Google Keepを使っていると、気づけばメモが散乱し、どこに何があるのか分からなくなってしまうことも多いでしょう。
しかし、メモが散らかってからが本当の勝負です。効率的なメモ管理法を取り入れれば、再びスムーズに情報を整理し、必要な時にすぐアクセスできるようになります。
この記事では、Google Keepでのメモ管理を楽にする方法を紹介します。
「Google Keep」の基本を押さえる
まず、Google Keepを使い慣れていない人に向けて紹介すると、Google Keepはタスクやアイデアの管理に便利なメモ帳アプリ。メモの作成やリマンダーの設定、共有などができます。
探したいメモがあるときは、検索バーからキーワードやラベルで検索が可能です。
▼詳しいやり方はこちら
色でメモを管理する
Google Keepで散らかったメモを整理するには、色の活用が効果的です。Google Keepではメモの背景に色をつけることができます。
たとえば、緊急のタスクやメモには濃い桃色を使用し、食料品やレシピ、旅行などは異なる背景パターンで区別します。メモはドラッグして色別に並べることも可能。
そのほかの管理方法は以下の記事で詳しく解説しています。
▼詳しいやり方はこちら
ラベルとアーカイブでメモを管理する
Google Keepは、メモを取る以外にもさまざまな便利な機能がありますが、メモが増えたすぎたときのために管理機能を使いましょう。ラベルやアーカイブ機能を使えば、メモを整理して見やすくすることができます。
ラベルやカラーコードで分類し、アーカイブ機能を使って不要なメモを一時的に非表示にすることで、作業スペースをすっきりと保つことが可能。
これらの機能を活用することで、瞬時に必要なメモを見つけられるようになります。
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