Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024: Die besten 12 Programme im Test

Kernfrage dieses Testabschnitts ist es: Wie schnell ist mein neues Buchhaltungsprogramm einsatzbereit? Daraus leiten sich 3 Detailfragen ab:

1. Wie einfach funktioniert die Anmeldung im Programm?
2. Führt die Buchhaltungssoftware den Nutzer bei den ersten Schritten im Programm?
3. Beginnt das Onboarding mit wichtigen Grundeinstellungen wie den Nummernkreisen für Rechnungen?

Rechnungen schreiben ist eine der wichtigsten Buchhaltungsaufgaben kleiner Unternehmen. Im Live-Test fragen wir also ab:

1. Wie schnell und bequem kann ein Nutzer eine Rechnung erstellen?
2. Wie bequem lässt sich eine Rechnung aus einem Angebot erstellen?
3. Welche Rechnungsarten gibt es? Wie zuverlässig funktionieren sie (Wiederholungsrechnungen, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen)
4. Hält der Ablauf der Stornierung einer Rechnung den Anforderungen einer Betriebsprüfung stand?

In diesem Abschnitt des Live-Tests prüfen wir 6 Punkte:

1. Wie einfach ist es, Lieferantenrechnungen hochzuladen und zu buchen?
2. Erkennt das System Eingangsrechnungen für Betriebsausgaben und Anlagegüter?
3. Macht die Buchhaltungssoftware einen Kontierungsvorschlag?
4. Lässt sich das Geschäftskonto mühelos einbinden?
5. Ordnet das Geschäftskonto-Modul offene Belege einer Kontobuchung zu?
6. Wie bequem geht der Bankdatenabgleich?

Insgesamt 5 Punkte prüfen wir in diesem Test-Abschnitt:

1. Bekommt der Nutzer am Monatsende eine BWA, um die Ertragslage zu checken?
2. Kann der Nutzer seine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) selbst machen?
3. Kann der Nutzer seinem Steuerberater einen Zugang zum Programm verschaffen?
4. Welche Exportmöglichkeiten gibt es für den Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei?
5. Wie sieht das Dashboard aus? Enthält es entscheidungsrelevante Kriterien?

Eine gute Buchhaltungssoftware lässt sich von Anfang an einfach konfigurieren und bedienen.

• Geführtes Onboarding: Ein virtueller Assistent führt den Erstanwender durch die Software, um Firmendaten, Nummernkreise, Verkaufseinheiten und Steuernummern anzulegen oder das Geschäftskonto einzubinden.
• Persönliche Einführung: Wer Hilfe benötigt, kann mit dem Service einen Termin buchen, um sich das Programm erläutern zu lassen.
• Suchfunktion: Sie erlaubt dem User den schnellen Zugriff auf Programmfunktionen oder Buchungshilfen.
• Buchungsvorlagen: Sie vereinfachen die Belegbuchung durch voreingestellte Zuordnung von Konten.
• Automatisierte Bankbuchung: Daten des Geschäftskontos werden automatisch eingelesen und den offenen Belegen automatisch zugeordnet.

Die besten Buchhaltungsprogramme erlauben auch dem Buchhaltungslaien, die Software richtig zu bedienen sowie schnell und effektiv damit zu arbeiten.

Eine moderne Buchhaltungssoftware erlaubt Buchungen unabhängig vom Ort. Dabei helfen mobile Apps (iOS, Android):

• Belege sofort erfassen und verbuchen. Damit vermeiden Sie selbsterstellte Notbelege.
• Angebote vom Smartphone aus erstellen und versenden
• Umsätze und Geschäftszahlen über das Mobiltelefon abrufen

Gute Buchhaltungsprogramme sparen Zeit. Belege werden nicht mehr eingetippt, sondern eingescannt. Die besten Buchhaltungstools erledigen die folgenden Schritte automatisch:

• Den Beleg dem richtigen Geschäftspartner (Kreditor) zuordnen.
• Rechnungsbetrag samt Umsatzsteuer erkennen
• Das richtige Buchungskonto erkennen und den Rechnungsbetrag dort verbuchen

Dies schafft Freiraum für die eigentlichen unternehmerischen Aufgaben.

Eine gute Buchhaltungssoftware deckt alle wichtigen Abläufe rund um die Fakturierung ab:

• Individuelles Gestalten von Rechnungsvorlagen aller Art
• Angebote (mit Auftragsbestätigungen) erstellen und auf Knopfdruck in eine Rechnung (mit Lieferschein) umwandeln
• Spezielle Rechnungen schreiben: Abo- und Wiederholungsrechnungen, Gutschriften, Teilzahlungsrechnungen (Abschlagsrechnungen), Korrektur- und Stornorechnungen
• Abrechnung erbrachter Arbeitszeiten mit einem Klick
• Fakturierung für das Auslandsgeschäft: OSS-Modul für den EU-Handel, Rechnungen auf Englisch und in fremden Währungen
• Mahnwesen: Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellt die Buchhaltungssoftware automatisch

Denn für viele Gründer und junger Unternehmen ist die Rechnungsstellung der wichtigste Teil der täglichen Buchhaltungsarbeiten im Büro.

Ab dem 1.1.2025 sind Unternehmer im B2B-Geschäft verpflichtet, e-Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Wichtig ist also:

• Welche Arten von e-Rechnungen erstellt das Programm (ZUGFeRD, X-Rechnung)?
• Ist das Programm in der Lage, e-Rechnungen zuverlässig zu buchen?

Im Test hat sich gezeigt, dass die meisten Programme diese Funktionalität für den Herbst 2024 anbieten werden.

Die OPOS-Funktion einer Buchhaltungssoftware verwaltet bisher nicht bezahlte Belege:

• Offene Ausgangsrechnungen (=Kundenrechnungen): Wann ist welche Rechnung fällig?
• Offene Eingangsrechnungen (=Lieferantenrechnungen): Wann muss welcher Lieferant bezahlt werden?

Eine gut gepflegte OPOS-Verwaltung ist Grundlage für die Steuerung des Zahlungsverkehrs und der Liquidität. Für den Zahlungsverkehr ist ein integriertes Onlinebanking sinnvoll.

Ein Kassenbuch verwaltet sämtliche Geschäftsvorfälle (Einzahlungen, Auszahlungen) von Bargeld und Kartenzahlungen vor Ort. Speziell stationäre Händler und Dienstleister benötigen daher eine Buchhaltungssoftware mit integriertem Kassenbuch. 

Die besten Buchhaltungsprogramme unterstützen die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04.

Außerdem beherrschen Sie folgende Arten von Buchungen:

• Dialogbuchungen, um einzelne Geschäftsvorfälle zu buchen
• Belegbuchung per Drag-and-drop: Eingangsrechnungen werden ins System geladen. Dort erkennt das System wichtige Rechnungsdaten (Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag) und macht einen Buchungsvorschlag
• Buchungen als Stapelverarbeitungen: Gleichartige Geschäftsvorfälle bucht das System auf einmal (z. B. viele E-Commerce-Kundenrechnungen)

Für einen schnellen und reibungslosen Buchungsablauf ist es wichtig, die Buchungen auf dem Geschäftskonto mit Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen abzugleichen. 

• Die Buchhaltungssoftware zeigt aktuelle Kontostände und Buchungsvorgänge.
• Das Programm macht einen Buchungsvorschlag: Offene Belege erkennt das System, markiert sie und der Nutzer bestätigt die Buchungsvorschläge mit einem Klick.

Ein Modul für die USt-VA ist Bestandteil der besten Buchhaltungsprogramme. Das ist speziell für Selbstbucher und Unternehmer wichtig, die ihre Buchhaltung ohne einen Steuerberater erledigen.

Bei einer guten Buchhaltungssoftware ist ein wichtiges Ziel, den Gewinn eines Unternehmens zu ermitteln. Während des Geschäftsjahrs sind Auswertungen auf Monatsbasis sinnvoll. Die Buchhaltungssoftware benötigt also:

• Modul für die BWA
• Dashboards für wichtige Kennzahlen

Um den Jahresgewinn zu ermitteln, sind folgende Module einer Buchhaltungssoftware wichtig:

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• GuV mit Bilanz
• e-Bilanz für den schnelleren Datenaustausch mit dem Finanzamt

Ist die Buchhaltungssoftware darauf ausgelegt, EÜR bzw. GuV und Bilanz eigenständig ohne Steuerberater zu erstellen? Dann wird zusätzlich eine Anlagenbuchhaltung benötigt. Sie hat folgende Aufgaben:

• Buchung von Investitionsgütern (Maschinen, Einrichtungsgegenstände)
• Ermittlung der Abschreibungen

Manche Buchhaltungssoftware erlaubt es auch, ein abweichendes Wirtschaftsjahr anzulegen.

Die besten Buchhaltungsprogramme verfügen über wichtige Zusatzfunktionen und Schnittstellen:

• Warenwirtschaftssysteme: Sind im Programm integriert (z. B. bei sevdesk) oder als Add-on integrierbar
• Schnittstellen zu Online-Shopsystemen oder Marktplätzen wie Amazon oder Ebay
• Schnittstellen zu Projekt-Software oder Branchenpaketen (z. B. für das Handwerk)

Top-Programme wie sevdesk oder lexoffice bieten eine Vielzahl an Add-ons, um die Buchhaltungssoftware optimal an die betrieblichen Abläufe anzupassen.

Um mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten, ist ein DATEV-Export wichtig. Denn DATEV ist eine Steuerberater-Software, mit der über 90 % aller deutschen Steuerkanzleien arbeiten.

Hat die Buchhaltungssoftware eine Schnittstelle zu DATEV-Kollaborationsprogrammen wie Unternehmen online? Damit arbeiten die meisten Steuerkanzleien.

Eine ELSTER-Schnittstelle ist wichtig, um die Umsatzsteuervoranmeldung pünktlich ans Finanzamt zu übermitteln.

Für die perfekte Anbindung an die Steuerkanzlei und den Datenaustausch ist ein Zugang wichtig. Damit holt sich der Berater selbstständig wichtige Daten und Belege seines Mandanten ab. Auch für einen Buchhaltungsservice ist ein solcher Zugang sinnvoll.

Daten in Excel exportieren (oder importieren) ist die Minimal-Anforderung vieler Steuerberater, wenn es um den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant bzw. Unternehmer geht. 

Mit einer API integrieren Sie externe Anwendungen in die Buchhaltungssoftware.

Die besten Anbieter für Buchhaltungssoftware bieten ein Netzwerk an Steuerberatern, die gerne mit der jeweiligen Software arbeiten. Gute Beispiele dafür sind sevdesk, lexoffice und BuchhaltungsButler.

Die besten Buchhaltungstools bieten einen umfangreichen Support:

• Telefon-Support
• Chat-Support
• Nutzerhandbuch
• persönliche Einführung nach der ersten Registrierung

Die meisten User der im Vergleich betrachteten Programme sind keine Buchhaltungs-Profis. Je mehr Support sie erhalten, desto besser.

• Wie lang darf ein User das Programm testen? 
• Kann die Testphase auf Wunsch verlängert werden?

Je länger die Testphase, desto besser.

Die besten Buchhaltungsprogramme bieten ein geführtes Onboarding. Im Idealfall umfasst dies die Schritte:

• Eingeben der Firmendaten
• Hochladen des Firmenlogos (für Rechnungsvorlagen)
• Eingabe steuerlicher Daten (Steuernummern, Wahl der Kleinunternehmerregelung)
• Konfiguration von Nummernkreisen für Rechnungen und weitere Dokumente (Angebote, Lieferscheine etc.)
• Eingabe von Kundendaten, Produkten, Dienstleistungen mit Preisen und/oder Stundensätzen, um die erste Rechnung zu schreiben
• Einbinden des Geschäftskontos

Je besser das Onboarding, desto schneller ist das Programm für die tägliche Büroarbeit einsatzbereit. 

Sicherheit der Daten und steuerrechtlich konforme Datenhaltung sind ein Muss bei Buchhaltungsprogrammen. Wichtig sind:

• GOBD-Konformität, idealerweise zertifiziert
• Zertifizierte Sicherheit der Server
• SSL-Verschlüsselung

Hier sollten Unternehmer folgende Fragen stellen:

• Für wie viele User ist die Buchhaltungssoftware ausgerichtet?
• Wie hoch ist der Preis pro Monat?
• Was kostet ein zusätzlicher Nutzer bei begrenzter Nutzeranzahl im Tarif?

Die Buchhaltungssoftware sevdesk bietet ein ausgezeichnetes Onboarding für ein optimales Set-up des Programms. Ziel des Onboardings ist es, das Programm für das Buchhaltungs-Tagesgeschäft bereitzumachen. Das geht ganz einfach:

• Firmendaten eintragen inklusive Steuernummern
• Kontenrahmen definieren
• Logo hochladen
• Rechnungsvorlage konfigurieren und Nummernkreise festlegen (auch für Angebote und Lieferscheine)
• Kunden anlegen
• Produkte/Dienstleistungen definieren, mit Preisen, Stundensätzen, Verkaufseinheiten
• Geschäftskonto einbinden

Während des Onboardings konnten wir die erste Rechnung erstellen und den ersten Beleg buchen. Es gab zu keinem Zeitpunkt Unsicherheiten oder den Drang, den Test abzubrechen und auszusteigen.

Das Geschäftskonto einbinden funktionierte reibungslos. Innerhalb weniger Minuten war das Programm in der Lage Bankdaten zu verbuchen.

Die Belegbuchung funktioniert hervorragend. Ein Beleg wird gescannt und ins Programm geladen. Das Programm erkennt den Beleg zu 90 % und macht Buchungsvorschläge. Ist der Beleg bezahlt, ordnet das Programm dem jeweiligen Beleg die korrespondierende Banktransaktion zu. Der Automatisierungsgrad liegt bei 80 % - 90 %.

Eine Rechnung erstellen ist bereits Teil des Onboardings. Alles funktioniert spielend und intuitiv. sevdesk beherrscht neben der normalen Rechnung auch Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen samt Schlussrechnung. Mit einem Mausklick konnten wir eine Rechnung per Mail versenden, es gibt sogar eine Post-Schnittstelle, um einen Brief physisch zu versenden – aus dem System heraus.

Kontrolle der Buchhaltungsarbeiten funktioniert ausgezeichnet. Es gibt übersichtliche und aussagekräftige Auswertungen als Einnahmen-Überschuss-Berichte oder Gewinn-und-Verlust-Reports. Die Schnittstellen zu DATEV sowie das Exportieren von Daten nach DATEV lassen sich spielerisch bedienen.

sevdesk bietet ausgezeichneten Support von der Kontext-Hilfe bis zu Video-Tutorials. Auch persönliche Beratung kann angefordert werden. Ferner wird der User während der 14-tägigen Testphase mit regelmäßigen Tipps und Hilfen per E-Mail versorgt.

sevdesk bietet einen Zugang für den Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei, um auf Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Außerdem gibt es einen DATEV-Export und Schnittstellen zu DATEV-Programmen. sevdesk bietet darüber hinaus ein Steuerberater-Netzwerk. Das sind Kanzleien, die sich auf sevdesk-Anwender spezialisiert haben.

sevdesk hat umfangreichere Funktionen im Bereich Fakturierung. Bei BuchhaltungsButler fehlt die Anzahlungsrechnung und die e-Rechnung. Rechnungen in Fremdwährungen oder ein Mahnwesen gibt es bei sevdesk, nicht beim BuchhaltungsButler. Beim BuchhaltungsButler sind dafür die Buchhaltungsfunktionen umfangreicher. Offene Posten stellt sevdesk zwar dar, Opos-Listen gibt es aber nur beim BuchhaltungsButler. Gleiches gilt für die e-Bilanz

sevdesk ist GOBD-zertifiziert, und die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS-Zertifikat). Sämtliche Server von sevdesk befinden sich in Deutschland, Daten werden getrennt gespeichert. Ein Ausfallschutz garantiert Erreichbarkeit des sevdesk-Systems, sollten Server ausfallen.

Integrationen gibt es in folgenden Bereichen:

• Banking: Hier gibt es unter anderem Kooperationen mit der Postbank und dem FinTech Qonto
• Finanzen: Wer seine Liquidität professionell planen will, nutzt die Integrationen zu Agicap, Commitly oder Tidely
• Produktivität: Hier lassen sich Terminplanungstools, CRM-Systeme bis zu Branchenlösungen für das Handwerk integrieren.
• Projektverwaltung: Hier gibt es Partner-Tools für Zeiterfassung, Projektplanung und Unternehmenssteuerung.
• Rechnungsmanagement: Diese Partner-Tools umfassen Anwendungen für digitales Belegmanagement, Reisekosten- und Spesen-Software und Spezialprogramme für Amazon-Händler
• E-Commerce: Auch Shopify, WooCommerce, oder WIX-Shopsysteme lassen sich in sevdesk integrieren.
• Versicherungen: Die Kooperation mit Finanzchef24 und exali sind Partner-Angebote
• Steuern: Neben DATEV gibt es hier auch Schnittstellen zu ADDISON und steuerberaten.de.

Die Rechnungssoftware lexoffice bietet ein hervorragendes und übersichtliches Onboarding. Der User wird aufgefordert, eine erste Rechnung zu schreiben. Dabei legt der User gleichzeitig wichtige Stammdaten und Funktionen an:

• Firmendaten
• Nummernkreise für Rechnungen und weitere Dokumente
• Verkaufseinheiten: Voreingestellt sind die Einheiten „Stück (Stck)“ und „Stunde (Std.)“
• Kundendaten
• Produkte und Dienstleistungen
• Einbau von PayPal-Links, damit Rechnungsempfänger schneller bezahlen.

Im Onboarding helfen die vielen Kontexthilfen und How-to-Videos dem Anwender, lexoffice optimal zu konfigurieren. Persönlichen Direktsupport gibt es auf Wunsch.

Ein Geschäftskonto einbinden ist ein Kinderspiel und dauert 1 bis 2 Minuten. Dann ist das Geschäftskonto einsatzbereit und kann erste Belege buchen bzw. Zahlungen entgegennehmen.

Die Belegbuchung erfolgt per Scan oder per Hand. Das System erkennt pro Geschäftsvorfall den Rechnungsabsender, die Rechnungsnummer und den Rechnungsbetrag sowie den Mehrwertsteuersatz und macht automatisch einen Buchungsvorschlag. Das System lernt. Je mehr Belege, desto genauer die Kontenzuordnung. Auch der Bankdatenabgleich erfolgt automatisiert. Das System ordnet Kontobuchungen Belegen zu und macht Buchungsvorschläge, die der User per Klick bestätigt. Die Zeitersparnis beträgt 80 % bis 90 % gegenüber rein manueller Bankbuchung.

Ein übersichtliches Dashboard zeigt Einnahmen und Ausgaben auf Monatsbasis. Schnittstellen zu ELSTER und zu DATEV ermöglichen, UStVAs selbst an das Finanzamt zu senden. Daneben gibt es Schnittstellen zu DATEV sowie den Datenexport zum Steuerberater. 

Der Steuerberater hat einen Zugriff auf die lexoffice-Daten, um sie am Ende einer Buchhaltungs-Periode abzuholen. Daneben gibt es umfangreiche Exportmöglichkeiten nach DATEV und Excel.

lexoffice bietet umfangreiche Hilfen für den User: das Erstanwender-Webinar, Kontexthilfen und Video-Tutorials. Der User hat zu jeder Zeit Unterstützung, sollte er nicht mehr weiterwissen. Die Testphase beträgt 30 Tage. In dieser Zeit erhält der User per E-Mail Tipps und Tricks für die optimale Anwendung von lexoffice.

Dank der ELSTER-Schnittstelle sendet der Nutzer seine USt-VA direkt an das Finanzamt. Das Programm berechnet alle relevanten Beträge aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übergibt die Daten in die richtigen Felder im Online-ELSTER-Formular.

Lexoffice bietet 2 Wege zum Austausch mit DATEV:

• DATEV-Export: sämtliche Buchungsdaten sowie Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummern kann der User an DATEV senden
• Direkt-Export zum Steuerberater via DATEV-Cloud-Services: Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vorkontierte Belege übergibt das System an die DATEV-Kanzleisoftware

Mehr als 60 Add-ons bietet lexoffice, um die betrieblichen Abläufe bestmöglich zu gestalten:

• Banking:: Einbindung von FinTech-Geschäftskonten, Zahlungsdienstleistern
• Controlling: Liquiditätstools als Ergänzung zum lexoffice-Dashboard
• Anbindung Shopsysteme: Shopify, Shopware, WooCommerce u. a.
• Beleg-Automatisierung: etwa mit Reisekosten-Tools
• Zeiterfassung und Projekt-Management
• Branchenlösungen für Handwerker, Tierärzte, Gebäudereiniger oder Seminaranbieter
• E-Mail-Marketing
• Dokumentenmanagement

Das gut geführte Onboarding beginnt mit wichtigen Grundeinstellungen wie den Rechnungsnummern. Die Konfiguration der Rechnungsvorlagen ist kinderleicht, bereits mit den Default-Vorlagen kann jeder Nutzer sofort starten. Auf Wunsch kann der Nutzer eine persönliche Einführung kostenfrei buchen.

Das Geschäftskonto einbinden funktioniert reibungslos. WISO MeinBüro Rechnungen ist für eine Vielzahl an Geschäftskonten geeignet. Innerhalb weniger Minuten Bankdaten ist der Nutzer in der Lage, Bankdaten zu buchen.

Die Buchung von Eingangsrechnungen funktioniert zuverlässig. Ein Beleg wird gescannt und ins Programm geladen. Das Programm erkennt wichtige Daten aus dem Beleg, schlägt aber keine Buchungskonten vor. Der Nutzer kann jedoch für jeden Lieferanten ein Standardkonto hinterlegen. Dann wird für alle zukünftigen Rechnungen das entsprechende Konto bebucht.

Ist der Beleg auf dem Geschäftskonto bezahlt, ordnet das Programm dem jeweiligen Beleg die korrespondierende Banktransaktion zu. Der Automatisierungsgrad liegt bei 80 % - 90 %.

Die Rechnungsfunktionen funktionieren reibungslos. Der Nutzer verfügt über folgende Möglichkeiten der Abrechnung:

• Normale Rechnung, um Waren und Dienstleistungen abzurechnen.
• Abrechnung erfasster Arbeitszeiten
• Projekte abrechnen, mit Anzahlungs-, Teilzahlungs- und Schlussrechnung
• Abo-Rechnung bzw. Wiederholungsrechnung
• Stornorechnungen funktionieren einwandfrei

Das Mahnwesen ist vierstufig mit einer Zahlungserinnerung sowie der ersten, zweiten und dritten Mahnung. Die Formulierungen bei den Mahnungen sind dabei etwas ungeschickt gewählt. Inkasso-Profis empfehlen, Formulierungen wie „Erste Mahnung“,  „Zweite Mahnung“ nicht zu verwenden. Denn wenn ein säumiger Zahler die erste Mahnung erhält, wird er mit der Zahlung bis zu dritten warten. Schön wäre es, wenn man als Nutzer die Formulierungen für die Mahnungen konfigurieren könnte.

Das Buchhaltungsprogramm WISO MeinBüro Rechnungen bietet schlüssige Auswertungen:

• BWA
• UStVA

Ist die Buchhaltung abgeschlossen, schickt sie der User über entsprechende Schnittstellen zum Steuerberater oder (als Selbstbucher) über die ELSTER-Schnittstelle zum Finanzamt. Nutzer von WISO MeinBüro benötigen für die Gewinnermittlung mit Bilanz und EÜR einen Steuerberater. 

Der Support bei WISO MeinBüro ist hervorragend: Es gibt ein Online-Handbuch, Erklärvideos sowie einen FAQ-Bereich mit einer Wissensdatenbank. Persönliche Beratung ist möglich, einen Chatbot gibt es nicht.

WISO MeinBüro ist für Unternehmen aller Rechtsformen geeignet. Für die Gewinnermittlung mit EÜR oder Bilanz/GuV ist ein Steuerberater nötig. Das liegt unter anderem daran, dass eine Anlagenbuchhaltung standardmäßig fehlt. Für die Anlagenbuchhaltung muss ein Add-on zugebucht werden.

Ja, WISO MeinBüro erlaubt nicht nur, Kleinunternehmerrechnungen ohne Umsatzsteuer zu erstellen. Es gibt sogar einen eigenen Tarif für Kleinunternehmer, der mit 6 € pro Monat sehr günstig ist.

Die Stärke von lexoffice ist die Belegbuchung und Belegverwaltung. Das funktioniert bei WISO MeinBüro grundsätzlich gut, mit lexoffice arbeitet es sich ein bisschen besser. Speziell bei sehr vielen Belegen wird ein Nutzer mit lexoffice besser zurechtkommen.

Die Fülle der Rechnungsarten ist dagegen die Stärke von WISO MeinBüro gegenüber lexoffice. So bietet WISO MeinBüro standardmäßig eine Projektzeitenabrechnung. Da muss ein lexoffice-Nutzer auf ein meist kostenpflichtiges Add-on zurückgreifen.

sevdesk ist insgesamt beim Funktionsumfang stärker als WISO MeinBüro. So bietet sevdesk eine BWA, bei WISO MeinBüro muss sich der Nutzer mit einer Gewinn-und-Verlust-Auswertung behelfen. Auch bietet sevdesk ein abweichendes Wirtschaftsjahr, WISO MeinBüro dagegen nicht.  Kostenstelle gibt es bei sevdesk, nicht aber bei WISO MeinBüro.

Bei Angeboten und Rechnungen sind beide Programme ebenbürtig. Die Buchung des Geschäftskontos bzw. der Geschäftskontenabgleich funktioniert bei sevdesk eine Spur einfacher.

Trotzdem ist WISO MeinBüro Rechnungen ein gutes Buchhaltungsprogramm, mit dem sich Anwender bei der täglichen Büroarbeit viel Zeit sparen.

orgaMAX Buchhaltung M ist eine Buchhaltungssoftware, die ihre Stärken beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen hat. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und zugeschnitten auf Unternehmer mit wenig kaufmännischer Erfahrung. Das Programm ist ausgerichtet auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Eine EÜR lässt sich mit orgaMAX beispielsweise nicht erstellen.

Im Live-Test erzielt WISO MeinBüro die Testnote „Gut“ (1,6). Das Onboarding ist mindestens so gut wie bei lexoffice. Die Einbindung des Geschäftskontos funktionierte ausgezeichnet, beim Buchen von Belegen könnten die Kontierungsvorschläge besser sein. Angebote und Rechnungen ließen sich schnell und ohne Probleme erstellen.

Papierkram S (Gesamtnote 2,0) ist perfekt an die Anforderungen von Solo-Selbstständigen angepasst. Die Besonderheit bei Papierkram S ist die integrierte Erfassung geleisteter Arbeitszeiten, die der User auf Knopfdruck in eine Kundenrechnung umwandeln kann. Wer also mit Stundensätzen oder Tagessätzen arbeitet, findet mit Papierkram S eine hervorragende und einfach zu bedienende Lösung.

Der Live-Test verlief gut (Testnote 1,7): Das Onboarding gibt es wieder und das Set-up des Programms funktioniert einwandfrei. Ausgezeichnet auch die Erstellung von Rechnungen. Auch die Belegbuchung funktioniert ordentlich, wenn auch nicht auf dem Niveau von sevdesk oder lexoffice.

accountable erzielte beim Buchhaltungssoftware-Vergleich die Gesamtnote 2,1. Zielgruppe von accountable sind Unternehmer, die mit der EÜR ihren Gewinn ermitteln. Das Programm ist komfortabel zu bedienen und erzielte im Live-Test die Testnote 1,7. Zwar bietet das Programm nicht alle Rechnungsarten. Der eigentliche Clou ist jedoch die Buchung von Geschäftsvorfällen. Bucht ein Nutzer eine Betriebsausgabe, prüft das Programm automatisch, ob diese Betriebsausgabe abzugsfähig ist. Für die steuerliche Korrektheit bietet accountable sogar eine Steuergarantie. Beispiel: Wählt ein Nutzer den vorgeschlagenen Abschreibungszeitraum, steht accountable dafür gerade. Auch der Abgleich mit dem Geschäftskonto sowie die Umsatzsteuervoranmeldung funktionieren spielerisch.

accountable ist also eine Buchhaltungs-App für Nutzer, die beim Buchen der Betriebsausgaben auch an die steuerlichen Wirkungen denken und die in einem Programm sämtliche Steuererklärungen erledigen wollen.

Der BuchhaltungsButler (Gesamtnote 2,3) ist ein gutes Buchhaltungstool. Es spricht Buchhaltungslaien und gestandene Buchhalter gleichermaßen an, denn es ist sehr einfach bedienbar (Note Live-Test 2,4). Die Stärke vom BuchhaltungsButler liegt ausschließlich in der Belegbuchung: Buchen von Eingangsrechnungen, Buchen von Ausgangsrechnungen, Buchung der Geschäftskonten.

Im Bereich Fakturierung und Rechnungsstellung weist das Programm Schwächen auf. So kann ein Anwender Rechnungen stornieren, ohne dass dabei ein Stornobeleg erstellt wird. So etwas ist im Falle einer Betriebsprüfung kritisch. Auch gibt es keine Kundenverwaltung. Es kann also sein, dass ein User beim Schreiben einer Rechnung einen Kunden zweimal anlegt. Auch gibt es keine Stammdatenverwaltung für Artikel und Dienstleistungen.

Wer sich für den BuchhaltungsButler entscheidet, sollte ein eigenes Programm für Angebote und Rechnungen nutzen. Und die erstellten Belege dann im Butler buchen.

Sage active (Gesamtnote 2,6) ist ein neues Programm innerhalb der Sage Programmfamilie und ist eigens für kleinere Unternehmen konzipiert. Wobei ein Sage-Nutzer Buchhaltungskenntnisse haben und Buchungssätze im Schlaf beherrschen sollte. Sage setzt bei dieser Buchhaltungs-App auf KI. So gibt es für die Analyse von BWAs einen KI-Helfer, der auf Schwachpunkte etwa bei der Kostenstruktur hinweist.

Insgesamt hat Sage active bei der Funktionalität Reserven und die Bedienbarkeit ist nicht so intuitiv wie bei anderen Programmen (Note Live-Test 2,6).

Zoho Books (Gesamtnote 2,9) ist die Buchhaltungssoftware innerhalb der Zoho-Softwarefamilie (Vertriebssoftware, Marketing-Software, HR-Software und viele mehr). Es ist eine internationale Software. Daher wird Zoho-Books häufig von ausländischen Unternehmen gewählt, die auf den deutschen Markt expandieren.

Zoho Books eignet sich eher für größere als für kleinere Unternehmen. Ein typischer sevdesk- oder lexoffice-Nutzer wird sich damit schwertun.  Auch ist der Funktionsumfang begrenzt. Zudem lässt sich das Programm nicht so intuitiv bedienen wie die Top-3-Programme des aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleichs (Note Live-Test 2,7). Wer sich für Zoho entscheidet, wird daher die Dienste von spezialisierten Zoho-Organisationsberatern in Anspruch nehmen und eine intensive Programmeinführung buchen.

Die Stärke von FastBill Pro (Gesamtnote 3,0) ist der Bereich Angebote und Rechnungen. Das Programm ist für 5 User ausgerichtet. Praktisch ist die integrierte Zeiterfassung, die es erlaubt, erfasste Arbeitszeiten direkt in eine Rechnung zu verwandeln. Wer mit FastBill arbeitet, benötigt für EÜR und GuV keinen Steuerberater. Der Kern des Programms sind die Funktionen im Bereich „Angebote und Rechnungen“.

FastBill hat im Live-Test mit der Testnote „Befriedigend“ (2,9) abgeschnitten: Ein Onboarding gibt es nicht und die Bedienbarkeit wies beim Set-up des Programms Schwächen auf. Leider ist die Belegbuchung nicht automatisiert. Zwar lassen sich Belege per Drag-and-drop hochladen. Jedoch ist die Arbeitsweise bei der Geschäftskontobuchung analog zur Buchung mit Papierbelegen. Jeder Buchungsposition muss der entsprechende digitale Beleg händisch zugeordnet werden. Auch die Belegerkennung funktionierte im Live-Test nicht. Sodass das Programm mehr Zeit beim Buchen in Anspruch nimmt als bei sevdesk, lexoffice oder orgaMAX.

Wer FastBill für die Fakturierung nutzt und viele Belege buchen muss, sollte über den optionalen, aber kostenpflichtigen Premium-Service nachdenken: Dabei werden die hochgeladenen Belege von Buchhaltungs-Profis kontiert und der Nutzer spart Zeit. 

Die Cloud-Buchhaltungssoftware Reviso (Gesamtnote 3,4) ist für KMUs, Buchhalter und Steuerberater konzipiert. Zwar lautet die offizielle Aussage, dass es sich auch an Buchhaltungs-Laien richtet. Tatsächlich benötigt das Programm aber professionelle Buchhalter und Controller als Nutzer. Im Mittelpunkt des Programms steht die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Eine Besonderheit im Rechnungsbereich ist die Mehrsprachigkeit des Programms, was besonders für Unternehmen mit internationalem Geschäft wichtig ist. 

Reviso schnitt im Live-Test mit der Testnote „ausreichend“ (3,7) ab: Es gibt kein geführtes Onboarding, die Einbindung des Geschäftskontos geht nur über den Import von CSV-Dateien. Für die Belegbuchung bedarf es einer persönlichen Schulung. Intuitiv lässt sich Reviso nicht bedienen.

Kontolino! Classic (Gesamtnote 3,5) ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die eine Lösung für die Buchung von Belegen suchen. Die Stärke von Kontolino! sind seine Buchhaltungsfunktionen. Die Nutzer sind in der Lage, ohne Steuerberater zu arbeiten, Buchhaltungskenntnisse vorausgesetzt. Beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen hat das Programm Reserven. So gibt es beispielsweise keine Möglichkeit, Stammdaten für Produkte und Dienstleistungen anzulegen.

Im Live-Test schnitt das Programm mit der Note „ausreichend“ (3,5) ab. Anmeldung und Onboarding funktionierten, aber nicht so bequem wie bei anderen Buchhaltungs-Apps. Das Hochladen von Belegen funktioniert, allerdings sollte vorher der Kontenplan konfiguriert werden. Die Einbindung des Geschäftskontos dagegen war umständlich. Auch der Abgleich der Bankdaten verlief nicht reibungslos. Für das Erstellen einfacher Rechnungen ist Kontolino! gut geeignet.

Hierbei handelt es sich um Anbieter, die gar keine Buchhaltungsprogramme sind. Es handelt sich dabei um folgende Programme:

• ameax faktura: Gehört zur Familie der ameax-Vertriebslösungen und ist ein reines Rechnungsprogramm.
• Billbee: Dient zu Auftragsabwicklung für den E-Commerce. Bei lexoffice etwa gehört Billbee zu den Add-ons für Onlineshops.
• Candis: Bietet ein Rechnungsprogramm und zusätzlich Kreditkarten für den Zahlungsverkehr.
• easybill: Im Schwerpunkt ist easybill ein Rechnungsprogramm.
• easyJOB: Wird im Web als Buchhaltungsprogramm bezeichnet, ist aber eine reine Agentursoftware.
• finway: Ist eine App für den Zahlungsverkehr für Unternehmen mit großen Buchhaltungsabteilungen.
• GetMyInvoices: Die App dient dem Belegmanagement und ist ein beliebtes Add-on von Buchhaltungsprogrammen wie sevdesk, lexoffice oder FastBill.
• HelloQ: Ist eine reine Agentursoftware.
• invoiz: Ist im Schwerpunkt eine Rechnungssoftware. 
• plentysystems: Hierbei handelt es sich um ein Vertriebstool für E-Commerce und den Multi-Kanal-Onlinehandel.
• simplybook.me: Wird im Web als Buchhaltungsprogramm bezeichnet, ist aber ein reines Terminbuchungssystem.
• SumUp: Ist in erster Linie ein Kassensystem. Es bietet im Bereich Buchhaltung lediglich ein rudimentäres Rechnungsprogramm.
• Zervant: Ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern eine Rechnungssoftware.

Ebenfalls nicht in den Vergleich aufgenommen haben wir Programme, die beim Testen eklatante Schwächen aufwiesen. Dazu zählen:

• Billomat: Bei Billomat funktionierte das Onboarding extrem unzuverlässig. Die Belegbuchung war sehr kompliziert. Insbesondere die Bankbuchungen erwiesen sich als unkomfortabel und führten zum Test-Abbruch.
• Comarch ERP XT: Das Programm ist kompliziert zu bedienen und definitiv nichts für Buchhaltungs-Einsteiger. Automatisierte Belegerkennung gibt es keine. Weil der Test sehr mühsam war, haben wir das Programm nicht in die Top 12 des Buchhaltungssoftware-Vergleichs aufgenommen.
• Goodlance: Goodlance ist ein interessantes Tool für Projekte, Aufträge und Rechnungen. Der Buchhaltungsbereich weist aber Fehler auf. So lässt das Programm es zu, Betriebsausgaben abzuschreiben. Daher entschieden wir, Goodlance nicht in die Top 12 des Buchhaltungssoftware-Vergleichs aufzunehmen.
• Quickbooks: Während des Live-Tests stellten wir fest, dass das System keine Rechnungen mit Umsatzsteuer erstellen kann. Daher brachen wir den Test ab.

Desktop-Programme, die es nicht als Online-Buchhaltung gibt, oder Programme, die nicht für den D-A-CH-Raum gedacht sind, haben wir nicht in den Vergleich aufgenommen. Dazu zählten etwa:

• Freshbooks: Die Software gibt es ausschließlich auf Englisch. 
• monkey office: Das Programm gibt es nur als Desktop-Version.

sevdesk, lexoffice und WISO MeinBüro sind gute Buchhaltungs-Apps für Agenturen. Denn die Programme erfüllen folgende Anforderungen:

• Abrechnung für Projekte entweder durch integrierte Zeiterfassung oder Schnittstellen zu Projektsoftware
• Erstellung von Dauerrechnungen, etwa für wiederkehrende Dienstleistungen
• Automatisiertes Mahnwesen
• E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten

Interessant ist auch die Buchhaltungslösung von Papierkram: Sie bietet mit den Tarifen M und L Projektorganisationen für Teams. Ansonsten haben Agenturinhaber die Wahl, eine spezialisierte Agentur-Software zu wählen, wie easyJob oder HelloQ.

Unsere Testsieger sevdesk und lexoffice sind aufgrund der einfachen Belegverwaltung für Arztpraxen gut geeignet. Die App BuchhaltungsButler bietet sogar die Spezialkontenrahmen für Arztpraxen. Alle 3 Programme unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, und diese ist für Praxen entscheidend.

Denn so gestalten sich die Abrechnungsabläufe bei Ärzten und Heilberufe:

• Zu 99,9 % arbeiten Ärzte mit Steuerkanzleien.
• Der Steuerberater kontiert die Belege, erstellt den Monatsabschluss mit UStVA und BWA sowie die Gewinnermittlung mit der Anlage EÜR.
• Die Abrechnung mit den Krankenkassen (privat, gesetzlich) erledigt eine spezielle Praxissoftware oder wird an externe Dienstleister ausgelagert.

Gute Buchhaltungsapps für Gastronomie und Hotelgewerbe sind unsere Testsieger sevdesk, lexoffice und WISO MeinBüro. Denn die 3 Testsieger ermöglichen es, über eine API Kassensysteme an das Buchhaltungsprogramm anzuschließen.

• lexoffice bietet zusätzlich Add-ons für Kassensysteme.
• Bei WISO MeinBüro ist im Tarif M eine Kassenanbindung enthalten.

Kernsystem in der Gastronomie ist das Kassensystem. Dieses muss einen reibungslosen Ablauf bei der Gästebedienung gewährleisten. Im Hotelbereich kommt die Gästeverwaltung, das Reservierungsmanagement sowie die saisonabhängige Preisgestaltung für die Zimmer hinzu. Daher verwenden viele Hoteliers spezielle Branchensoftware, die diese speziellen Funktionen abdecken.

sevdesk und lexoffice sind durch ihre gute Bedienbarkeit einwandfrei für Buchhaltungsabläufe im Handel und im E-Commerce geeignet. Die Programme bieten:

• Schnittstellen und Add-ons zu Kassen
• Schnittstellen und Add-ons zu Shopsystemen und Marktplätzen

Im stationären Handel ist das Kassensystem entscheidend für die betrieblichen Abläufe. Eine gute Buchhaltungs-App benötigt daher eine geeignete Schnittstelle zur Registrierkasse. Im E-Commerce kommt es darauf an, dass das Buchhaltungssystem bzw. dessen Rechnungsmodule mit den Shopsystemen und den Marktplätzen verknüpft sind. So, dass bei jeder Bestellung automatisch eine Rechnung und ein Lieferschein generiert wird.

sevdesk und lexoffice sind auch für Handwerksunternehmen interessante Lösungen für die Buchhaltung. Denn beide Programme bieten entsprechende Add-ons wie Meisterwerk oder openHandwerk, die wichtige Prozesse im Handwerk digitalisieren. Dazu zählen Abläufe wie:

• Auftragsplanung und Projektplanung
• Personaleinsatzplanung
• Projektzeiterfassung
• Nachkalkulation

Insbesondere lexoffice verfügt über insgesamt acht unterschiedliche Integrationen von Branchenlösungen für das Handwerk.

Die Testsieger sevdesk, lexoffice und WISO MeinBüro sind auch für Immobilienmakler und Hausverwaltungen eine geeignete Software. Denn diese Buchhaltungs-Apps überzeugen durch

• Einfache Bedienbarkeit
• Bequeme, automatisierte Belegbuchung
• Erstellung von Wiederholungsrechnungen für die Mieter in den einzelnen Objekten

Ferner bietet jedes der Programme eine API, um das Buchhaltungsprogramm an eine spezielle Branchensoftware anzudocken.

sevdesk und lexoffice sind gute Buchhaltungsprogramme für Vereine. Denn Sie beherrschen die wichtigsten Aufgaben einer Vereinsbuchhaltung:

• Erfassen und Kategorisieren der Einnahmen
• Erfassen und Kategorisieren der Ausgaben
• Erstellen einer EÜR
• Verwalten von Bargeldtransaktionen mit einem Kassenbuch
• Erstellen einer Vermögensübersicht

Interessant auch die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler. Sie bietet für Vereine sogar den speziellen Vereinskontenrahmen SKR49. 

Die DATAC AG bietet ein Buchhaltungsprogramm, das für Profis ausgerichtet ist. Es ist geeignet für KMUs mit eigener Buchhaltungsabteilung sowie für selbstständige Buchhaltungsbüros. Es gibt sogar ein Franchise-System, das mittlerweile über 500 selbstständige Buchhalter in Deutschland umfasst. Das Programm konzentriert sich auf die Finanzbuchhaltung. Ein Fakturierungs-Modul (Angebote, Rechnungen) fehlt. Ergänzen lässt sich das Programm um eine Lohnbuchhaltungs-Software.

DATEV ist der Industriestandard für Finanzbuchhaltung. Die überwiegende Mehrheit aller Steuerberater arbeitet mit DATEV-Programmen. Das Programm DATEV Mittelstand Faktura bestellt ein Unternehmen zwingend über seinen Steuerberater. Es ist konzipiert für Selbstbucher, das auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet ist. Es ist ein Profi-Programm für ausgebildete Buchhalter, die spielend die doppelte Buchführung und das korrekte Buchen in den jeweiligen Kontenrahmen beherrschen. Mit kostenpflichtigen Modulen lassen sich sämtliche Rechnungsfunktionen perfekt abbilden. In Kombination mit DATEV Unternehmen online ist dieses Programm, wenn perfekt konfiguriert, für kleinere und mittlere KMUs eine gute Wahl. DATEV bietet eine Testphase von 120 Tagen.

domonda ist eine Cloud-App mit dem Ziel, Prozesse im Finanzwesen von KMUs zu automatisieren. Dazu zählen etwa Freigabe-Prozesse im Bereich Faktura sowie die Abläufe bei der vorbereitendenden Buchhaltung für die Steuerkanzlei. domonda schreibt keine Rechnungen, sondern verwaltet sie. Eingangsrechnungen hochladen, zur Zahlung freigeben und für den Steuerberater vorbereiten gehören zu den Kernaufgaben der Software. Dabei helfen die Integration des Geschäftskontos sowie die Schnittstellen zur Steuerkanzlei. Zusätzlich integrieren lassen sich POS-Systeme, ein CRM-System, die Lohnbuchhaltung und das Dokumentenmanagement

Automatisierung und Integration aller denkbaren Arten von Unternehmenssoftware sind der USP von fibunet. Der Kern des Systems besteht aus den 5 Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und Rechnungsbearbeitung. Kassensysteme, Warenwirtschaftssysteme, Lohnbuchhaltungsprogramme oder E-Commerce-Lösungen lassen sich problemlos in fibunet integrieren.

Lexware financial office versteht sich als die Buchführungssoftware für Experten. EÜR und Jahresabschluss (Bilanz, GuV) lassen sich damit problemlos ohne Hilfe durch den Steuerberater erstellen. Das System ist gut darin, große Datenmengen zu bewältigen. Integriert sind außerdem Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung. Die Testphase des Programms beträgt 4 Wochen.

Scopevisio ist eine Buchhaltungssoftware, die sich modular zur Unternehmenssoftware bzw. zum ERP-System erweitern lässt. Neben Angebots- und Rechnungserstellung sowie der Finanzbuchhaltung gibt es die Module Dokumentenmanagement, CRM und Vertriebssteuerung, Beschaffung und Warenwirtschaft sowie HR-Management und Lohnabrechnung. Zahlreiche Schnittstellen für Belegautomatisierung, DATEV und E-Commerce erlauben es einem KMU, die Software auf die individuellen Gegebenheiten im Unternehmen anzupassen. Die Testphase umfasst 30 Tage.

Addison
Addison gilt als der Herausforderer von DATEV. Vom Konzept her ist Addison DATEV sehr ähnlich. Die Kernzielgruppe von Addison sind Steuerkanzleien, daneben gibt es Lösungen für Buchhaltungsbüros und KMUs in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling oder Lohnbuchhaltung.

eGecko
eGecko ist eine Unternehmenssoftware für Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen und Business-Intelligence. Die Buchhaltungs-Module Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung und Konzernmanagement sind kombinierbar mit den eGecko-Lösungen für Controlling, Personal, CRM und Vertriebssteuerung.

Haufe X360 ERP
Haufe X360 ERP bietet eine Gesamtlösung für Buchhaltung und sämtliche Unternehmensprozesse in der Cloud. Neben der Finanzbuchhaltung gibt es die Module Warenwirtschaft, E-Commerce, Produktion sowie CRM, Kundenservice, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement. 

SAP Business One
SAP Business One gilt als die Einstiegslösung von SAP für kleine und mittlere Unternehmen mit den Modulen Buchhaltung und Finanzwesen, Warenwirtschaft, CRM und Vertriebssteuerung sowie Reporting und Analysen. Es gilt als kostengünstig und flexibel konfigurierbar. Um mit SAP Business One zu arbeiten, bedarf es spezialisierter SAP-Partner, die das System individuell konfigurieren.

weclapp
Ein ERP-System für kleine Unternehmen, das die Buchhaltungssoftware mit sämtlichen Unternehmensprozessen vernetzt, dafür steht weclapp. Das System integriert Finanzbuchführung mit CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce und POS-Systeme sowie die Produktion und das Projektmanagement. Es ist in der Cloud verfügbar und läuft als On-Premise-Lösung auf den Servern der Anwender.