En la actualidad, conseguir una entrevista de trabajo va más allá de redactar una hoja de vida llamativa. Ahora las personas deben conquistar el filtro del software de seguimiento de candidatos, el cual escanea la información recibida y selecciona a aquellos cuyo currículum vitae tenga mayor concordancia con el puesto requerido.
Estas herramientas son conocidas por sus siglas en inglés como ATS (Applicant Tracking Systems o sistemas de seguimiento de candidatos) y permiten a las empresas gestionar de manera eficiente el alto volumen de solicitudes que pueden recibir para una única vacante. Sin embargo, aunque optimizan el proceso de selección para las compañías, estos software pueden jugarles una mala pasada a los candidatos que desconocen su funcionamiento.
El ATS puede obstaculizar la búsqueda de empleo, por lo que es fundamental aprender a sortearlo de manera efectiva. A continuación, se presentan tres consejos clave para superar el algoritmo y acercarse al puesto deseado con una hoja de vida que pase con éxito el primer filtro cuando se trata de un software:
1. Palabras clave
Es fundamental que el candidato incluya palabras clave específicas relacionadas con el puesto al que está aplicando. Esto implica una revisión minuciosa de los términos que aparecen en la descripción del trabajo proporcionada por la empresa.
Las palabras clave suelen abarcar habilidades específicas, nombres de puestos de trabajo, requisitos esenciales y términos relacionados con la industria. El candidato debe incorporarlas en las secciones pertinentes de la hoja de vida, como la experiencia laboral, las habilidades y el resumen profesional.
2. Especificidad en los roles previos
En lugar de ofrecer descripciones genéricas de empleos anteriores, es necesario que el candidato sea específico al mencionar sus responsabilidades y logros. Proporcionar información concreta sobre tareas, proyectos y resultados obtenidos brinda al ATS una visión más clara de la experiencia laboral de la persona. Cuanta más información detallada se incluya, mejor podrá el software determinar la relevancia de esas funciones para el puesto. Por ejemplo, en lugar de decir “manejo de proyectos”, el candidato podría poner “liderazgo en proyectos de desarrollo de software, supervisando un equipo de cinco personas y entregando proyectos en el plazo y el presupuesto”.
3. Estructura y diseño simples
Los candidatos deben evitar elementos gráficos complejos, tablas elaboradas o fuentes poco comunes, ya que estos pueden confundir al software y dificultar su capacidad para analizar la hoja de vida. En su lugar, se recomienda optar por un formato estándar con secciones bien etiquetadas, como resumen profesional, experiencia laboral, educación, habilidades y certificaciones. Además, es importante utilizar un formato de archivo compatible, como PDF o Word, y evitar formatos inusuales. La legibilidad y la organización son clave debido a que facilitan que el ATS escanee y evalúe de forma eficaz la información proporcionada.
Siguiendo estos trucos, los candidatos pueden aumentar sus posibilidades de superar el filtro del software y asegurarse de que sus hojas de vida lleguen a manos de los reclutadores para una revisión más detallada. Esto también demuestra su capacidad para adaptarse a las tendencias actuales en los procesos de selección, lo que les permitirá avanzar en su búsqueda de empleo.