Google Docs mit einem Screenreader nutzen

Sie können Google-Dokumente auf Ihrem Computer mit einem Screenreader ansehen und bearbeiten.

Vorbereitung

Machen Sie sich mit den Schritten und Techniken im Hilfeartikel Google-Editoren mit einem Screenreader verwenden vertraut.

Themen

Dieser Artikel ist in Abschnitte mit Überschriften unterteilt. Über die Links unten können Sie zu einem bestimmten Abschnitt des Artikels wechseln.

Datei erstellen

Leeres Dokument erstellen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Geben Sie in der Adressleiste eines neuen Browsertabs docs.new ein.
  • Geben Sie in der Adressleiste des neuen Browsertabs docs.google.com ein und gehen Sie dann so vor:
    1. Drücken Sie Umschalttaste + Tabulatortaste, um zur Liste „Zuletzt verwendete Vorlagen“ zu gelangen.
    2. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zu „Leer“ zu gelangen.
      • Optional können Sie mit dem Abwärtspfeil zu einer anderen Vorlage wechseln.
    3. Drücken Sie zum Öffnen die Eingabetaste.
  • Navigieren Sie zum Zielordner in Google Drive und drücken Sie Alt + C, dann D( Wahltaste + C, dann D auf einem Mac).
  • Verwenden Sie eine Vorlage mithilfe der Informationen unter „Datei mithilfe einer Vorlage erstellen“.

Vorhandenes Dokument öffnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein vorhandenes Dokument zu öffnen.

Von der Startseite von Docs aus

  1. Öffnen Sie docs.google.com in einem neuen Browsertab.
  2. Zu Beginn ist die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente hervorgehoben. Drücken Sie den Rechtspfeil, um eine kürzlich verwendete Datei auszuwählen.
  3. Um das vorhandene Dokument zu öffnen, drücken Sie die Eingabetaste.

Von einem vorhandenen Dokument aus

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Wählen Sie Öffnen aus.
  3. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum Tab „Recent“ (Zuletzt verwendet) im Dialogfeld „Open File Picker“ (Dateiauswahl öffnen).
  4. Wenn Sie eine aktuelle Datei speichern möchten, wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur zuletzt verwendeten Datei.
  5. So wählen Sie einen anderen Speicherort wie „Meine Ablage“ oder „Für mich freigegeben“ aus:
    1. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zu der Position zu gelangen.
    2. Drücken Sie die Eingabetaste.
    3. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur ersten Datei an diesem Speicherort.
  6. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zur gewünschten Datei zu gelangen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Über einen Link in einem Dokument

Wenn Sie auf einen Link in einem Dokument stoßen, achten Sie darauf, dass der Fokus auf diesem Link liegt. Drücken Sie Alt + Eingabetaste (Mac: Wahltaste + Eingabetaste), um den Link in einem neuen Tab zu öffnen. Weitere Informationen zu Links und Lesezeichen finden Sie unter Mit Links und Lesezeichen arbeiten.

Aus Google Drive

Wie Sie ein vorhandenes Dokument aus Google Drive öffnen, erfahren Sie im Hilfeartikel Screenreader mit Google Drive verwenden.

Inhalte aufrufen und lesen

Wenn Sie ein Dokument öffnen, liegt der Fokus automatisch am Anfang des Hauptbearbeitungsbereiches. Sie hören gesprochenes Feedback oder ertasten Feedback auf einer Braillezeile, während Sie Text eingeben oder sich im Dokument bewegen. Die folgenden Standard-Tastenkombinationen für die Navigation werden unter Windows und ChromeOS unterstützt:

  • Mit dem Links- oder Rechtspfeil können Sie sich von Zeichen zu Zeichen bewegen.
  • Mit Strg + Nach-links oder Strg + Nach-rechts können Sie sich von Wort zu Wort bewegen.
  • Mit der Nach-oben-Taste oder Nach-unten-Taste bewegen Sie sich von Zeile zu Zeile.
  • Strg + Nach-oben-Taste oder Strg + Nach-unten-Taste, um sich zwischen Absätzen zu bewegen.
  • Pos1, um zum Anfang der Zeile zu springen.
  • Mit Ende gelangen Sie zum Ende der Zeile.
  • Strg + Pos1, um nach oben zu springen.
  • Drücken Sie Strg + Ende, um ans Ende des Dokuments zu springen.
  • Bild-auf-Taste oder Bild-ab-Taste, um zwischen den angezeigten Seiten und nicht der Dokumentseite zu wechseln.
  • Drücken Sie in einer Tabelle die Tabulatortaste oder Umschalttaste + Tabulatortaste, um zwischen Zellen zu wechseln.
  • Tastenkombinationen für die Navigation in der Screenreader-Tabelle verwenden.

Die folgenden Standard-Navigationskürzel werden unter macOS unterstützt:

  • Mit dem Links- oder Rechtspfeil können Sie sich von Zeichen zu Zeichen bewegen.
  • Wahltaste + Nach-links- oder Nach-rechts-Taste, um von einem Wort zum nächsten zu wechseln.
  • Mit der Nach-oben-Taste oder Nach-unten-Taste bewegen Sie sich von Zeile zu Zeile.
  • Wahltaste + Nach-oben-Taste oder Wahltaste + Nach-unten-Taste, um sich zwischen Absätzen zu bewegen.
  • Pos1, um zum Anfang der Zeile zu springen.
  • Mit Ende gelangen Sie zum Ende der Zeile.
  • Drücken Sie die Befehlstaste + Nach-oben-Taste, um nach oben zu wechseln.
  • Befehlstaste + Abwärtspfeil, um nach unten zu springen.
  • Bild-auf- oder Bild-ab-Taste, um zwischen den angezeigten Seiten und nicht der Dokumentseite zu wechseln.
  • Drücken Sie in einer Tabelle die Tabulatortaste oder Umschalttaste + Tabulatortaste, um zwischen Zellen zu wechseln.
  • Tastenkombinationen für die Navigation in der Screenreader-Tabelle verwenden.

Tipp: Wenn Sie auch die Inhalte mit der oben beschriebenen Leseeinheit auswählen möchten, halten Sie während der Navigation die Umschalttaste gedrückt.

Tastenkombinationen für die Navigation in Google Docs

Wenn Sie in einem vorhandenen Dokument navigieren, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Screenreader Überschriften, Links und andere strukturierte Inhalte meldet. Wenn Sie die Screenreader-Befehle verwenden, um zu Überschriften oder Links zu navigieren, werden Ihnen diejenigen angezeigt, die sich in der Nähe des aktuellen Fokus befinden. Inhalte, die weiter darüber oder darunter liegen, werden aufgrund von Leistungsoptimierungen „verfehlt“.

Anstatt also zwischen virtuellem Modus oder Suchmodus und Fokusnavigation zu wechseln, können Sie die Fokusnavigation beibehalten und die Tastenkombinationen für Google Docs-Bedienungshilfen verwenden.

Zum leichteren Lernen finden Sie diese im Menü „Bedienungshilfen“: Alt + Umschalttaste + A unter Windows/Chrome OS und Strg + Wahltaste + A unter MacOS. Bei häufig verwendeten Tastenkombinationen sind die Tastenkombinationen auch in den Menüs aufgeführt.

Sie können z. B. zur schnellen Navigation die Tastenkombinationen für "Weiter" und "Zurück" verwenden:

  • „Weiter“-Tastenkombinationen: Diese Tastenkombinationen bewegen Ihren Fokus nach vorne.
    • Windows: Drücken Sie Strg + Alt + N.
    • Mac: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + N und dann eine weitere Taste, z. B. die H-Taste für Überschriften (Headings) oder die L-Taste für Links. Zur nächsten Überschrift gelangen Sie also, indem Sie Strg + Alt gedrückt halten, N und dann H drücken.
  • „Zurück“-Tastenkombinationen: Diese Tastenkombinationen bewegen den Fokus nach hinten.
    • Windows: Drücken Sie Strg + Alt + P.
    • Mac: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + P und dann eine weitere Taste. Zur vorherigen Überschrift gelangen Sie beispielsweise, indem Sie Strg + Befehlstaste gedrückt halten, P und dann H drücken.

Bereich mit der Dokumentenstruktur verwenden

Eine weitere Methode, um zu einer Überschrift zu navigieren und die Überschriften zu lesen, besteht darin, die Dokumentenstruktur aus- und wieder einzublenden. Wenn sie angezeigt wird, erscheint der Tastaturfokus. Sie können dies über das Menü „Ansicht“ tun, aber da Sie es oft zweimal schalten müssen, ist die Tastenkombination praktischer:

1. Halten Sie Strg + Alt gedrückt.

  • Strg + Wahltaste unter macOS.

2. Drücken Sie die Taste a und dann die Taste h.

3. Sie müssen mit der Tabulatortaste zur Dokumentenstruktur wechseln.

4. Drücken Sie den Abwärtspfeil durch die Überschriften.

5. Drücken Sie die Eingabetaste einer Überschrift, um den Fokus auf den Inhalt dieser Überschrift zu verschieben.

Tipp: Wenn Sie zur Schaltfläche „Aus Dokumentenstruktur entfernen“ gelangen möchten, drücken Sie bei einem Listeneintrag für Überschriften die Tabulatortaste.

Informationen ankündigen

In Docs gibt es mehrere Tastenkombinationen, mit denen Sie Informationen ansagen oder vorlesen können. Sie finden sie im Menü „Bedienungshilfen“ im Untermenü „Mit Screenreader vorlesen“.

  1. Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
  2. Drücken Sie s, um das Untermenü zu öffnen.
  3. Um sich den Text oder die Absatzformatierung an der aktuellen Cursorposition vorlesen zu lassen, öffnen Sie das Menü "Bedienungshilfen".
  4. Wählen Sie Mit Screenreader vorlesen und dann Formatierung der Auswahl vorlesen aus.
  5. Beachten Sie die Tastenkombination im Menü für den Schnellzugriff.

Hinweis zu Tastenkombinationen

Wenn Sie in Ihrem Dokument eine Liste der Tastenkombinationen öffnen möchten, drücken Sie Strg + Schrägstrich (oder Befehlstaste + Schrägstrich auf einem Mac). Sie können nach Aktionen wie Einfügen oder Weiter suchen. Um zu Ihrem Dokument zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste. Informationen zur Navigation in diesem Dialogfeld finden Sie unter Google-Editoren mit einem Screenreader verwenden.

Eine Tabelle mit Tastenkombinationen auf Webseiten finden Sie unter den folgenden Links für Ihre Plattform:

Überlegungen zu Windows-Tastenkürzeln

Wenn Sie nicht das US-amerikanische Tastaturlayout verwenden, das in den USA standardmäßig verwendet wird, funktionieren viele Tastenkombinationen mit dem Modifikator Strg + Alt nicht wie erwartet. Sie verhalten sich so, als ob die Taste „AtlGr“ gedrückt wäre. Wenn Sie diese Tastenkombinationen verwenden möchten, lesen Sie in der Windows-Dokumentation nach, wie Sie das Tastaturlayout (US-Englisch) installieren und vorübergehend zum US-Tastaturlayout wechseln.

In Menüs suchen

Neben der Verwendung der Menüleiste und Untermenüs oder der Tastenkombinationen können Sie auch die Menüs nach folgenden Kriterien durchsuchen:

  1. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Windows, ChromeOS).
    • Oder Wahltaste + Schrägstrich (Mac).
  2. Geben Sie einen Befehl ein, z. B. Umbenennen oder Einfügen.
  3. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um sich die Suchergebnisse anzuhören. Wenn Sie beispielsweise „Einfügen“ eingeben, werden die Optionen zum Hinzufügen von Bildern und Kommentaren sowie andere Auswahlmöglichkeiten vorgelesen.
  4. Um eine Aktion auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp:

  1. Ihre letzten Suchanfragen werden in der Drop-down-Liste gespeichert, sodass Sie Aktionen ganz einfach wiederholen können.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination nach der Suche am nächsten Ort noch einmal.
  3. Drücken Sie zum Wiederholen die Eingabetaste.

Inhalte formatieren

Die Formatierung kann auf Zeichen-, Absatz- oder Seitenebene angewendet werden. Die Formatierung kann auf vorhandenen oder zukünftigen Text angewendet werden. Wenn Sie sie auf vorhandenen Text anwenden möchten, wählen Sie zuerst den Text aus und wenden Sie dann die Formatierung an. Soll die Änderung auf zukünftige Inhalte angewendet werden, haben Sie beim Anwenden des Formats keinen Text ausgewählt.

  • Die meisten Text- und Absatzformatierungen befinden sich im Menü „Format“, das mit dieser Tastenkombination geöffnet wird:
    • Windows und ChromeOS:Alt + Umschalttaste + O.
    • MacOS: Strg + Wahltaste + O.
    • Wenn der Menüpunkt aktiviert ist, werden einige Aktionen sofort ausgeführt, während bei anderen ein Dialogfeld geöffnet wird. Wenn ein Dialogfeld geöffnet wird, können Sie durch das Dialogfeld navigieren oder mit der Tabulatortaste die gewünschten Optionen auswählen.
  • Einige Aktionen sind auch über das Kontextmenü verfügbar.
  • Einige Formatierungsoptionen sind jedoch nur in der Symbolleiste oder über die Option „In Menüs suchen?“ verfügbar. Um zur Symbolleiste zu gelangen, öffnen Sie das Menü „Datei“ und dann die Tabulatortaste, bis die Symbolleiste erreicht ist. Wenn Sie in den Menüs suchen möchten, drücken Sie Alt + Schrägstrich (Windows/ChromeOS) oder Wahltaste + Schrägstrich (Mac), geben Sie einen Befehl (z.B. Abstand) oder einen Teil des Befehls (z.B. Leertaste) ein, gehen Sie mit dem Abwärtspfeil zur gewünschten Aktion und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Hier einige Beispiele für die Formatierung:

  • Textformatierung auf Zeichenebene:
    • Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen
    • Großschreibung (oben, unten, Titel)
    • Text und Hervorhebungsfarbe
  • Textformatierung auf Absatzebene:
    • Titel und Untertitel
    • Überschriften
    • Listen (Aufzählungszeichen, nummeriert, Kästchen)
    • Ausrichtung und Einzug
    • Absatzüberschriften und Text auf einer Seite anzeigen
    • Einzelne Zeilen am Anfang oder Ende eines Absatzes vermeiden
    • Rahmenlinien und Farbe für Absatz
  • Formatierung auf Seitenebene:
    • Säulen
    • Farbe der Hintergrundseite
    • Seitengröße, Ränder und Ausrichtung
    • Kopfzeilen und Fußzeilen

Oder Sie fassen Ihren Inhalt auf einer langen Seite zusammen, indem Sie sie seitenlos gestalten.

Weitere Informationen zur Formatierung finden Sie unter Darstellung von Absätzen und Schriftarten ändern.

Formatierungsbeispiele

Dieser Abschnitt enthält Beispiele für verschiedene Formatierungsarten. Die folgenden Beispiele enthalten die Schritte zum Navigieren durch die Menüs. Die direkten Tastaturkürzel, die in den Menüoptionen angezeigt werden, sind jedoch vielleicht interessant für Sie.

Normale Absätze mit Überschriften auswählen

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Absatzstile aus.
  3. Wählen Sie einen Absatzstil aus:
    • Normal
    • Titel
    • Überschriftenebene
  4. Klicken Sie auf Anwenden.

Absatzausrichtung ändern

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Ausrichten und einrücken aus.
  3. Wählen Sie eine Ausrichtungsoption aus:
    • Links
    • Zentriert
    • Rechts

Text fett, kursiv oder durchgestrichen formatieren

  1. Öffnen Sie das Menü "Format".
  2. Wählen Sie Text aus.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Fett
    • Kursiv
    • Unterstrichen
    • Durchgestrichen

Schriftart und -größe ändern

Wenn Sie den Namen der Schriftart kennen, die Sie verwenden möchten:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie Schriftart gefolgt vom Namen ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um den passenden Namen aufzurufen.
  4. Wenn der Name ein Untermenü hat, können Sie auch eine Schriftstärke auswählen.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Schriftart zu ändern.
    • Oder drücken Sie die Esc-Taste, um den Vorgang abzubrechen.

So können Sie aus einem Menü mit Schriftarten auswählen:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei":
  2. Drücken Sie mehrmals die Tabulatortaste, um zur Hauptsymbolleiste zu wechseln.
  3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zu „Schriftartenliste“ zu gelangen.
  4. Drücken Sie im Menü den Abwärtspfeil. Die aktuelle Schriftart wird geprüft.
  5. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um das alphabetische Menü mit den Schriftarten aufzurufen.
  6. Wenn der Name ein Untermenü hat, können Sie auch eine Schriftstärke auswählen.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Schriftart zu ändern.
    • Oder drücken Sie die Esc-Taste, um den Vorgang abzubrechen.

So fügen Sie Ihrem Schriftartenmenü Schriftarten hinzu:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Drücken Sie mehrmals die Tabulatortaste, um zur Hauptsymbolleiste zu wechseln.
  3. Drücken Sie den Rechtspfeil, um zu „Schriftartenliste“ zu gelangen.
  4. Drücken Sie im Menü den Abwärtspfeil. Die aktuelle Schriftart wird geprüft.
  5. Drücken Sie den Aufwärtspfeil, um „Weitere Schriftarten“ zu sehen.
  6. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Dialogfeld „Schriftarten“ zu öffnen. Der Fokus liegt dann bei der Liste der Schriftarten.
  7. Drücken Sie den Abwärtspfeil in der Liste.
  8. Drücken Sie die Leertaste, um die Schriftarten auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten.
  9. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „OK“ und drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp: Das Dialogfeld für Schriftarten enthält Optionen zum Sortieren und Suchen. Suchen Sie nach Schriftarten wie Serif oder Mono.

Schriftgröße ändern

  1. Wählen Sie das Menü „Format“ aus.
  2. Drücken Sie Text.
  3. Drücken Sie den Aufwärtspfeil, um die Größe anzupassen.
  4. Wählen Sie „Schrift vergrößern“ aus.
    • Oder „Schrift verkleinern“.

Tipp: Wenn Sie dies häufig tun, verwenden Sie die in den Menüpunkten genannten Tastenkombinationen.

Wenn Sie wissen, welche Größe Sie festlegen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie Schriftart gefolgt von der numerischen Größe ein.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste.
    • Oder geben Sie einfach die numerische Größe ein und bestätigen Sie die Übereinstimmung.

Schriftfarben ändern

Das Festlegen von Schrifttext- und Hervorhebungsfarben (Hintergrundfarben) ist im Menü „Format“ nicht möglich. Sie sind in der Symbolleiste verfügbar, aber die Suche im Menü ist einfacher über die Tastatur:

  1. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  2. Geben Sie Textfarbe gefolgt von einem Farbnamen wie blau oder gelb ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil bis zur gewünschten Schattierung.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste.
  5. Um die Hintergrundfarbe zu ändern, geben Sie Hervorhebungsfarbe gefolgt von einem Farbnamen ein.

Tipp: Geben Sie nur den Farbnamen ein und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste die gewünschte Schriftfarbe , Hervorhebungsfarbe oder Farbe Farbton. Viele Farbkombinationen sind für manche Menschen schwer wahrnehmbar. Wählen Sie die Farben daher sorgfältig aus.

Formatierungstipps

  • In der Anleitung wird die Verwendung der Menüs zum Ausführen dieser Aktionen beschrieben. Viele Aktionen enthalten jedoch auch Tastenkombinationen, die ohne das Navigieren durch die Menüs verwendet werden können. Um effizienter zu arbeiten, beachten Sie die Tastenkombinationen, die mit häufig verwendeten Menüaktionen angezeigt werden.
  • Um eine nummerierte Liste am Anfang eines Absatzes einzufügen, geben Sie „1“ ein. gefolgt von einem Leerzeichen oder „*“ gefolgt von einem Leerzeichen, um eine Aufzählungsliste zu erstellen. Oder:
    • Wenn Sie eine nummerierte Liste starten oder zu einer nummerierten Liste wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + 7 bzw. Befehlstaste + Umschalt + 7 auf einem Mac.
    • Wenn Sie eine Aufzählungsliste erstellen oder zu einer Aufzählungsliste wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + 8 bzw. Befehlstaste + Umschalt + 8 auf einem Mac.
    • Wenn Sie eine Checkliste erstellen oder zu einer Checkliste wechseln möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + 9 bzw. Befehlstaste + Umschalt + 9 auf einem Mac.
  • Um eine Liste mit Aufzählungszeichen oder eine nummerierte Liste in einer Liste einzufügen, drücken Sie die Tabulatortaste. Die neue Liste wird eingerückt und der Stil der nächsten Ebene wird übernommen.
  • Um zu einem Checklisteneintrag zu wechseln, bewegen Sie den Cursor zu diesem Element und verwenden Sie dann Strg + Alt + Eingabetaste (Befehlstaste + Wahltaste + Eingabetaste auf dem Mac).
  • Für normale und Überschriftenstile sind im Menü auch Tastenkombinationen aufgeführt, die ohne Navigieren in den Menüs verwendet werden können. Beispiel: Strg + Alt + 3 für Überschriftenebene 3 (Strg + Befehlstaste + 3 auf einem Mac).

Wichtig: Aus Gründen der Einheitlichkeit ist es im Allgemeinen besser, den Stil „Normal“ oder „Überschrift“ zu verwenden, anstatt die Schriftart zu aktualisieren. Wenden Sie einen Stil auf einen Absatz an, indem Sie im Menü "Format" einen Stil auswählen.

Text suchen und ersetzen

In einem Dokument suchen

  1. Drücken Sie Strg + f bzw. Befehlstaste + f auf einem Mac. Bereits während der Eingabe eines Suchbegriffs werden passende Ergebnisse angezeigt.
  2. Drücken Sie die Eingabetaste, um bis zur ersten Übereinstimmung nach dem Cursor zu suchen.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um noch einmal zu suchen. Der gefundene String sollte im Kontext vorgelesen werden.
  4. Drücken Sie Umschalttaste + Eingabetaste, um von der Cursorposition aus rückwärts zu suchen.
  5. Drücken Sie die Esc-Taste, um den Fokus auf den Ort des letzten Treffers zu verschieben.

Text suchen und ersetzen

  1. Drücken Sie Strg + H bzw. Befehlstaste + Umschalttaste + H auf einem Mac.
  2. Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Feld „Suchen“ ein.
  3. Geben Sie in das Feld „Ersetzen durch“ den Text ein, durch den Sie den Text ersetzen möchten.
    • Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu den Schaltflächen „Ersetzen“, „Alle ersetzen“, „Zurück“ oder „Weiter“, um Text zu suchen und zu ersetzen.
    • Wenn Sie die Schaltfläche Ersetzen aktivieren, sollte der nächste gefundene String im Kontext angesagt werden.
  4. Um das Dialogfeld zu schließen und den Fokus auf die letzte Übereinstimmung zu legen, drücken Sie die Esc-Taste.

Text und Bilder kopieren und einfügen

Sie können Text und Bilder selbst über unterschiedliche Dateitypen hinweg zwischen Dateien kopieren und einfügen. Wählen Sie zuerst mit Umschalttaste + Pfeiltasten den Text und/oder das Bild aus, das Sie kopieren möchten. Verwenden Sie dann die folgenden Tastenkombinationen:

  • PC: Drücken Sie Strg + C zum Kopieren, Strg + X zum Ausschneiden und Strg + V zum Einfügen.
  • Mac: Drücken Sie Befehlstaste + C zum Kopieren, Befehlstaste + X zum Ausschneiden und Befehlstaste + V zum Einfügen.

Textformatierung kopieren (Format übertragen)

Wenn Sie die Schriftart, -größe und -farbe von Text mit den gewünschten Attributen in eine oder mehrere zusätzliche Zeichenfolgen duplizieren möchten:

  1. Drücken Sie Umschalttaste + Pfeiltasten, um Text mit den gewünschten Attributen auszuwählen.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  3. Geben Sie format ein.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Option „Formatierung kopieren“ zu aktivieren.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste. Beachten Sie die Tastenkombination für die zukünftige Verwendung.
  6. Wählen Sie den Text aus, der wie der erste ausgewählte Text formatiert werden soll.
  7. Drücken Sie die Tastenkombination für die Menüsuche: Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich unter MacOS).
  8. Geben Sie format ein.
  9. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Option „Formatierung einfügen“ auszuwählen.
  10. Drücken Sie die Eingabetaste. Beachten Sie die Tastenkombination für die zukünftige Verwendung.

Tipp: Dies funktioniert nur innerhalb des Dokuments in einem einzelnen Browsertab.

Rechtschreibprüfung in Dokumenten

In Google Docs werden Tippfehler in Ihrem Dokument automatisch erkannt.

  • Wenn Sie zum nächsten Rechtschreibfehler wechseln möchten, drücken Sie Strg + Apostroph bzw. Befehlstaste + Apostroph auf einem Mac.
  • Um zum vorherigen Rechtschreibfehler zu gelangen, drücken Sie Strg + Semikolon bzw. Befehlstaste + Semikolon auf einem Mac.
  • Um einen Rechtschreibfehler zu korrigieren, öffnen Sie das Kontextmenü mit der Tastenkombination Umschalttaste + F10.
  • Wählen Sie im Kontextmenü den richtig geschriebenen Vorschlag oder die Option zum Ignorieren aus.
  • Drücken Sie die Eingabetaste.

Weitere Informationen über die Rechtschreibprüfung und automatische Korrekturen

Inhalte hinzufügen/einfügen

Titel, Überschriften oder Inhaltsverzeichnisse in Dokumente einfügen

Sie können Ihr Dokument mit einem Titel, Überschriften und einem Inhaltsverzeichnis organisieren. Sie können die Schriftart und Größe des Textes ändern und eigene Stile als Standard festlegen.

Inhaltsverzeichnis hinzufügen, löschen oder aktualisieren

Mit einem Inhaltsverzeichnis können Sie die Navigation in Ihrem Dokument vereinfachen. Die einzelnen Elemente des Inhaltsverzeichnisses sind mit den Überschriften oder Titeln des Dokuments verknüpft. Wie bei anderen Links können Sie auch hier zum Ziel navigieren, indem Sie im Inhaltsverzeichnis zur Zeile gehen und Alt + Eingabetaste (Mac: Wahltaste + Eingabetaste) drücken.

Inhaltsverzeichnis hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  3. Wählen Sie unten Inhaltsverzeichnis aus.
  4. Wählen Sie aus, wie das Inhaltsverzeichnis aussehen soll (mit oder ohne Seitennummern).

Tipp: Für seitenlose Dokumente ist Schritt 4 nicht verfügbar, da nur ein Stil verfügbar ist.

Inhaltsverzeichnis anpassen

  1. Gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis.
  2. Drücken Sie Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie unten auf der Seite Optionen für das Inhaltsverzeichnis aus.
    • Diese Option ist nur für Mitbearbeiter von Dokumenten verfügbar.
  4. Die Seitenleiste „Inhaltsverzeichnis“ wird geöffnet und bietet folgende Optionen:
    • Formatierung: Wählen Sie den Stil aus.
    • Überschriftenebenen: Wählen Sie die einzubeziehenden Überschriftenebenen aus.
    • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Schließen“.

Tipp: Änderungen in der Seitenleiste werden sofort wirksam, Sie müssen sie also nicht aktualisieren.

Nachdem Sie dem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt haben, können Sie es löschen oder aktualisieren:

  1. Gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis.
  2. Drücken Sie Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie eine der Aktionen aus dem Kontextmenü aus:
  • Wählen Sie unten die Option Inhaltsverzeichnis löschen aus.
  • Wählen Sie unten die Option Inhaltsverzeichnis aktualisieren aus.

Bild, Tabelle und Fußnote hinzufügen

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Bild, eine Tabelle oder eine Fußnote hinzufügen möchten.
  2. Um das Menü „Einfügen“ zu öffnen, drücken Sie Alt + Umschalttaste + I oder Strg + Wahltaste + I auf einem Mac.
  3. Durchsuchen Sie die Liste mithilfe der Pfeiltasten.
  4. Um eine Auswahl zu treffen, drücken Sie die Eingabetaste.

Alt-Text für Bilder oder Zeichnungen hinzufügen

  1. Wählen Sie das Bild oder die Zeichnung mit Umschalttaste + Pfeiltasten aus.
  2. Drücken Sie Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie Alt-Text aus, um die Seitenleiste mit Bildoptionen zu öffnen.
  4. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zum Feld„Beschreibung bearbeiten“.
  5. Geben Sie den Alt-Text ein.
  6. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „Schließen“.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste zu schließen.

Tipp: Sie können anstelle des Kontextmenüs die Tastenkombination Strg + Alt + Y (Befehlstaste + Wahltaste + Y auf einem Mac) verwenden.

Tabellen hinzufügen und bearbeiten

Organisieren Sie Informationen in einem Dokument oder in einer Präsentation mithilfe einer Tabelle. Sie können Tabellen hinzufügen und löschen sowie die Größe und den Stil der Tabellenzeilen und -spalten anpassen.

Tabellen hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  2. Wählen Sie Tabelle aus.
  3. Drücken Sie die Pfeiltasten, um auszuwählen, wie viele Zeilen und Spalten Sie hinzufügen möchten:
    • Drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Anzahl der Zeilen zu erhöhen.
    • Drücken Sie den Rechtspfeil, um die Anzahl der Spalten zu erhöhen.
    • Tipp: Tabellen können bis zu 20 x 20 Zellen eingefügt werden.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Tabelle in Ihr Dokument einzufügen.

Vorhandene Tabelle ändern

Nachdem eine Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie über das Kontextmenü mehrere Aktionen ausführen oder die Tabelleneigenschaften über eine Seitenleiste ändern.

Tabellenaktionen über das Kontextmenü

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die zu ändernde Tabelle.
  2. Verschieben Sie den Fokus auf eine Zelle.
  3. Drücken Sie Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
    • Spalte links einfügen
    • Spalte rechts einfügen
    • Zeile oberhalb einfügen
    • Zeile unterhalb einfügen
      • Tipp: Wenn Sie mehr als eine Zeile oder Spalte einfügen möchten, wählen Sie mehr als eine Zeile oder Spalte aus, bevor Sie das Kontextmenü öffnen.
    • Tippen Sie auf Spalte löschen, Zeile löschen oder Tabelle löschen.
    • Zeilen gleichmäßig verteilen oder Spalten gleichmäßig verteilen:
      • Tipp: Wenn Sie Zeilen verteilen, passen Sie die Höhe aller Zellen an die Höhe der höchsten Zeile an. Wenn Sie Spalten verteilen, passen Sie die Breite aller Zellen an die breiteste Spalte an.
    • Kopfzeile anpinnen, Kopfzeile bis zu dieser Zeile anpinnen oder Verknüpfung der Kopfzeile aufheben
    • Tabelle sortieren
    • Zellen verbinden Alle Daten in den verbundenen Zellen werden ebenfalls zusammengeführt.
    • Zellenverbund aufheben.
      • Tipp: Durch das Aufheben der Zusammenführung wird die Zusammenführung der Daten nicht umgekehrt. Drücken Sie den Befehl Rückgängig machen und Strg + Z bzw. Befehlstaste + Z auf einem Mac, um den Zellenverbund aufzuheben.
    • Zellen teilen

Tabellenattribut ändern

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die Zeile oder Spalte, die Sie ändern möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü "Format".
  3. Wählen Sie Tabelle aus.
  4. Wählen Sie Tabelleneigenschaften aus.
  5. In der Seitenleiste mit den Tabelleneigenschaften.
  6. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum gewünschten Feld.
  7. Aktuelle Einstellungen anpassen oder ändern
  8. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „Schließen“.
  9. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste zu schließen.
    • Oder drücken Sie die Esc-Taste, um zu Ihrem Inhalt zurückzukehren.

Tipp: Wählen Sie den Inhalt mehrerer Spalten oder Zeilen aus, um alle ausgewählten Spalten oder Zeilen an dieselbe Eigenschaft anzupassen.

Smartchips und Bausteine einfügen

Sie können in Ihren Google-Dokumenten Smartchips mit Informationen zu Folgendem einfügen:

  • Anderen Nutzern mit Gmail- oder Workspace-E-Mail-Adressen
  • Anderen Google-Dokumenten, ‑Tabellen oder ‑Präsentationen
  • Daten oder Google Kalender-Terminen
  • Places und Routenplaner

Wenn Ihr Dokument einen Smartchip enthält, können Sie und andere Nutzer das Pop-up auf einem Chip durchsuchen, um weitere Informationen zu erhalten.

Sie können auch Drop-down-Menüs einfügen oder Bausteine verwenden, um Projekte zu verfolgen, wie Produkt-Roadmaps oder Rezensions-Tracker.

Smartchips entdecken und verwenden

Einige Smartchips werden vom Screenreader als Link präsentiert. Sie können sie wie einen Link aktivieren: Drücken Sie Alt + Eingabetaste (Mac: Wahltaste + Eingabetaste). Bewegen Sie den Cursor auf den Smartchip und verwenden Sie die Tastenkombination, um folgende Aktionen auszuführen:

  • Personen: Öffnet einen neuen Gmail-Browsertab, um eine neue Nachricht an die Person zu schreiben.
  • Datei: Die Workspace-Datei wird in einem neuen Browsertab geöffnet.
  • Kalendertermin: Der Termin wird in einem neuen Kalender-Browsertab geöffnet.
  • Ort: Der Ort wird in einem neuen Google Maps-Browsertab geöffnet. Drücken Sie die Tabulatortaste, um Optionen wie Wegbeschreibungen aufzurufen.
  • Abstimmung: Hier können Sie Ihre Stimme hinzufügen oder entfernen.
  • Stoppuhr: Die Stoppuhr wird gestartet, pausiert oder fortgesetzt.
  • Timer: Startet, pausiert, setzt den Timer fort oder startet ihn neu.

Die Aufgaben werden als Listenelement mit Kästchen angezeigt und können mit Strg + Alt + Eingabetaste (Mac: Befehlstaste + Wahltaste + Eingabetaste) umgeschaltet werden.

Bei den meisten Smartchips werden zusätzliche Informationen oder Aktionen in einem Pop-up angezeigt:

  1. Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Smartchips.
  2. Drücken Sie Umschalttaste + Rechtspfeil, um das „Zeichen“ auszuwählen, das für den Smartchip steht.
  3. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich auf einem Mac), um in den Menüs zu suchen.
  4. Geben Sie Popup ein.
  5. Drücken Sie bei Bedarf den Abwärtspfeil, um „Fokus auf Pop-up verschieben“ zu aktivieren, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
    • Alternative: Drücken Sie Strg + Alt + E und dann P (Strg + Befehlstaste + E und dann P auf einem Mac), um das Pop-up-Fenster zu öffnen.
  6. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zu den verfügbaren Optionen und Aktionen zu gelangen.
  7. Drücken Sie die Esc-Taste, um das Pop-up zu schließen.

Tipp: Verwenden Sie den Überprüfungs-/Browsermodus des Screenreaders, um nicht fokussierbare Informationen im Pop-up zu lesen.

Smartchips für Personen, Dateien, Datumsangaben und Termine hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie einen anderen Nutzer in einem Smartchip erwähnen, erhält er nicht automatisch Zugriff auf Ihr Dokument. Damit andere darauf zugreifen können, müssen Sie das Dokument freigeben.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip einfügen möchten.
  2. Geben Sie „@“ ein, um eine Liste mit Vorschlägen zu öffnen.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um einen Vorschlag aus der Liste auszuwählen oder beginnen Sie mit der Eingabe von Buchstaben, Zahlen oder Symbolen, die Teil des gewünschten Chips sind.
    • Tipps:
      • Wenn Sie einen Smartchip für Personen hinzufügen möchten, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Sie können auch „@me“ eingeben, um sich selbst hinzuzufügen.
      • Wenn Sie einen Smartchip für Dateien hinzufügen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die entsprechenden Suchbegriffe ein.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Smartchip einzufügen.

Datums-Chips erstellen und bearbeiten

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip einfügen möchten.
  2. Wenn Sie einen Datums-Chip hinzufügen möchten, geben Sie „@“ ein, gefolgt von:
    • Heute
    • Morgen
    • Gestern
    • Ein bestimmtes Datum, z. B. Januar oder 01.01.2021
    • Ein relatives Datum wie Montag, nächster Dienstag oder letzter Mittwoch
  3. Öffnen Sie zum Bearbeiten das Pop-up-Fenster.
  4. Drücken Sie die Tabulatortaste, um Folgendes zu tun:
    • Schaltfläche „Datumsauswahl öffnen“: Drücken Sie die Eingabetaste und dann die Pfeiltasten, um das Datum anzupassen. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
    • Schaltfläche „Menü für Datumsformat öffnen“: Drücken Sie den Abwärtspfeil, um das gewünschte Format zu erreichen, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
    • Drücken Sie die Esc-Taste, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Nachdem Sie einen Datums-Chip hinzugefügt haben, wird dieser im Dokument für alle Mitbearbeiter in der Sprache der Person angezeigt, die ihn hinzugefügt hat. Datums-Chips werden für Mitbearbeiter in allen Zeitzonen gleich angezeigt.

Smartchips für Kalendertermine erstellen

Sie können einem Kalendertermin einen Smartchip hinzufügen, um sich Informationen zum Termin anzeigen zu lassen und über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilzunehmen.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip einfügen möchten.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie „@“ ein und drücken Sie dann den Aufwärtspfeil, um zum Abschnitt „Kalendertermine“ zu gelangen. Drücken Sie dann zweimal den Rechtspfeil, um zu einer längeren Terminliste zu gelangen.
    • Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und drücken Sie Smartchips.
      • Wählen Sie Kalendertermin aus.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zum gewünschten Termin zu gelangen, und dann die Eingabetaste.

Tipp: Wenn der Kalendertermin eine Videokonferenz enthält und bald beginnt oder bereits begonnen hat, können Sie über Ihr Google-Dokument an der Videokonferenz teilnehmen. Öffnen Sie das Pop-up für den Kalendertermin-Chip, drücken Sie die Tabulatortaste, um zur Schaltfläche „Teilnehmen“ zu gelangen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Datei-Chips erstellen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Smartchip einfügen möchten.
  2. Geben Sie „@“ und einen Teil des Dateinamens ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zur gewünschten Datei zu gelangen, und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Bausteine und Drop-down-Menüs für die Projektorganisation verwenden

In Google Docs können Sie Chips für Drop-down-Menüs hinzufügen und anpassen, mit denen mehrere Optionen angezeigt werden. Außerdem können Sie Bausteine verwenden, um Vorlagen zum Nachverfolgen von Projekten, Dateien usw. einzufügen.

Drop-down-Menü verwenden

Wenn Sie durch den Dokumentinhalt zeilenweise navigieren, wird das Drop-down-Menü nur von der aktuell ausgewählten Option angezeigt. Wenn Sie von einem Wort oder Zeichen zum nächsten gehen, wird das Drop-down-Menü als „Drop-down-Chip“ gefolgt von der aktuell ausgewählten Option angezeigt. So ändern Sie die aktuelle Auswahl:

  1. Verschieben Sie den Fokus auf den Drop-down-Chip.
  2. Wählen Sie das Zeichen aus, das für den Drop-down-Chip steht. Sie hören eventuell die aktuelle Option.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um den Fokus auf die aktuelle Option zu setzen.
  4. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine Option auszuwählen.
  5. Drücken Sie bei der gewünschten Option die Eingabetaste.
    • Oder drücken Sie zum Abbrechen die Esc-Taste.
  6. Das Drop-down-Menü wird geschlossen und die neue Option wird angekündigt.

Drop-down-Menüs hinzufügen oder bearbeiten

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie ein Drop-down-Menü einfügen möchten.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie „@dropdown“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
    • Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Drop-down. aus.
  3. Wählen Sie eine Drop-down-Option aus.
    • Wenn Sie ein neues Drop-down-Menü auswählen, können Sie vor dem Speichern den Namen der Drop-down-Vorlage ändern und die Optionsnamen bearbeiten.
  4. Wenn Sie Änderungen an einem zuvor erstellten Drop-down-Menü vornehmen möchten, verwenden Sie das Drop-down-Menü.
  5. Wählen Sie die letzte Option mit der Bezeichnung Add/Edit Options (Optionen hinzufügen/bearbeiten) aus.

Bausteine hinzufügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Baustein einfügen möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Bausteine aus.
  3. Wählen Sie den gewünschten Baustein aus.

Codeblock einfügen

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der ein Codeblock eingefügt werden soll.
  2. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und klicken Sie dann auf Bausteine.
  3. Wählen Sie Codeblock aus.
  4. Wählen Sie eine Codeblock-Sprache aus.

Tipp: Wenn Sie Markdown für Google Docs aktiviert haben, können Sie auch einen Codeblock einfügen. Geben Sie dazu ``` ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Inhalte aus anderen Dateien verwenden

Diagramme, Tabellen oder Folien in anderen Dateien können einem Dokument hinzugefügt werden.

Diagramm hinzufügen

Über das Menü „Einfügen“ können Sie ein Bild oder eine Zeichnung aus einer anderen Quelle in Ihr Dokument einfügen.

  1. Wenn Sie ein vorhandenes Diagramm verwenden möchten, wählen Sie im Menü „Einfügen“ die Option Diagramm und dann Aus Google Tabellen aus.
  2. Um eine Tabelle mit Beispieldaten und einem Diagramm für diese Daten zu erstellen, wählen Sie Balkendiagramm, Säule, Linie oder Kreisdiagramm aus.
  3. Bearbeiten Sie die Daten in der neuen Tabelle, um das neue Diagramm zu erstellen.

Tabellen hinzufügen

  1. Wenn Sie eine Tabelle aus einem vorhandenen Tabellenblatt einfügen möchten, wählen Sie die Zellen aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
  2. Zwischenablage in ein Dokument einfügen
    • Wenn Sie den Inhalt in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie Unverlinkt einfügen aus.
    • Wenn die Tabelle bei jeder Aktualisierung der Quelle aktualisiert werden soll, wählen Sie Mit Tabelle verknüpfen aus.

Folie hinzufügen

  1. Wenn Sie eine Folie aus einer vorhandenen Präsentation verwenden möchten, wählen Sie eine oder mehrere Folien aus und kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
  2. Zwischenablage in das Dokument einfügen.
    • Um diese Version der Folie einzufügen, klicken Sie auf Unverlinkt einfügen.
    • Wenn Sie möchten, dass der Folieninhalt in das Dokument übernommen wird, klicken Sie auf Link zur Präsentation.

Hinzugefügte Inhalte ändern

Mit dem Kontextmenü für die eingefügten Inhalte können Sie ändern, wie eingefügte Inhalte in Ihrem Dokument dargestellt werden. Zusätzliche Präsentationsoptionen können Sie in der Regel so aufrufen: Drücken Sie Alt + Schrägstrich ( Wahltaste + Schrägstrich auf einem Mac), geben Sie „Popup“ ein und wählen Sie „Fokus auf Pop-up verschieben“ aus oder drücken Sie Strg + Alt + E, dann S unter ChromeOS und Windows Englisch (USA) oder Befehl + Wahltaste + E, dann S für Mac.

Wenn Sie verknüpfte Inhalte aktualisieren möchten, wählen Sie im Menü „Tools“ die Option Verknüpfte Objekte aus, um die Seitenleiste mit der Schaltfläche zum Aktualisieren aller verknüpften Inhalte zu öffnen, oder drücken Sie die Eingabetaste bei einem der aufgeführten verknüpften Objekte, um den Fokus auf dieses Objekt in Ihrem Dokument zu verschieben.

Wenn Sie verknüpfte Inhalte in Ihrem Dokument öffnen möchten, wählen Sie das verknüpfte Objekt aus. Drücken Sie dann Strg + Alt + E und dann O (Befehlstaste + Wahltaste + E und dann O auf einem Mac), um den Fokus auf den Bereich mit den Optionen zu verschieben. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur Menüschaltfläche „Optionen für verknüpfte Folien/Tabellen/Diagramme“ zu gelangen. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zu „Quelldokument öffnen“ zu gelangen, um die Quelle des Folien-, Tabellen- oder Diagramminhalts in Ihrem Dokument zu öffnen. Wenn Änderungen am verknüpften Inhalt vorgenommen werden, müssen Sie den Dokumentinhalt trotzdem aktualisieren, wenn Sie zurückkehren.

Kopf- und Fußzeilen, Seitennummern und Fußnoten verwenden

Sie können in Google-Dokumenten mithilfe von Fußnoten Referenzen einfügen. Sie können Kopf- und Fußzeilen einfügen, um jeder Seite im Dokument Inhalte hinzuzufügen. In Dokumenten im Format mit Seiten können Sie auch Seitennummern einfügen.

Kopf- und Fußzeilen einfügen

  1. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
  2. Drücken Sie Kopf- und Fußzeilen.
  3. Wählen Sie Kopfzeile oder Fußzeile aus.
  4. Geben Sie Text für die Kopf- oder Fußzeile ein oder bearbeiten Sie den vorhandenen Text.
  5. Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Wichtig: Diese Funktion ist für seitenlose Dokumente nicht verfügbar. Wenn Ihr Dokument bereits Kopf- oder Fußzeilen enthält und Sie es auf das seitenlose Format umstellen, werden die Kopf- und Fußzeilen in Ihrem Dokument nicht mehr angezeigt. Damit Sie mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten können und diese angezeigt werden, müssen Sie für das Dokument das Format mit Seiten verwenden.

Diese Alternative für Kopf- oder Fußzeilenaktionen ist möglicherweise schneller:

  1. Drücken Sie Alt + Schrägstrich (Wahltaste + Schrägstrich auf einem Mac).
  2. Geben Sie „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine Option auszuwählen:
    • Einfügen oder zur Kopf- oder Fußzeile wechseln:
    • Falls ja, klicken Sie auf Kopfzeile entfernen oder Fußzeile entfernen.
    • Geben Sie die Seitennummer in der Kopf- oder Fußzeile ein, beginnend auf der ersten Seite.
    • Fügen Sie die Seitennummer ab der zweiten Seite in die Kopf- oder Fußzeile ein.

Ansicht oder Layout ändern

Überlegungen zum seitenlosen Format

Wenn Ihr Dokument gedruckt wird, sollten Sie das übliche Format mit Seiten verwenden. Das seitenlose Format ist nützlich, wenn der Inhalt vorwiegend online ist oder breite Tabellen oder Bilder enthält, die sich nicht gut drucken lassen.

Einige Funktionen sind im seitenlosen Format eingeschränkt oder nicht verfügbar:

  • Keine Seitenspalten.
  • Keine Seitennummern.
  • Keine Kopf- oder Fußzeilen.
  • Keine Wasserzeichen auf der Seite.
  • Weniger Optionen für das Inhaltsverzeichnis.
  • Fußnoten werden alle am Ende des Inhalts gruppiert.

So ändern Sie das Dokument zwischen seitenlos und mit Seiten:

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Wählen Sie Seiteneinrichtung aus.
  3. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste entweder zum Tab „Seiten“ oder „Seitenlos“.
  4. Drücken Sie die Leertaste.
  5. Optional können Sie mit der Tabulatortaste die für Ihre Auswahl spezifischen Optionen auswählen.
  6. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „OK“.
  7. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Dokument zu ändern.
    • Oder drücken Sie zum Abbrechen die Esc-Taste.

Mit seitenlosen Dokumenten können Sie ein Dokument vereinfachen, indem Sie den Inhalt unter ausgewählten Überschriften minimieren oder ausblenden:

  1. Verschieben Sie den Fokus auf die gewünschte Überschrift.
  2. Drücken Sie Umschalttaste + F10, um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Wählen Sie Überschrift minimieren aus.
    • Sie können auch die Option Alle Überschriften desselben Stils minimieren auswählen.
      • Wenn eine Überschrift bereits minimiert ist, enthält das Kontextmenü stattdessen die Optionen "Überschrift maximieren" und "Alle Überschriften desselben Stils maximieren".

Wichtig: Inhalte in minimierten Überschriften werden auch in den Suchergebnissen ausgeblendet.

Weitere Informationen zu den visuellen Präsentationsoptionen für „Seiten“ und „seitenlos“ finden Sie unter Seiteneinrichtung eines Dokuments ändern.

Dokument löschen

Dateien in den Papierkorb verschieben

Sie können Dateien entfernen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Dort bleibt die Datei so lange, bis Sie den Papierkorb leeren.

Wenn Sie Eigentümer der Datei sind, können andere die Datei ansehen, solange Sie diese nicht endgültig löschen. Sind Sie nicht der Eigentümer, können andere die Datei auch dann noch sehen, wenn Sie Ihren Papierkorb geleert haben.

  1. Öffnen Sie das Menü "Datei".
  2. Tippen Sie auf In Papierkorb verschieben.
  3. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum Google Docs-Startbildschirm zu gelangen.
    • Alternativ können Sie auch den Browsertab schließen.
  4. Drücken Sie zum Abbrechen die Esc-Taste.

Tipp: Die Datei wird in den Papierkorb von Google Drive verschoben. Weitere Informationen zum Suchen und Wiederherstellen von Dateien im Papierkorb

Wenn Sie der Eigentümer einer freigegebenen Datei – also eines Dokuments, einer Tabelle oder einer Präsentation – sind und diese Datei löschen, wird sie für alle Mitbearbeiter endgültig aus Google Drive entfernt, sodass diese nicht mehr auf die Datei zugreifen können. Prüfen Sie daher vor dem Löschen, ob Sie die Eigentümerschaft der Datei übertragen möchten, damit andere weiterhin auf sie zugreifen können.

Weitere Ressourcen

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