Last updated on 2 de abr. de 2024

Você está trabalhando remotamente com uma equipe. Como você garante que todos estejam tendo o melhor desempenho?

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Trabalhar remotamente com uma equipe pode ser desafiador, mas também gratificante. Você pode desfrutar de mais flexibilidade, autonomia e diversidade, mas também precisa se comunicar de forma eficaz, colaborar de forma eficiente e manter a confiança e a responsabilidade. Como você garante que todos estejam tendo o melhor desempenho? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar sua equipe virtual e alcançar seus objetivos.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

Pavel G. Stepanov

🚀Helping entrepreneurs scale their businesses with virtual assistant solutions.

1 Estabeleça expectativas claras

Um dos fatores mais importantes para o desempenho da equipe remota é a clareza. Você precisa definir e comunicar o escopo, objetivos, prazos e entregas de cada projeto e tarefa. Você também precisa estabelecer os papéis, responsabilidades e expectativas de cada membro da equipe e de si mesmo como líder. Certifique-se de que todos saibam o que devem fazer, como devem fazê-lo e quando devem fazê-lo. Use ferramentas como software de gerenciamento de projetos, calendários compartilhados e listas de verificação para acompanhar o progresso e evitar confusão.

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Felipe L.

R&D QA Sr Analyst at PepsiCo
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During this step while managing people remotely, having a priority schedule can be incredibly helpful. By establishing a clear priority schedule, team members can better understand what tasks or projects need to be completed first, ensuring that everyone is aligned on which tasks are most important and urgent. This helps to minimize confusion and allows team members to focus their time and efforts effectively. Additionally, having a priority schedule can help remote teams stay organized and on track, especially when working across different time zones or with varying work schedules. This ensures that everyone is working towards the same goals and deadlines, promoting productivity and accountability within the team.

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Gostei

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Tayfun Üye

System Administrator at ANDRITZ
(editado)
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Special software that calculates performance, collaboration tools, regular check-ins, and daily status reports are among the methods that can be applied. However, it is necessary to consider their true necessity. Team members do not always need to perform at their best. If the assigned work is completed on time and projects are not delayed, there should be no need to pressure employees for peak performance.

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2 Comunique-se de forma regular e eficaz

Outro fator fundamental para o desempenho da equipe remota é a comunicação. Você precisa se comunicar com frequência e de forma consistente com sua equipe, usando diferentes canais e métodos. Você pode usar e-mail, bate-papo, telefone, videoconferência ou mídia social para compartilhar informações, atualizações, comentários e reconhecimento. Você também pode usar essas ferramentas para criar relacionamento, confiança e engajamento entre os membros da sua equipe. No entanto, você também precisa estar atento à qualidade e quantidade de sua comunicação. É preciso se comunicar de forma clara, concisa e respeitosa, evitando jargões, ambiguidades e sobrecarga. Você também precisa equilibrar a comunicação síncrona e assíncrona, respeitando diferentes fusos horários, horários e preferências.

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Felipe L.

R&D QA Sr Analyst at PepsiCo
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As projects evolve, priorities may shift. A daily status report helps realign focus when needed. Immediate communication is crucial if a priority item is affected, allowing the team to plan next steps swiftly. Regular updates, feedback, and recognition through various channels foster transparency, accountability, and engagement. Balancing synchronous and asynchronous communication respects different schedules and time zones, promoting effective collaboration in remote teams.

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3 Incentive a colaboração e a criatividade

Trabalhar remotamente às vezes pode fazer com que os membros da equipe se sintam isolados, desconectados ou desmotivados. Você precisa promover um senso de colaboração e criatividade entre sua equipe, aproveitando as diversas habilidades, perspectivas e origens dos membros de sua equipe. Você pode usar ferramentas como sessões de brainstorming, quadros brancos online, enquetes, pesquisas ou jogos para gerar ideias, resolver problemas e tomar decisões. Você também pode usar ferramentas como compartilhamento de arquivos, edição de documentos ou compartilhamento de tela para trabalhar em tarefas e projetos juntos. Você também pode criar oportunidades de interação informal e social, como coffee breaks virtuais, happy hours ou atividades de formação de equipe.

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Felipe L.

R&D QA Sr Analyst at PepsiCo
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Empowering the team to choose their preferred methods for creative collaboration fosters ownership and engagement. Encourage open discussion and idea-sharing sessions where team members can propose and discuss various collaboration tools and methods. Then, conduct a vote to decide on the most preferred options. This approach promotes inclusivity and ensures that the chosen methods resonate with the team, ultimately leading to more effective and enjoyable collaboration experiences.

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Gostei

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4 Fornecer feedback e reconhecimento

Trabalhar remotamente também pode fazer com que os membros da equipe se sintam inseguros, inseguros ou desvalorizados. Você precisa fornecer feedback e reconhecimento para sua equipe, reconhecendo seus esforços, conquistas e desafios. Você pode usar ferramentas como avaliações de desempenho, pesquisas ou questionários para medir e monitorar o desempenho e a satisfação da sua equipe. Você também pode usar ferramentas como emblemas, pontos ou recompensas para motivar e incentivar sua equipe. Você também pode usar ferramentas como depoimentos, gritos ou histórias para celebrar e mostrar o sucesso e o impacto da sua equipe.

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5 Apoiar a aprendizagem e o desenvolvimento

Trabalhar remotamente também pode oferecer aos membros da equipe oportunidades de aprender e desenvolver novas habilidades, conhecimentos e competências. Você precisa apoiar o aprendizado e o desenvolvimento de sua equipe, permitindo que eles cresçam e melhorem seu desempenho e potencial. Você pode usar ferramentas como cursos online, webinars, podcasts ou blogs para fornecer e acessar recursos e conteúdo de aprendizagem. Você também pode usar ferramentas como mentoria, coaching ou aprendizagem entre pares para facilitar e trocar experiências de aprendizado e feedback. Você também pode usar ferramentas como planos de carreira, metas ou portfólios para acompanhar e documentar o aprendizado e o desenvolvimento da sua equipe.

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Pavel G. Stepanov

🚀Helping entrepreneurs scale their businesses with virtual assistant solutions.
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Neglecting ongoing training can really harm how your team performs. Make sure everyone keeps learning regularly to stay in the loop about industry trends, new tech, and changing best practices. Supporting your team's development boosts morale and helps them do their best, which is key to the organization's success. Keep up with regular training sessions, workshops, and online resources to maintain high standards and foster a culture of growth and improvement.

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1 Estabeleça expectativas claras

2 Comunique-se de forma regular e eficaz

3 Incentive a colaboração e a criatividade

4 Fornecer feedback e reconhecimento

5 Apoiar a aprendizagem e o desenvolvimento

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