus on communications skills (writing, editing, campaign & project management, approvals processes, etc.), so if you choose examples that can fit these topics, you will be prepared.
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Cuando elegimos las experiencias más relevantes , estamos abriendo el camino al futuro, es por ello que debemos pensar en aquellas que llamen la atención, pero también sean base para nuestro futuro, con lo que nos hace vibrar. Hablar del éxito, pero también de lo aprendido en los procesos complejos, denota apertura al aprendizaje, a la capacidad de respuesta y compromiso . Claro que también influye el cómo lo contamos. Si la historia fue un manejo de crisis, podemos contarla como algo angustiante o lo enriquecedor que fue. Según como veamos el vaso, me dio lleno o medio vacío, también habla de nosotros. Recordemos que el principio de la comunicación habla de tener en cuenta qué contamos, pero también, cómo, cuándo, por qué y para qué.
Practicing your answers out loud is more beneficial than simply thinking about them. Vocalizing your responses helps you become more comfortable with articulating your thoughts and ensures that your answers are coherent and concise. You can do this alone, or better yet, with a friend who can provide feedback. This practice will also help you manage any nervousness you might feel during the actual interview, allowing you to present your competencies confidently and clearly.
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Praticar suas respostas em voz alta é crucial para preparar-se eficazmente para uma entrevista. Vocalizar suas respostas ajuda a articulá-las de forma clara e coerente, além de aumentar sua confiança ao apresentar suas habilidades. Você pode praticar sozinho ou, idealmente, com um amigo que possa oferecer feedback construtivo. Essa prática não apenas melhora sua capacidade de comunicação, mas também ajuda a gerenciar o nervosismo durante a entrevista real, permitindo que você demonstre suas competências de forma segura e convincente.
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Un principio de la expresión oral, es conocernos a nosotros mismos, reconocer cómo son nuestras reacciones frente a los nervios y cómo podemos manejarlo. Practicar en voz alta, mirándonos al espejo o grabándonos, nos va a permitir conocer un poco más de nuestra expresión oral y corporal. Escucharnos, así como leer un texto antes de enviarlo, nos ayuda a identificar aspectos a mejorar y eso es valioso en un proceso de selección. Rara vez nos dan una segunda oportunidad para una misma entrevista
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Treinar a dissertação em voz alta é essencial para aumentar a confiança do candidato. Ao verbalizar suas respostas, ele se familiariza com a estrutura das histórias e se torna mais fluente na comunicação de suas experiências. Isso ajuda a identificar e corrigir eventuais lacunas ou ambiguidades nas respostas, tornando-as mais claras e impactantes. Além disso, essa prática permite controlar melhor o ritmo e o tom de voz, reduzindo a ansiedade e tornando o discurso mais natural e convincente. Assim, o candidato estará mais preparado para responder com confiança e assertividade durante a entrevista real.
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Rehearse your interview stories out loud! This isn't just about memorising answers. Speaking your experiences aloud helps refine your delivery, ensuring clarity and conciseness. Practice alone or with a supportive listener who can offer feedback. This not only polishes your responses but also builds confidence by familiarising you with speaking about your accomplishments.
When responding to interview questions, specificity is key. Avoid vague descriptions and generalities. Use detailed examples that demonstrate exactly what you did, how you did it, and what the results were. This specificity not only makes your answer more compelling but also proves that you have truly internalized the competencies in question. It shows that you're not just reciting job descriptions or theoretical knowledge but providing evidence of your real-world application of these skills.
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Ser específico ao descrever situações profissionais vivenciadas permite ao candidato demonstrar autoconhecimento e clareza sobre suas habilidades e contribuições. Detalhar contextos, ações tomadas e resultados alcançados mostra que ele compreende suas próprias capacidades e o impacto de seu trabalho. Esse nível de especificidade indica uma análise introspectiva e uma capacidade de autoavaliação, qualidades valorizadas pelos recrutadores. Além disso, ao fornecer exemplos concretos, o candidato torna suas competências mais tangíveis e memoráveis, facilitando a conexão com o entrevistador e destacando-se como um profissional consciente e preparado.
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Focus on providing concrete details in your interview responses. Instead of generic statements about your skills, weave specific examples into your stories. Mention the who, what, where, and when to bring your experiences to life. Quantify your achievements whenever possible. This paints a vivid picture of your capabilities and demonstrates you've not only developed these skills but applied them successfully in the past.
During the interview, listen carefully to each question before you answer. This ensures that your response is relevant and that you address all parts of the question. If a question is complex or multi-part, don't hesitate to take a moment to organize your thoughts or ask for clarification if needed. Effective listening is a critical component of internal communications and demonstrating this skill during your interview will reflect positively on your ability to communicate within a team or organization.
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Los seres humanos, y más nosotros los latinos, tenemos un afán de pensar más en la respuesta que en la pregunta, incluso en muchas ocasiones no dejamos terminar las frases de nuestro interlocutor, para dar nuestra opinión. Es en un escucha consciente que logramos identificar la verdadera intención de lo que nos están preguntando. De ahí la importancia de aprender a escuchar, incluso, con todos los sentidos, porque en la mirada, en los gestos, en el tono, en muchos detalles, puede estar la verdadera intención de la pregunta y el éxito de nuestra respuesta
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Ouvir atentamente as perguntas do recrutador é crucial para o uso eficaz do método STAR, pois garante que as respostas sejam precisas e relevantes. Ao compreender plenamente a pergunta, o candidato pode escolher exemplos específicos e estruturá-los adequadamente, evitando respostas vagas ou desconectadas do objetivo da entrevista. Isso demonstra não apenas habilidades de comunicação, mas também uma capacidade de foco e atenção aos detalhes. Responder diretamente às perguntas com clareza e pertinência aumenta a probabilidade de destacar experiências relevantes, mostrando que o candidato possui as competências necessárias para a posição e que é um bom ouvinte, qualidade essencial em qualquer profissional.
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Listen to the question and top tip... always do something called 'play-back'. This is a fantastic way of reaffirming with the interviewer that you understand the question and how you need to answer. It shows relationship building skills, knowledge and confidence.
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Em um mundo onde as pessoas só querem falar, saber ouvir e ouvir com atenção é sensacional... Esteja sempre no momento presente, preste atenção no recrutador, saiba a hora de falar e a hora de escutar. Muitas vezes no processo da entrevista, o candidato fica nervoso e ou fala demais ou de menos, saber se comunicar, usar a escuta ativa e praticar sempre, é a chave de sucesso na aprovação da tão sonhada vaga.
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Realizar uma entrevista baseada em competências requer ouvir com atenção, uma habilidade essencial para entender os candidatos e avaliar suas qualificações de forma precisa. A frase de Stephen Richards Covey encapsula a importância da escuta ativa: "O grande problema da comunicação é que não escutamos com a intenção de entender, escutamos com a intenção de responder." Ao conduzir uma entrevista, a dica é: Se prepare: estude o currículo e defina perguntas de competências. Escuta Ativa: ouça atentamente, observe palavras, tom e linguagem corporal. Aprofundamento: faça perguntas para obter mais detalhes. Anotação: tome notas e reflita antes de formular novas perguntas. Feedback: Ofereça feedback construtivo e positivo durante a entrevista.
Ending your responses on a strong note is essential. After detailing the Situation, Task, and Action, make sure to emphasize the Result of your actions. This is your opportunity to highlight the positive outcomes and how they benefited your previous employer or team. It's also a chance to show how you've grown from the experience. A strong conclusion to your answers will leave a lasting impression on the interviewer and reinforce the impact of your internal communication competencies.
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Take the time to pause and reflect on what the interviewer is asking for. Think about the series of examples you're being asked to give, as they'll frequently ladder up to a larger 'theme'. Once you have examples in mind you can tie the specifics back to the theme in question. In addition, remember that artistic licence can be your friend here... while it's not a time to be fundamentally dishonest, don't let the truth stand in the way of a good story!
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Always remember that nobody is more of an expert on your experience and skills than you! Yes, there is a structure to follow but don’t lose sight of the fact that you have the answers because they are your stories.
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