Como os profissionais de FM podem gerenciar prazos com facilidade?

2 Divida seu trabalho em partes gerenciáveis

O próximo passo para gerenciar prazos é dividir seu trabalho em partes gerenciáveis. Isso ajudará você a estimar o tempo e os recursos necessários para cada bloco e criar um cronograma realista e realizável. Você pode usar ferramentas como gráficos de Gantt, calendários ou listas de tarefas para organizar e visualizar seu trabalho. Detalhar seu trabalho também ajudará você a identificar e priorizar as tarefas mais importantes e urgentes, e se concentrar nelas primeiro.

3 Comunique-se e colabore com sua equipe e partes interessadas

O terceiro passo para gerenciar prazos é se comunicar e colaborar com sua equipe e partes interessadas. Isso ajudará você a alinhar suas expectativas, compartilhar informações e fornecer feedback. Você deve se comunicar regularmente e claramente com sua equipe e partes interessadas e atualizá-los sobre seu progresso, desafios e mudanças. Você também deve colaborar com eles para resolver problemas, delegar tarefas e apoiar uns aos outros. A comunicação e a colaboração ajudarão você a construir confiança e relacionamento, além de garantir que todos estejam na mesma página.

4 Monitore e ajuste seu trabalho

O quarto passo para gerenciar prazos é monitorar e ajustar seu trabalho. Isso ajudará você a acompanhar seu desempenho, identificar riscos e problemas e fazer as alterações necessárias. Você deve monitorar seu trabalho usando indicadores como qualidade, custo, tempo e escopo, e compará-los com sua linha de base e expectativas. Você também deve ajustar seu trabalho implementando ações corretivas, resolvendo conflitos e gerenciando alterações. Monitorar e ajustar seu trabalho ajudará você a se manter no caminho certo e melhorar seus resultados.

5 Gerencie seu estresse e bem-estar

O quinto passo para gerenciar prazos é gerenciar seu estresse e bem-estar. Isso irá ajudá-lo a lidar com a pressão e os desafios do seu trabalho, e manter sua saúde e produtividade. Você deve gerenciar seu estresse praticando técnicas de relaxamento, como respiração, meditação ou exercícios. Você também deve gerenciar seu bem-estar fazendo pausas, comendo bem, dormindo o suficiente e buscando apoio. Gerenciar seu estresse e bem-estar ajudará você a evitar o esgotamento e melhorar seu desempenho.

6 Comemore e aprenda com suas conquistas

O sexto e último passo para administrar prazos é comemorar e aprender com suas conquistas. Isso o ajudará a reconhecer seus esforços, recompensar-se e motivar-se para trabalhos futuros. Você deve celebrar suas conquistas agradecendo sua equipe e partes interessadas, compartilhando seu sucesso e desfrutando de suas recompensas. Você também deve aprender com suas conquistas, refletindo sobre seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, e aplicando suas lições aprendidas. Celebrar e aprender com suas conquistas irá ajudá-lo a crescer e melhorar como um profissional de FM.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?