Registrierung als Großkunde
Juristische Personen des Privatrechts wie Autohäuser und Zulassungsdienstleister, die sehr viele Zulassungsanträge pro Jahr stellen, können diese Anträge bundesweit digital über die Großkundenschnittstelle (GKS) beim Kraftfahrt-Bundesamt in der Stufe 4 der i-Kfz-Portale einsteuern.
Um die Großkundenschnittstelle zu nutzen, müssen Großkunden sich registrieren und werden vom KBA zum Verfahren zugelassen. Die Nutzung der GKS unterliegt bestimmten Voraussetzungen welche im Rahmen der Registrierung geprüft werden.
Großkunden (GK) im Sinne der Fahrzeugzulassungsverordnung sind juristische Personen des Privatrechts, die regelmäßig mehr als 500 Zulassungsanträge pro Jahr über die GKS stellen.
Es werden zwei Arten von Großkunden unterschieden:
- Flottenbetreiber nehmen Zulassungsvorgänge ausschließlich auf sich selbst vor.
- Dienstleister nehmen neben der Zulassung auf sich selbst auch Zulassungen auf Dritte vor.
Die Registrierung kann digital in der Registrierungsanwendung des KBA beantragt werden. Zum Aufruf der Registrierungsanwendung muss sich der Großkunde mit einem ELSTER-Organisationszertifikat zu seinem Unternehmenskonto authentifizieren. Im Anschluss an die Registrierung erhält er im Postfach des Organisationszertifikats den Registrierungs- sowie den Gebührenbescheid (das KBA erhebt für die Registrierung eine einmalige Gebühr von 3.220 €).
Während der Registrierung müssen angehende Großkunden eine Reihe von Selbstverpflichtungen eingehen, deren Einhaltung als Auflage Teil des Registrierungsbescheides sind. Das KBA prüft anschließend die gemachten Angaben stichprobenweise oder anlassbezogen, indem es sich die definierten Nachweise für die Einhaltung der Selbstverpflichtungen vorlegen lässt oder Auswertungen mit Hilfe der KBA-eigenen Systeme vornimmt. Die Registrierung als Großkunde kann vom KBA widerrufen werden, wenn dem KBA bekannt wird, dass eine der Selbstverpflichtungen nicht (mehr) erfüllt wird. Die Registrierung wird ohne Befristung erteilt.
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