Bruk Google Dokumenter med en skjermleser

Du kan se gjennom og redigere Google Dokumenter på datamaskinen din med en skjermleser.

Før du begynner

Sørg for at du er kjent med trinnene og teknikkene i Bruk Google Dokumenter-appene med en skjermleser.

Emner

Denne artikkelen er inndelt i deler med overskrifter. Bruk linkene nedenfor for å hoppe til en bestemt del av artikkelen.

Opprett filer

Opprett et tomt dokument

Velg ett av disse alternativene:

  • Skriv inn docs.new i adressefeltet til en ny nettleserfane.
  • Skriv inn docs.google.com i adressefeltet i den nye nettleserfanen, og deretter:
    1. Trykk på Shift + Tab for å se «Nylig brukte maler»-listen.
    2. Trykk på nedoverpilen til «Blank».
      • Du kan eventuelt trykke på nedoverpilen til en annen mal.
    3. Trykk Enter for å åpne.
  • Naviger til målmappen i Google Disk og trykk på Alt + c, deretter t (Option + c, deretter t på Mac).
  • Bruk en mal ved å bruke informasjonen fra Opprett en fil med en mal.

Åpne et eksisterende dokument

Det er flere måter å åpne et eksisterende dokument på.

Fra Dokumenter-hjemmesiden

  1. Åpne docs.google.com i en ny nettleserfane.
  2. Det første fokuset er på listen over nylig brukte dokumenter. Trykk på høyrepilen for å velge en nylig brukt fil.
  3. For å åpne det eksisterende dokumentet, trykk på Enter.

Fra et eksisterende dokument

  1. Åpne Fil-menyen.
  2. Velg Åpne.
  3. Bruk Tab-tasten for å gå til Nylig brukt-fanen i dialogboksen Åpne filvelger.
  4. Hvis du vil ha en nylig brukt fil, fortsett å bruke Tab-tasten for å gå til den nyeste filen.
  5. Slik velger du en annen plassering som «Min Disk» eller «Delt med meg:»
    1. Trykk på høyrepil til posisjonen.
    2. Trykk på Enter.
    3. Fortsett å trykke på Tab-tasten til du kommer til den første filen på det stedet.
  6. Trykk på høyrepilen for å gå til filen du ønsker, og trykk på Enter.

Fra en link i et dokument

Når du støter på en link i et dokument, sørg for at fokus er på den linken, og trykk på Alt + Enter (Option + Enter på Mac) for å åpne den linken i en ny fane. For å finne ut mer om linker og bokmerker, se arbeid med linker og bokmerker.

Fra Disk

For å åpne et eksisterende dokument fra Disk, se bruke en skjermleser med Google Disk.

Naviger i og les innhold

Når du åpner et dokument, plasseres uthevingen i starten av hovedredigeringsområdet. Du hører taletilbakemelding eller føler tilbakemelding på en leseliste mens du skriver eller beveger deg gjennom dokumentet. Disse standard navigasjonssnarveiene støttes på Windows og ChromeOS:

  • Venstre- eller høyrepil for å flytte etter tegn.
  • Ctrl + Venstre eller Ctrl + Høyre for å flytte etter ord.
  • Opp eller Ned for å flytte etter linje.
  • Ctrl + Opp eller Ctrl + Ned for å flytte etter avsnitt.
  • Home for å flytte til begynnelsen av linjen.
  • End for å flytte til slutten av linjen.
  • Ctrl + Home for å gå til toppen.
  • Ctrl + End for å flytte til bunnen av dokumentet.
  • Page up eller Page down for å flytte etter en vist side, ikke en dokumentside.
  • I en tabell trykker du på Tab eller Shift + Tab for å flytte etter celler.
  • Bruk navigasjonssnarveier for tabeller på skjermleseren.

Disse standard navigasjonssnarveiene støttes på MacOS:

  • Venstre- eller høyrepil for å flytte etter tegn.
  • Option + Venstre eller høyre for å flytte etter ord.
  • Opp eller Ned for å flytte etter linje.
  • Option + Opp eller Option + Ned for å flytte etter avsnitt.
  • Home for å flytte til begynnelsen av linjen.
  • End for å flytte til slutten av linjen.
  • Command + Opp for å flytte til toppen.
  • Command + Ned for å flytte til bunnen.
  • Page up eller Page down for å flytte etter en vist side, ikke en dokumentside.
  • I en tabell trykker du på Tab eller Shift + Tab for å flytte etter celler.
  • Bruk navigasjonssnarveier for tabeller på skjermleseren.

Tips: For også å velge innholdet ved hjelp av detaljnivået ovenfor, hold inne Shift-tasten mens du navigerer.

Snarveier for navigering i Dokumenter

Mens du navigerer gjennom et eksisterende dokument, vil du kanskje legge merke til at skjermleseren din rapporterer overskrifter, linker og annet strukturert innhold. Hvis du prøver skjermleserkommandoene for å navigere til overskrifter eller lenker, vil du finne de som er nær gjeldende fokus. Innholdet som er lenger opp eller ned vil «mangle» på grunn av ytelsesoptimaliseringer.

Så i stedet for å bytte mellom virtuelle eller surfemoduser og fokusnavigering, kan du holde deg i fokusnavigasjon og bruke tilgjengelighetssnarveier for Google Dokumenter.

For enkel læring er disse tilgjengelige i Tilgjengelighet-menyen: Alt + Shift + a på Windows/Chrome OS og Control + Option + a på MacOS. For de du bruker ofte, er snarveiene også oppført i menyene.

Du kan for eksempel navigere raskt ved å bruke «Neste»- og «Forrige»-hurtigtastene for dokumenter:

  • «Neste»-hurtigtastene: Disse tastekombinasjonene flytter uthevingen fremover.
    • Windows: Trykk på Ctrl + Alt + n.
    • Mac: Trykk på Control + Command + n etterfulgt av en annen tast, for eksempel h-tasten for overskrifter eller l-tasten for linker. Eksempel: For å gå til neste overskrift, hold på Ctrl + Alt og trykk på n og så h.
  • «Forrige»-hurtigtastene: Disse tastekombinasjonene flytter uthevingen bakover.
    • Windows: Trykk på Ctrl + Alt + p.
    • Mac: Trykk på Control + Command + p etterfulgt av en annen tast. Eksempel: For å gå til forrige overskrift, hold Control + Command og trykk på p og deretter h.

Bruk disposisjonspanelet

En annen metode for å navigere til en overskrift og også lese overskriftene er ved å skjule og deretter vise «Outline». Den mottar tastaturfokus når den vises. Du kan gjøre dette via Vis-menyen, men siden du ofte vil bytte to ganger, er snarveien mer praktisk:

1. Hold nede Ctrl + Alt.

  • Control + Option på MacOS.

2. Trykk på a-tasten og deretter h-tasten.

3. Merk at du må trykke på Tab for å gå til disposisjonen.

4. Trykk på nedoverpilen gjennom overskriftene.

5. Trykk på Enter på en overskrift for å flytte fokus til innholdet i den overskriften.

Tips: For å komme til «Fjern fra disposisjon»-knappen, trykk på Tab på et overskriftslisteelement.

Kunngjør informasjon

Dokumenter har flere snarveier for å annonsere eller lese opp informasjon. Disse finner du i undermenyen Les opp til skjermleser i Tilgjengelighet-menyen.

  1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
  2. Trykk på s for å åpne undermenyen.
  3. Åpne Tilgjengelighet-menyen for å annonsere tekst- eller avsnittsformateringen ved markørens gjeldende plassering.
  4. Velg Les opp til skjermleser og deretter Les opp utvalgsformatering.
  5. Noter deg snarveien i menyen for rask tilgang.

Merknad om snarveier

For å åpne en liste over snarveier i dokumentet ditt, trykk på Ctrl + skråstrek (eller Command + skråstrek på Mac). Du kan søke etter handlinger som Sett inn eller Neste. For å gå tilbake til dokumentet, trykk på Escape. For navigasjonsveiledning i denne dialogboksen, se bruke Google Dokumenter-appene med en skjermleser.

For en nettsidetabell med snarveier, se en av følgende linker for plattformen din:

Verdt å merke seg om Windows-hurtigtaster

Hvis du ikke bruker det amerikansk-engelske tastaturoppsettet som er standard i USA, vil mange snarveier som inkluderer Ctrl + Alt-modifikatoren ikke fungere som forventet (de vil fungere som om AtlGr-tasten ble trykket ned i stedet). Hvis du vil bruke disse hurtigtastene, kan du se i Windows-dokumentasjonen om installering og midlertidig bytte til amerikansk-engelsk tastaturoppsett.

Søk i menyene

I tillegg til å bruke menylinjen og undermenyene eller bruke snarveier, kan du også søke i menyene ved å:

  1. Trykke på Alt + Slash (Windows, Chrome OS).
    • Eller Option + Slash (Mac).
  2. Skriv inn en kommando, for eksempel Gi nytt navn eller Sett inn.
  3. Trykk på nedoverpilen for å høre søkeresultater. Hvis du for eksempel skriver inn Sett inn, får du blant annet opp alternativer for å legge til bilder og kommentarer.
  4. For å velge en handling, trykk på Enter.

Tips:

  1. Nylig brukte søk lagres i rullegardinlisten, så det er enkelt å gjenta handlinger.
  2. Etter å ha søkt, trykk på snarveien igjen på neste sted.
  3. Trykk på Enter for å gjenta.

Formatere innhold

Formatering kan brukes på tegn-, avsnitts- eller sidenivå. Formatering kan brukes på eksisterende tekst eller fremtidig tekst. For å bruke på eksisterende tekst, velg først teksten og bruk deretter formatering, eller hvis du vil at endringen skal gjelde for fremtidig innhold, må du ikke velge noen tekst når du bruker formatering.

  • Det meste av tekst- og avsnittsformatering er i "Format"-menyen som åpnes med denne snarveien:
    • På Windows og ChromeOS: Alt + Shift + o.
    • På MacOS: Control + Option + o.
    • Når menyelementet er aktivert, utføres noen handlinger umiddelbart mens andre handlinger åpner en dialogboks. Hvis en dialogboks åpnes, naviger eller trykk på Tab-tasten gjennom dialogboksen og gjør ønskede valg.
  • Noen handlinger er også tilgjengelige via kontekstuell meny.
  • Noen formateringsalternativer er imidlertid bare tilgjengelige i verktøylinjen eller via "Søk i menyene?". For å komme til verktøylinjen, åpne Fil-menyen og trykk på Tab til verktøylinjen er nådd. For å søke i menyene, trykk på Alt + Slash på Windows/ChromeOS eller Option + Slash på Mac, skriv inn en kommando (f.eks. mellomrom) eller et delsett av kommandoen (f.eks. mellomrom), pil ned til ønsket handling og trykk deretter på Enter.

Noen formateringseksempler er:

  • Tekstformatering på tegnnivå:
    • Fet, kursiv, understreket, gjennomstreket
    • Store bokstaver (øvre, nedre, tittel)
    • Tekst og uthevingsfarge
  • Tekstformatering på avsnittsnivå:
    • Tittel og undertittel
    • Overskrifter
    • Lister (punkter, nummerert, avmerkingsbokser)
    • Justering og innrykksnivå
    • Hold avsnittsoverskrifter og tekst på samme side
    • Forhindre enkeltlinjer i begynnelsen eller slutten av avsnitt
    • Avsnittskanter og farge
  • Formatering på sidenivå:
    • Kolonner
    • Bakgrunnsfarge for side
    • Sidestørrelse, marger og orientering
    • Topp- og bunntekst

Eller du kan gjøre innholdet om til én lang side ved å gjøre det sideløst.

For mer informasjon om formatering, gå til endre hvordan avsnitt og skrifttyper ser ut.

Formateringseksempler

Denne delen gir eksempler på flere typer formatering. Følgende eksempler viser fremgangsmåten for å navigere i menyene, men det kan være lurt å legge merke til de direkte snarveiene som presenteres i menyalternativene.

Velg normale avsnitt med overskriftsstil

  1. Åpne Format-menyen.
  2. Velg Avsnittsstiler.
  3. Velg en avsnittsstil:
    • Normal
    • Tittel
    • Overskriftsnivå
  4. Velg Bruk.

Endre justeringen for avsnitt

  1. Åpne Format-menyen.
  2. Velg Juster og rykk inn.
  3. Velg et justeringsalternativ:
    • Venstre
    • Midtstilt
    • Høyre

Fet, kursivert eller gjennomstreket tekst

  1. Åpne Format-menyen.
  2. Velg Tekst.
  3. Velg:
    • Fet
    • Kursiv
    • Understrek
    • Gjennomstreking

Endre skrifttype og størrelse

Hvis du vet navnet på skrifttypen du vil bruke:

  1. Trykk på menysøksnarveien, Alt + Slash (Option + Slash på MacOS).
  2. Skriv inn skrifttype, etterfulgt av navnet.
  3. Trykk på nedoverpilen til det samsvarende navnet.
  4. Hvis navnet har en undermeny, kan du også velge skrifttykkelse.
  5. Trykk på Enter for å endre skrifttypen
    • Eller Escape for å avbryte.

Hvis du vil velge fra en meny med skrifttyper:

  1. Åpne Fil-menyen.
  2. Trykk på Tab flere ganger til hovedverktøylinjen.
  3. Trykk på høyrepil til «Skrifttypeliste».
  4. Trykk på pil ned i menyen, gjeldende skrifttype vil bli sjekket.
  5. Trykk på pil ned for å utforske menyen med skrifttyper i alfabetisk rekkefølge.
  6. Hvis navnet har en undermeny, kan du også velge skrifttykkelse.
  7. Trykk på Enter for å endre skrifttypen
    • Eller Escape for å avbryte.

Hvis du vil legge til skrifttyper i skrifttypemenyen:

  1. Åpne Fil-menyen.
  2. Trykk på Tab flere ganger til hovedverktøylinjen.
  3. Trykk på høyrepil til «Skrifttypeliste».
  4. Trykk på pil ned i menyen, gjeldende skrifttype vil bli sjekket.
  5. Trykk på pil opp til «Flere skrifttyper».
  6. Trykk på Enter for å åpne Skrifttyper-dialogboksen. Fokuset starter i listen over skrifttyper.
  7. Trykk på pil ned gjennom listen.
  8. Trykk på mellomrom for å sjekke skrifttypene du kan legge til.
  9. Når du er ferdig, trykk på Tab til du kommer til OK-knappen, og trykker på Enter.

Tips: Dialogboksen for skrifttyper inneholder alternativer for sortering og søk. Prøv å søke etter skrifttyper som Serif eller Mono.

Endre skriftstørrelse

  1. Velg Format-menyen.
  2. Trykk på Tekst.
  3. Trykk på pil opp for å gå til størrelse.
  4. Velg Øk skriftstørrelse.
    • Eller Reduser skriftstørrelsen.

Tips: Bruk hurtigtastene som er nevnt i menyelementene hvis du gjør dette ofte.

Hvis du vet størrelsen du vil angi:

  1. Trykk på menysøksnarveien, Alt + Slash (Option + Slash på MacOS).
  2. Skriv inn skrifttype, etterfulgt av den numeriske størrelsen.
  3. Trykk på Enter.
    • Eller bare skriv inn den numeriske størrelsen og bekreft samsvaret.

Endre skriftfargene

Konfigurering av skrifttype og uthevingsfarger (bakgrunn) er ikke tilgjengelig i Format-menyen. De er tilgjengelige i verktøylinjen, men det er enklere å søke i menyen med tastaturet:

  1. Trykk på menysøksnarveien, Alt + Slash (Option + Slash på MacOS).
  2. Skriv inn tekstfarge, etterfulgt av et fargenavn som blå eller gul.
  3. Trykk på pil ned til ønsket nyanse
  4. Trykk på Enter.
  5. For å endre bakgrunnsfarge, skriv inn fremhevingsfarge etterfulgt av et fargenavn.

Tips: Skriv bare inn fargenavnet, og velg deretter fra rullegardinlisten for tekstfarge, fremhevingsfarge eller fargemørkhet. Mange fargekombinasjoner er vanskelige for noen mennesker å oppfatte, så vær forsiktig når du velger farger.

Formateringstips

  • Instruksjonene beskriver bruk av menyene for å utføre disse handlingene, men mange handlinger inkluderer også hurtigtaster som kan brukes uten å navigere i menyene. For å jobbe mer effektivt, legg merke til snarveiene som presenteres med menyhandlingene du bruker ofte.
  • For å starte en nummerert liste i begynnelsen av et avsnitt, skriv "1." etterfulgt av et mellomrom eller "*" etterfulgt av et mellomrom for å starte en punktliste. Eller:
    • For å starte eller bytte til en nummerert liste, trykk på Ctrl + Shift + 7 (Command + Shift + 7 på Mac).
    • For å starte eller bytte til en punktliste, trykk på Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 på Mac).
    • For å starte eller bytte til en sjekkliste, trykk på Ctrl + Shift + 9 (Command + Shift + 9 på Mac).
  • For å starte en punktliste eller nummerert liste i en liste, trykk Tab. Den nye listen vil bli rykket inn og stilen blir på neste nivå.
  • For å veksle til et sjekklisteelement, flytt markøren til det elementet, og bruk deretter Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter på Mac).
  • Normal stil og overskriftsstil har også hurtigtaster oppført i menyen, som kan brukes uten å navigere i menyene. For eksempel, Ctrl + Alt + 3 for overskriftsnivå 3 (Control + Command + 3 på Mac).

Viktig: For å være konsekvent er det generelt bedre å bruke en «normal»- eller «overskrift»-stil i stedet for å oppdatere skriftutseendet. Bruk en stil for et avsnitt ved å velge en stil i formatmenyen.

Finn og erstatt tekst

Søk i dokumentet ditt

  1. Trykk på Ctrl + f (Command + f på Mac). Resultater vises umiddelbart mens du skriver.
  2. Trykk på Enter for å søke frem til det første treffet etter markøren din.
  3. Trykk på Enter for å søke på nytt. Strengen som blir funnet, kunngjøres i kontekst.
  4. Trykk på Shift + Enter for å søke bakover fra markøren din.
  5. Trykk på Escape for å flytte fokus til stedet for det siste treffet.

Finn og erstatt tekst

  1. Trykk på Ctrl + h (Command + Shift + h på Mac).
  2. Skriv inn teksten du vil finne i "Finn"-feltet.
  3. Skriv inn teksten du vil erstatte den med i feltet "Erstatt".
    • Trykk på Tab for å gå til knappene Erstatt, Erstatt alle, Forrige eller Neste for å finne og erstatte tekst.
    • Når du aktiverer Erstatt-knappen, skal den neste strengen som blir funnet, kunngjøres i kontekst.
  4. For å gå ut av dialogboksen og sette fokus på det siste treffet, trykk på Escape.

Kopiér og lim inn tekst og bilder

Du kan kopiere og lime inn tekst og bilder mellom filene dine – også om du går fra én filtype til en annen. Det første trinnet er å trykke på Shift + piltastene for å velge teksten og/eller bildet du vil kopiere. Bruk deretter disse hurtigtastene:

  • PC: Trykk på Ctrl + c for Kopier, Ctrl + x for Klipp ut og Ctrl + v for Lim inn.
  • Mac: Trykk på Command + c for Kopier, Command + x for Klipp ut og Command + v for Lim inn.

Kopiér tekstformatering

Når du vil duplisere skriftstilen, -størrelsen og -fargen, fra tekst som har de ønskede attributtene, til én eller flere ekstra strenger:

  1. Trykk på Shift + piltastene for å velge tekst med de ønskede attributtene.
  2. Trykk på menysøksnarveien, Alt + Slash (Option + Slash på MacOS).
  3. Skriv inn format.
  4. Trykk på pil ned for «Kopier formatering».
  5. Trykk på Enter (merk snarveien for fremtidig bruk).
  6. Velg teksten som skal formateres som det første valget.
  7. Trykk på menysøksnarveien, Alt + Slash (Option + Slash på MacOS).
  8. Skriv inn format.
  9. Trykk på pil ned for «Lim inn formatering».
  10. Trykk på Enter (merk snarveien for fremtidig bruk).

Tips: Dette fungerer bare i dokumentet i én enkelt nettleserfane.

Bruk stavekontroll i dokumenter

Stavefeil registreres automatisk i dokumenter.

  • For å gå til neste feilstaving, trykk på Ctrl + Apostrof (Command + Apostrof på Mac).
  • For å gå til forrige feilstaving, trykk på Ctrl + semikolon (Command + semikolon på Mac).
  • For å rette en feilstaving, åpne den kontekstuelle menyen ved å trykke på Shift + F10.
  • Fra den kontekstuelle menyen velger du riktig staveforslag eller ignorer alternativ.
  • Trykk på Enter.

Finn ut mer om stavefeil og automatiske rettinger.

Legg til/sett inn innhold

Legg til titler, overskrifter eller innholdsfortegnelser

Du kan organisere dokumentet med en tittel, overskrifter og en innholdsfortegnelse. Du kan tilpasse skrifttypen og størrelsen for tekstene og angi stilene dine som standard.

Legg til, slett eller last inn en innholdsfortegnelse på nytt

Du kan sørge for enkel navigering i dokumentet ditt med en innholdsfortegnelse. Hvert element i innholdsfortegnelsen linker til titlene og overskriftene i dokumentet. I likhet med andre linker kan du navigere til destinasjonen ved å gå til linjen i innholdsfortegnelsen og trykke på Alt + Enter (Option + Enter på Mac).

Legg til en innholdsfortegnelse

  1. Flytt markøren til stedet du vil ha innholdsfortegnelsen.
  2. Åpne Sett inn-menyen.
  3. Velg Innholdsfortegnelse (nederst).
  4. Velg hvordan du vil at innholdsfortegnelsen skal se ut (med eller uten sidetall).

Tips: Sideløse dokumenter har ikke trinn 4 siden bare én stil er tilgjengelig.

Tilpass en innholdsfortegnelse

  1. Naviger til innholdsfortegnelsen din.
  2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
  3. På den nederste siden velger du Alternativer for innholdsfortegnelse.
    • Dette alternativet er kun tilgjengelig for dokumentredigerere.
  4. Dette åpner sidefeltet for innholdsfortegnelsen. Trykk på Tab til:
    • Formatering: For å velge stilen.
    • Overskriftsnivåer: For å velge hvilke overskriftsnivåer som skal inkluderes.
    • Velg lukkeknappen i sidefeltet når du er ferdig.

Tips: Endringene dine i sidefeltet trer i kraft umiddelbart, så du trenger ikke å laste inn på nytt.

Etter at en innholdsfortegnelse er lagt til i dokumentet, kan du slette eller laste inn innholdsfortegnelsen på nytt:

  1. Naviger til innholdsfortegnelsen din.
  2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
  3. Velg en av handlingene fra den kontekstuelle menyen:
  • Nær bunnen velger du Slett innholdsfortegnelse.
  • Nær bunnen velger du Last inn innholdsfortegnelsen på nytt.

Legg til et bilde, en tabell og en fotnote

  1. Plassér markøren der du vil legge til et bilde, en tabell eller en fotnote.
  2. For å åpne Sett inn-menyen, trykk på Alt + Shift + i eller Control + Option + i på Mac.
  3. Utforsk listen ved hjelp av piltastene.
  4. Trykk på Enter for å velge.

Legg til alt-tekst for bilder eller illustrasjoner

  1. Velg bildet eller tegningen med Shift + piltastene.
  2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
  3. For å åpne sidefeltet for bildealternativer, velg Alt-tekst.
  4. Bruk Tab for å gå til «Beskrivelsesredigering»-feltet.
  5. Skriv inn alt-teksten.
  6. Bruk Tab for å gå til lukkeknappen.
  7. Trykk på Enter for å lukke sidefeltet.

Tips: Snarveien Ctrl + Alt + y (Command + Option + y på Mac) kan brukes i stedet for den kontekstuelle menyen.

Legg til og rediger tabeller

Bruk tabeller til å organisere informasjon i dokumenter og presentasjoner. Du kan legge til og slette tabeller samt endre størrelse og stil på tabellrader og -kolonner.

Legg til tabeller

  1. Åpne Sett inn-menyen.
  2. Velg Tabell.
  3. Trykk på piltastene for å velge hvor mange rader og kolonner du vil legge til:
    • Trykk på pil ned for å øke antall rader.
    • Trykk på høyrepil for å øke antall kolonner.
    • Tips: Tabeller kan settes inn opptil 20 x 20 celler.
  4. Trykk på Enter for å legge til tabellen i dokumentet.

Endre en eksisterende tabell

Når en tabell er lagt til, kan flere handlinger gjøres via den kontekstuelle menyen eller tabellegenskaper endres gjennom et sidepanel.

Tabellhandlinger via den kontekstuelle menyen

  1. Flytt fokus til tabellen som skal endres.
  2. Flytt fokus til en celle.
  3. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
  4. Velg ett av disse menyalternativene:
    • Sett inn en kolonne til venstre.
    • Sett inn en kolonne til høyre.
    • Sett inn en rad over.
    • Sett inn en rad under.
      • Tips: For å sette inn mer enn én rad eller kolonne, velg mer enn én rad eller kolonne før du åpner den kontekstuelle menyen.
    • Slett kolonnen, Slett raden eller Slett tabellen.
    • Fordel rader eller Fordel kolonner.
      • Tips: Når du fordeler rader, justerer du høyden på alle cellene til høyden på den høyeste raden. Når du fordeler kolonner, justerer du bredden på alle cellene til den bredeste kolonnen.
    • Fest overskriftsrad, fest overskrift opp til denne raden eller opphev sammenslåing av overskriftsrad.
    • Sorter tabellen.
    • Slå sammen celler. Eventuelle data i de sammenslåtte cellene vil også bli slått sammen.
    • Opphev sammenslåing av celler.
      • Tips: Opphev sammenslåing reverserer ikke sammenslåtte data. Trykk på Angre-kommandoen, Ctrl + z (Command + z på Mac) for å oppheve sammenslåingen av tidligere sammenslåtte celler.
    • Del celle.

Endre tabellegenskap

  1. Flytt fokus til raden eller kolonnen du vil endre.
  2. Åpne Format-menyen.
  3. Velg Tabell.
  4. Velg Tabellegenskaper.
  5. I det uthevede sidefeltet Tabellegenskaper.
  6. Bruk Tab for å gå til ønsket felt.
  7. Juster/endre gjeldende innstillinger.
  8. Bruk Tab for å gå til lukkeknappen.
  9. Trykk på Enter for å lukke sidefeltet.
    • Eller trykk på Escape for å gå tilbake til innholdet ditt.

Tips: Velg innholdet i mer enn én kolonne eller rad for å justere alle valgte kolonner eller rader til samme egenskap.

Sett inn smartbrikker og byggeklosser

Sett inn smartbrikker i Google-dokumenter for å ta med informasjon om:

  • andre brukere med Gmail- eller Workspace-e-postadresser
  • andre Google-dokumenter, -regneark eller -presentasjoner
  • datoer eller Google Kalender-aktiviteter
  • steder og veibeskrivelser på kart

Når det er en smartbrikke i dokumentet ditt, kan du og andre brukere utforske forgrunnsvinduet på en brikke for å få mer informasjon.

Du kan også sette inn rullegardinmenyer, eller bruke byggeklosser til å spore prosjekter, som produktplaner eller anmeldelsesporere.

Utforsk og bruk smartbrikker

Noen smartbrikker presenteres av skjermleseren som en link. Du kan aktivere dem akkurat som du ville gjort med en link: Trykk på Alt + Enter (Option + Enter på Mac). Flytt markøren til smartbrikken og bruk snarveien for å utføre disse handlingene:

  • Folk: Åpner en ny Gmail-nettleserfane for å skrive en ny melding til personen.
  • Fil: Åpner en ny nettleserfane med Workspace-filen åpnet.
  • Kalenderaktivitet: Åpner en ny nettleserfane i Kalender med aktiviteten åpnet.
  • Sted: Åpner en ny Maps-nettleserfane med stedet åpnet. Trykk på Tab for å se alternativer som veibeskrivelser.
  • Stemming: Legger til eller fjerner stemmen din.
  • Stoppeklokke: Starter, setter stoppeklokken på pause eller gjenopptar den.
  • Tidtaker: Starter, setter på pause, gjenopptar eller starter tidtakeren på nytt.

Oppgaver presenteres som et avmerkingslisteelement, og du kan bytte dem på samme måte: Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter på Mac).

De fleste smartbrikker presenterer tilleggsinformasjon eller handlinger i et forgrunnsvindu som følger:

  1. Flytt markøren til begynnelsen av smartbrikken.
  2. Trykk på Shift + høyrepil for å velge «tegnet» som representerer smartbrikken.
  3. Trykk på Alt + skråstrek (Option + skråstrek på Mac) for å søke i menyene.
  4. Skriv inn Forgrunnsvindu.
  5. Trykk om nødvendig på pil ned til «Flytt fokus til forgrunnsvindu», og trykk deretter på Enter.
    • Alternativ: Trykk på Ctrl + Alt + e og deretter p (Control + Command + e og deretter p på Mac) for å skrive inn "Forgrunnsvindu".
  6. Trykk på Tab for å gå til de tilgjengelige alternativene og handlingene.
  7. Trykk på Escape for å lukke forgrunnsvinduet.

Tips: Bruk gjennomgangsmodus/surfemodus for skjermleseren for å lese informasjon som ikke kan utheves i forgrunnsvinduet.

Legg til smartbrikker for personer, filer, datoer og aktiviteter

Viktig: Når du nevner en annen bruker i en smartbrikke, får ikke brukeren automatisk tilgang til dokumentet ditt. Hvis du vil gi en annen bruker tilgang, må du dele dokumentet ditt.

  1. Flytt markøren dit du vil ha en smartbrikke.
  2. Skriv "@" for å åpne en liste med forslag.
  3. Trykk på pil ned for å velge fra listen over forslag, eller begynn å skrive bokstaver, tall eller symboler som er en del av den ønskede brikken.
    • Tips:
      • For å legge til smartbrikker for personer, begynn å skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil legge til, eller skriv @me (meg) for å legge til deg selv.
      • For å legge til smartbrikker for filer, skriv inn filnavnet eller relaterte søkeord.
  4. Trykk på Enter for å sette inn smartbrikken.

Opprett og rediger datobrikker

  1. Flytt markøren dit du vil ha en smartbrikke.
  2. For å legge til en datobrikke, skriv «@» etterfulgt av:
    • I dag
    • I morgen
    • I går
    • En bestemt dato, for eksempel jan, eller 1/1/2021
    • En relativ dato – for eksempel monday, next tuesday eller last wednesday
  3. For å redigere, gå til forgrunnsvinduet.
  4. Trykk på Tab for å gå til:
    • «Åpne datovelger»-knapp: Trykk på Enter og deretter på piltastene for å justere datoen, og trykk på Enter.
    • «Åpne datoformatmeny»-knapp: Trykk på pil ned til ønsket format og deretter på Enter.
    • Trykk på Escape når du er ferdig med redigeringen.

Når du har lagt til en datobrikke, vises den i dokumentet for alle som har redigeringstilgang, på språket til den som la den til. Datobrikker vises likt for alle med redigeringstilgang uavhengig av tidssoner.

Opprett brikker for kalenderaktiviteter

Ved å legge til smartbrikker for kalenderaktiviteter kan du finne informasjon om aktiviteten og bli med i videomøtet direkte fra Google-dokumentet.

  1. Flytt markøren dit du vil ha en smartbrikke.
  2. Følg én av disse fremgangsmåtene:
    • Skriv inn «@», trykk deretter på pil opp til «Kalenderaktiviteter»-delen, og trykk deretter på høyrepil to ganger for å få en lengre liste over aktiviteter.
    • Åpne Sett inn-menyen, og trykk deretter på Smartbrikker.
      • Velg Kalenderaktivitet.
  3. Trykk på pil ned til ønsket aktivitet, og trykk deretter på Enter.

Tips: Hvis kalenderhendelsen har et videomøte og starter snart eller allerede har startet, kan du bli med i videomøtet fra Google-dokumentet ditt. Åpne forgrunnsvinduet for kalenderaktivitetsbrikken, trykk på Tab for å gå til «Bli med»-knappen og trykk på Enter.

Lag filbrikker

  1. Flytt markøren dit du vil ha en smartbrikke.
  2. Skriv "@" og en del av filnavnet.
  3. Trykk på pil ned til ønsket fil, og trykk deretter på Enter.

Bruk byggeklosser og rullegardinmenyer til å organisere prosjekter

I Google Dokumenter kan du legge til og tilpasse rullegardinmenybrikker med flere alternativer. Du kan også bruke byggeklosser til å sette inn maler for å spore prosjekter, filer og mer.

Bruk en rullegardinmeny

Når du navigerer i dokumentinnholdet etter linje, vil rullegardinmenyen bare vises av det valgte alternativet. Når du navigerer etter ord eller tegn, vil rullegardinmenyen bli presentert som en "rullegardinbrikke" etterfulgt av det valgte alternativet. For å endre gjeldende valg:

  1. Flytt fokus til rullegardinbrikken.
  2. Velg tegnet som representerer rullegardinbrikken (du kan høre det gjeldende alternativet).
  3. Trykk på pil ned og det gjeldende alternativet kommer i fokus.
  4. Trykk på pil ned for å velge et alternativ.
  5. Trykk på Enter på ønsket alternativ.
    • Eller trykk på Escape for å avbryte.
  6. Rullegardingmenyen lukkes og det nye alternativet vil bli annonsert.

Legg til eller endre rullegardinmenyer

  1. Flytt markøren dit du vil ha en rullegardinmeny.
  2. Følg én av disse fremgangsmåtene:
    • Skriv inn «@dropdown» og trykk på Enter.
    • Åpne menyen Sett inn, og velg Bilde.
  3. Velg et rullegardinmenyalternativ.
    • Hvis du velger en ny rullegardinmeny, kan du endre navnet på rullegardinmalen og redigere navnene for alternativene før du lagrer.
  4. For å gjøre endringer i en tidligere opprettet rullegardinmeny, bruk rullegardinmenyen.
  5. Velg det siste alternativet merket Legg til/rediger alternativer.

Legg til en byggekloss

  1. Flytt markøren dit du vil ha en byggekloss.
  2. Åpne Sett inn-menyen og velg Byggeklosser.
  3. Velg hvilken byggekloss du vil bruke.

Sett inn en kodeblokk

  1. Flytt markøren dit du ønsker en kodeblokk.
  2. Åpne Sett inn-menyen, og trykk deretter på Byggeklosser.
  3. Velg Kodeblokk.
  4. Velg et språk for kodeblokker.

Tips: Hvis du har slått på Markdown for Google Dokumenter, kan du også sette inn en kodeblokk ved å skrive ``` og trykke på Enter.

Bruk innhold fra andre filer

Diagrammer, tabeller eller lysbilder i andre filer kan legges til i et dokument.

Legg til et diagram

Bruk Sett inn-menyen for å bruke et bilde eller en tegning fra en annen kilde i dokumentet.

  1. For å bruke et eksisterende diagram, velg Diagram i «Sett inn»-menyen, og deretter Fra Regneark.
  2. For å opprette et regneark med eksempeldata og et diagram for disse dataene, velg Søyle, Kolonne, Linje eller Sektor.
  3. Rediger dataene i det nye arket for å lage det nye diagrammet.

Legg til tabeller

  1. For å sette inn en tabell fra et eksisterende regneark, velg og kopier cellene til utklippstavlen.
  2. Lim inn fra utklippstavlen til dokumentet ditt
    • For å sette inn innholdet i dokumentet ditt, velg Lim inn uten link.
    • For å laste inn tabellen på nytt hver gang kildeinnholdet oppdateres, velg Link til regneark.

Legg til et lysbilde

  1. For å bruke et lysbilde fra en eksisterende presentasjon, velg og kopier ett eller flere lysbilder til utklippstavlen.
  2. Lim inn fra utklippstavlen til dokumentet.
    • For å sette inn den versjonen av lysbildet, klikk på Lim inn uten link.
    • For å la dokumentet ditt oppdateres med lysbildeinnholdet, klikk på Link til presentasjon.

Endre det tilførte innholdet

Bruk den kontekstuelle menyen på det innsatte innholdet for å endre hvordan det innsatte innholdet presenteres i dokumentet. Ytterligere presentasjonsalternativer er vanligvis tilgjengelige ved å trykke på Alt + skråstrek (Option + skråstrek på Mac), skrive «Forgrunnsvindu» og deretter «Flytt fokus til forgrunnsvinduet», eller trykke på Ctrl + Alt + e, deretter p på Chrome OS og amerikansk-engelsk Windows, eller Command + Option + e, og deretter p på Mac.

For å oppdatere tilknyttet innhold, velg Tilknyttede objekter fra «Verktøy»-menyen for å åpne sidefeltet som har en knapp for å laste inn alt det tilknyttede innholdet ditt på nytt, eller trykk på Enter på en av de oppførte tilknyttede objektene for å flytte fokus til det objektet i dokumentet.

For å åpne tilknyttet innhold fra dokumentet ditt, velg det tilknyttede objektet, og bruk deretter Ctrl + Alt + e og deretter o (Command + Option + e, deretter o på Mac) for å fokusere på alternativer-delen. Trykk på Tab for å gå til «Tilknyttet lysbilde-/tabell-/diagramalternativer»-menyknappen. Trykk på pil ned til «Åpen kildekode» for å åpne kilden til lysbilde-/tabell-/diagraminnholdet i dokumentet ditt. Hvis det gjøres endringer i det tilknyttede innholdet, må du fortsatt laste inn dokumentinnholdet på nytt når du kommer tilbake.

Bruk topp- og bunntekst, sidetall og fotnoter

Du kan bruke fotnoter til å legge til referanser i Google-dokumentet ditt. Du kan inkludere topp- og bunntekst for å legge til innhold på hver side i dokumentet. Du kan også legge til sidetall i dokumenter som er i sideformat.

Legg til topptekster og bunntekster

  1. Åpne Sett inn-menyen.
  2. Trykk på Topp- og bunntekst.
  3. Velg Topptekst eller bunntekst.
  4. Skriv inn eller rediger tekst for topp- eller bunnteksten.
  5. For å gå tilbake til innholdet, trykk på Escape.

Viktig: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for sideløse dokumenter. Hvis et dokument allerede inneholder topp- eller bunntekster, og du bytter til formatet uten sideinndeling, ser du ikke topp- og bunntekstene i dokumentet lenger. For å bruke og se topp- og bunntekster må du sørge for at formatet med sideinndeling er valgt for dokumentet.

Dette alternativet for topptekst- eller bunnteksthandlinger kan være raskere:

  1. Trykk på Alt + skråstrek (Option + skråstrek på Mac).
  2. Skriv inn «topptekst» eller «bunntekst».
  3. Trykk på pil ned for å velge et alternativ:
    • Sett inn eller flytt til topptekst eller bunntekst.
    • Hvis den er lagt til, Fjern topptekst eller Fjern bunntekst.
    • Sett inn sidenummer i topp- eller bunntekst, fra første side.
    • Sett inn sidenummer i topp- eller bunntekst, fra den andre siden.

Endre visningen eller layouten

Verdt å merke seg om Uten sideinndeling

Når dokumentet skal skrives ut, er det nyttig å bruke det vanlige Sider-formatet. Sideløst format er nyttig når innholdet hovedsakelig vil være på nett, eller når det inkluderer brede tabeller eller bilder som ikke skrives ut godt.

Noen funksjoner er begrenset eller ikke tilgjengelig i sideløst format:

  • Ingen sidekolonner.
  • Ingen sidetall.
  • Ingen topp- eller bunntekst.
  • Ingen sidevannmerker.
  • Færre alternativer for innholdsfortegnelse.
  • Alle fotnoter er gruppert på slutten av innholdet.

Slik endrer du dokumentet mellom sideløst og med sider:

  1. Åpne Fil-menyen.
  2. Velg Sideoppsett.
  3. Bruk Tab for å gå til enten "Sider" eller "Sideløs"-fanen.
  4. Trykk på mellomrom.
  5. Alternativt, bruk Tab og velg alternativer som er spesifikke for ditt valg.
  6. Bruk Tab for å gå til OK-knappen.
  7. Trykk på Enter for å endre dokumentet ditt.
    • Eller trykk på Escape for å avbryte.

Sideløse dokumenter gjør det mulig å forenkle et dokument ved å skjule innholdet under utvalgte overskrifter:

  1. Flytt fokus til ønsket overskrift.
  2. Trykk på Shift + F10 for å åpne den kontekstuelle menyen.
  3. Velg Skjul overskrift.
    • Eller Skjul alle overskrifter med samme stil.
      • Når en overskrift allerede er skjult, vil den kontekstuelle menyen i stedet inneholde alternativer for "Utvid overskrift" og "Utvid alle overskrifter med samme stil."

Viktig: Innhold i skjulte overskrifter blir også skjult fra søkeresultatene.

Les mer om de visuelle presentasjonsalternativene for Sider eller Uten sideinndeling i endre sideoppsettet for et dokument.

Slett dokumenter

Legg en fil i papirkurven

Du kan fjerne en fil ved å legge den i papirkurven. Filen blir liggende der til du tømmer papirkurven.

Hvis du er eieren av filen, kan andre se på den til du sletter den for godt. Hvis du ikke er eieren, kan andre se filen selv om du tømmer papirkurven.

  1. Åpne Fil-menyen.
  2. Velg Legg i papirkurven.
  3. Bruk Tab for å gå til og trykke på Gå til startsiden for Dokumenter.
    • Eller lukk nettleserfanen.
  4. Trykk på Escape for å avbryte.

Tips: Filen blir flyttet til Papirkurven-delen av Disk. Finn ut mer om hvordan du kan finne og gjenopprette filer i papirkurven.

Hvis du sletter et delt dokument, et delt regneark eller en delt presentasjon som du eier, blir filen slettet fra Disk for alle, slik at ingen lenger får tilgang. Før du sletter et dokument, kan det være lurt å gjøre noen andre til eier, slik at andre fremdeles kan få tilgang til det.

Relaterte ressurser

Trenger du mer hjelp?

Prøv disse trinnene:

Legg ut innlegg i brukerforumet Få svar fra brukerfellesskapet
true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Google-apper
Hovedmeny
18189711557335506838
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
35
false
false