Here's how you can conquer the fear of failure in budgeting and forecasting.

It is important to me to know who the readers of the budgets and forecasts are and how they are used. Unfortunately, as it is said a budget or forecast is the best guess at the time, so, they are important how aggressive or conservative the budget/forecast may be. Also, we need to be responsible for the actual results and discrepancies, then we will carefully follow trends and update forecasts. It will be a continuous endeavor.

One thing has proven its success in budgeting, is have the right tools developed ahead of time that supports having more accurate forecast across departments. This will minimize variations and open the space for a more adaptive budgeting on monthly basis!

Keep updating your forecast each month. Accept that things change on site; costs move; it’s not always sunny! Embrace the changes in forecast, and manage your way through them. Look for opportunities to improve returns too!

In my opinion, you will never fail when setting a budget for the coming period if well prepared for it by specifying the real needs based on activities linked to the organization`s goals and the available resources in the other hand, I believe preparing a budget or financial forecasting is not a big issue to be feared, monitoring and controlling the budget during the implementation period and minimize the variations is the main concern to be well considered

Document all the moving parts of the organisation and identify cost centers and revenue drivers. Don't be afraid to engage other teams that may have an indirect impact on you financial planning.

Learning have no age, you can learn from each of things if you set your ego a side and focus on continuous improvement, we should share our knowledge and your skill and in the mean time learn from each movement!!

La peur de l'échec se caractérise d'abord par le manque d'estime de soi. Un projet peut être bien ficelé, argumenté, structuré et ordonné, avec de belles perspectives et un calendrier de mise en œuvre. Mais le déficit d'estime de soi rend vulnérable le porteur de projet. Ensuite, le dicton dit "qui risque rien n'a rien". Celui qui veut réussir sans échouer une fois où plusieurs fois ne sera pas un bon fédérateur ou innovateur. L'échec est d'abord le fruit de l'expérience et de la maturité. L'échec instruit, nous permet d'avoir un retour d'expérience qualitatif, au demeurant de se forger de l'humilité. Car la réussite doit se conjuguer avec l'idée d'apprentissage en continue et demeurer humble

100% agreed, contines learning is the most important part but one should focus on reliable sources and targeted topics, try to learn the information and trends related with your business types.

El miedo al fracaso es un sentimiento valido y muy común, y es importante que tengamos ese tipo de sentimientos ya que nos permite estar alertas y en mejora continua. Lo más importante es poder controlar el miedo en base a nuestra preparación e identificación de nuestras áreas de mejora. En mi experiencia personal y profesional cuando se me han confiado proyectos que nunca había hecho, la preparación y estudio continuo me ayudaron a superar mis miedos y mejorar mis aproximaciones y pronósticos.

Importante consultar fontes de informações fidedignas, com ampla experiência e conhecimento, e não "aventureiros" ou aqueles que opinam sem base de causa, apenas supondo que conhecem as soluções para os desafios. A pesquisa é fundamental, gastar tempo, sem pressa, procurando soluções similares. Mas é preciso ter a mente aberta para aceitar que podemos estar errados e precisamos mudar.

"Es bueno mirar al pasado, para apreciar el presente y tener una perspectiva del futuro" Gordon B Hinckley. Esta frase me ha ayudado a estar lo mejor preparado posible durante la planificación de los presupuestos; este consejo de vida se aplica a cualquier aspecto de nuestra vida profesional o personal. Los análisis del pasado nos permiten ver las posibles áreas de mejora y nos llevan a ser mejores al analizar cada vez nuestros propios errores.

Data speaks for itself. Leaders must review, understand and make adjustments based on the data provided. If data is ignored future mistakes are inevitable.

Dados são vitais para qualquer previsão. Ás vezes, algo é tão novo novo que faltam históricos para uma previsão adequada, então procure por números que possam te ajudar neste aspecto, já que a maior parte do orçamento é advindo de uma métrica operacional. Outras fontes de dados, como governamentais, e benchmarking, também podem ajudar. Isso auxilia a lidar com as incertezas.

Estar atualizados com o banco de dados das informações atuais é fundamental. Algo que era solução há um ano, pode estar ultrapassado hoje. Não se contente com apenas uma fonte de dados e pesquisa, as vezes centenária. É importante que a fonte de pesquisa seja da empresa que trabalha, pois muitas empresas circulam informações inexatas na internet, apenas para induzir ao erro seus concorrentes, que podem superfaturar os preços.

I can't stress the importance of understanding trends in spending when developing your budget. If you only look at the most recent year it will not accurately reflect accurate spending. Reviewing the past 3-5 years to determine when spending is increasing or decreasing in any particular area will provide more accurate forecasting.

One thing i have found useful is having open discussion with budget owners about the key sensitivities and then build a scenario on that from a worst case-best case perspective. understand it from metrics lens and then be agile on recalibration once you see the metrics goes south/north.

Setting Realistic Financial Goals One of the biggest challenges in budgeting and forecasting is the fear that comes from setting unrealistic financial goals. To combat this, it's essential to establish achievable targets grounded in thorough research and realistic assumptions. Here’s how to make your goals more manageable: Break it Down: Divide larger financial objectives into smaller, actionable milestones. This provides a clearer path to success. Celebrate Small Wins: Recognize and celebrate each achievement along the way. This keeps motivation high and builds momentum. By setting realistic goals, you not only reduce the intimidation factor but also pave the way for sustained success. Let’s aim for progress, not perfection!

É importante manter as premissas das metas mapeadas, não só para explicar no que a meta está embasada como para analisar as variações em relação aos valores reais, realizados. Dessa forma você cria uma base de dados mais assertiva que melhorará muito a sua previsibilidade nos próximos orçamentos.

Metas realistas são baseadas em cálculos que podem ser explicados nos mínimos detalhes. Logicamente deve haver informação suficiente recebida do cliente para realizar tais cálculos. Uma meta a ser atingida não é real apenas porque alguém a deseja. Os cálculos detalhados ajudam a comprovar se a meta é realista ou não. Uma armadilha é cortar gastos ou fazer ajustes apenas para chegar na meta desejada, sem base real para tais resultados. Fechar negócios e alcançar metas é menos importante que manter a saúde financeira da empresa.

You should be allowed to dream big when setting out to create a budget! It is an opportunity to plan for the future, and I believe that a hopeful and optimistic outlook makes room for the greatest ideas and most exciting goals. This is why I suggest starting the process with a best-case-scenario budget, because a positive and unrestricted mindset is the most conducive to innovation and discovery. This does, however, need to be followed up by a worst-case-scenario budget, but this process allows for you to see the range of possibilities within each budget line. Your realistic goals, and thus your final budget, will fall somewhere in the middle of the two extremes.

Staying on top of expectations is important. If you have created a budget that includes various scenarios of outcomes, you will eliminate areas of uncertainty. Detail out the risks identified and be prepared to be flexible if others arise that weren't expected.

Fear is the mind killer here. If you've touched absolutely everything in your budget you should know your numbers and the basis of each of them. From there anything out of order is simply a variance you can explain.

Mitigar riscos não se trata apenas de "inchar" a previsão orçamentária. Conhecemos os riscos quando atuamos na área específica de nosso trabalho. Navegar em águas estrangeiras requer cuidados. Assim, talvez precise reforçar o time contratando pessoas com conhecimento nos novos desafios ou desafios desconhecidos. A soma de experiência e conhecimento do time pode mitigar riscos. Não confie apenas em si mesmo.

A la hora de calcular ciertas partidas del presupuesto, como metros de material, horas de mano de obra... Siempre que se pueda, con sentido común, y teniendo en cuenta que, muy probablemente, el cliente haya pedido más presupuestos, recomiendo que, una vez hechos los cálculos, de la manera más realista que se pueda, añadir algunas horas, metros o unidades más, en previsión para posibles imprevistos. Una vez se esté llevando a cabo la actuación presupuestada, llevar un seguimiento exhaustivo del proceso, aumenta el márgen de maniobra, ayuda a la hora de predecir riesgos y minimizar potenciales pérdidas.

Identificar e avaliar os possíveis riscos financeiros e operacionais permite que as organizações desenvolvam planos de contingência eficazes. Isso inclui diversificar fontes de receita, manter reservas financeiras, implementar controles rigorosos e utilizar ferramentas de análise de dados para antecipar e responder a mudanças no mercado. Ao abordar proativamente os riscos, as empresas podem minimizar impactos negativos e garantir maior estabilidade e previsibilidade. A mitigação de riscos não apenas protege contra potenciais fracassos, mas também fortalece a resiliência da organização, capacitando-a a enfrentar incertezas com confiança e a transformar desafios em oportunidades de crescimento.

The future is a place we have never been and as we sail into the forecast period, it is important to adjust the numbers with changes in policy and the business environment. It is very important to be thorough and ensure every figure in the budget or forecast can be defended

Failure is never an option. You must be fluid in planning. Be prepared to adjust as much as is needed to be successful. My motto is that the project will be completed. Will it be perfect? - probably not, but it will be functional. Fix the small things later.

Após a implementação de um orçamento ou previsão, é crucial realizar revisões periódicas para avaliar seu desempenho em relação aos objetivos estabelecidos. Esse processo de reflexão permite identificar desvios, entender suas causas e aprender com as experiências. Com base nesses insights, ajustes podem ser feitos para realinhar as metas e estratégias às condições reais do mercado. Essa abordagem iterativa não apenas melhora a precisão dos futuros planejamentos, mas também promove uma cultura de aprendizado contínuo e adaptabilidade. Ao refletir e ajustar de forma regular, a organização se torna mais ágil e capaz de navegar pelas incertezas, transformando potenciais fracassos em oportunidades de crescimento e sucesso sustentável.

La reflexión y el ajuste son esenciales para superar el miedo al fracaso en la gestión financiera. Revise el presupuesto regularmente, comparando las cifras presupuestadas con los resultados reales para identificar discrepancias. Analice las causas de cualquier desviación: ¿fueron las ventas mayores/menores de lo esperado? ¿Hubo gastos extra? Utilice esta información para ajustar sus previsiones futuras y reasignar recursos según sea necesario. Las desviaciones deben ser vistas como oportunidades de aprendizaje. Este proceso no solo mejora la precisión del presupuesto, sino que refuerza la idea de que las desviaciones son normales y manejables. Así, construirá confianza en su capacidad para una gestión eficaz y adaptada a los cambios.

Remember we are in the driving seat, if the weather forecast changes, adapt quickly. This will keep us on the road. For this to happen we need to continuously monitor the reality in conjunction with our forecasts and budgets , as we review and adapt we can ensure that we stay in control and keep ourselves accountable.

A value-based budget system should feel empowering as you learn to control your money, rather than losing control, or letting it control you. Cutting superfluous expenses and being deliberate with your spending allows for you to indulge and spend more on what matters most to you without the guilt or fear of recking the budget.

Collaborating among different team members contributes to better budgeting and all above points become realistically doable, avoid one man show. Take the time to plan ahead of time, discuss the approach applied in costing, explain all the seasonal costs and challenges with clear risk factors to be able to get the best out if teams who may not be passionate about budgeting yet are key contributors to your budget and forecast

You should focus on the process, not just the outcome. The process teach you valuable skills, even if the numbers aren’t perfect going through the steps and tracking expenses, projecting income, and balancing the budget teaches you the financial management skills that will help you in the long run. The process builds financial awareness, and as you go through the motions, you may cover spending patterns or overspending or upcoming financial needs that wouldn’t have been discovered otherwise.

Me ha resultado útil, conocer muy bien la organización y el entorno dónde se desarrolla, Identificar minuciosamente los gastos, clasificarlos, compararlos y finalmente ajustarlos. La finalidad siempre será impulsar el ahorro para garantizar el flujo de caja de la empresa.

Study thoroughly and mitigate the following thumb rule :lot overcome the fear and be successful: 1)Lack of Historical Data 2)Uncertainty in Project Scope 3)Market Volatility 4)Overlooking Hidden Costs Inaccurate Resource Allocation 5)Inaccurate Resource Allocation