Last updated on 3 de jul. de 2024

Veja como você pode otimizar as avaliações de desempenho em carreiras de fornecimento de fornecedores.

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Nas carreiras de supplier sourcing, as avaliações de desempenho são cruciais para garantir que seus fornecedores estejam atendendo às necessidades e padrões de sua empresa. Ao avaliar os fornecedores regularmente, você pode identificar áreas de melhoria, promover melhores relacionamentos e, finalmente, aumentar o valor geral de sua cadeia de suprimentos. A otimização dessas avaliações requer uma abordagem estratégica que equilibre métricas quantitativas com insights qualitativos. Vamos mergulhar em como você pode refinar seu processo de avaliação de desempenho para alcançar melhores resultados em seus esforços de fornecimento de fornecedores.

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1 Estabeleça Metas

Estabelecer metas claras e alcançáveis é o primeiro passo para otimizar as avaliações de desempenho dos fornecedores. Você precisa estabelecer como é o sucesso da sua empresa e como os fornecedores podem contribuir para essa visão. As metas devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e limitadas no tempo (INTELIGENTE). Por exemplo, você pode ter como objetivo reduzir os custos de aquisição em uma determinada porcentagem ou melhorar os prazos de entrega dentro de um período de seis meses. Ao alinhar o desempenho do fornecedor com seus objetivos estratégicos, você pode criar um roteiro para a melhoria contínua e parcerias mais fortes com fornecedores.

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2 Escolha métricas

Selecionar as métricas certas é essencial para avaliações de desempenho eficazes. Estes devem ser adaptados aos serviços ou bens específicos fornecidos pelo fornecedor e alinhados com os seus objetivos empresariais abrangentes. As métricas comuns incluem qualidade das mercadorias, taxas de entrega no prazo, competitividade de custos e capacidade de resposta a problemas. No entanto, também é importante considerar fatores menos tangíveis, como a eficácia da comunicação e as contribuições para a inovação. O balanceamento de dados quantitativos com feedback qualitativo fornece uma visão abrangente do desempenho do fornecedor.

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Charles.Rao Aluminium

China Top 5 Aluminum manufacturer 36 years|Global aluminum Supply Manager|Aluminum profile|T-slot |Curtainwall|Aluminum frame|Solar panel mounting system |Solar roof rails |Aluminum trade |Export |Alibaba golden supplier
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Establish Clear Communication Channels: Communication is key in any collaboration, but it becomes even more crucial in a virtual setting. Establish clear communication channels, such as regular video conferencing, email threads, and project management tools, to ensure everyone is on the same page. Encourage open dialogue and make sure all stakeholders are aware of the communication protocol.

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3 Coletar dados

A coleta precisa de dados é a espinha dorsal de qualquer avaliação de desempenho. Você deve garantir que as informações que você está usando para avaliar os fornecedores sejam confiáveis e atualizadas. Isso pode envolver a implementação de sistemas de software que rastreiam as métricas do fornecedor automaticamente ou a realização de auditorias e inspeções regulares. Lembre-se, quanto mais precisos e oportunos forem seus dados, mais bem equipado você estará para tomar decisões informadas sobre seus fornecedores e resolver quaisquer problemas de forma proativa.

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⁦Youcef GUERROUD

📈 1️⃣0️⃣K FOLLOWERS || BUYER IN PHARMACEUTICAL & FMCG FIELDS || ACHAT | PROCUREMENT | PURCHASING | INCOTERMS | NÉGOCIATION INTERNATIONALES | LOGISTIQUE | SUPPLY CHAIN | CUSTOMER SERVICE
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D'après mon expérience , la collecte de données est la pierre angulaire d'une évaluation efficace des fournisseurs , mais il faut s'assurer que toutes les données que vous avez collecté auparavant sont fiables , pertinentes et précises afin de s'assurer que votre évaluation se conduit sur la bonne voie , par exemple les données que vous extrayez à partir d'un ERP sont très précise dans un laps de temps bien limité , ce qui engendre que l'évaluation sera très pertinente et que les décisions que vous allez prendre seront très juste par rapport à vos fournisseurs d'une manière proactive .

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4 Analise os resultados

Depois de reunir todos os dados necessários, é hora de analisar os resultados. Procure tendências, padrões e outliers que possam dizer mais sobre o desempenho de cada fornecedor. Essa análise deve ir além das métricas de nível de superfície para entender as causas subjacentes de quaisquer problemas. Por exemplo, se um fornecedor entrega consistentemente com atraso, isso se deve às suas próprias ineficiências ou pode ser um problema com a logística? Entender o "porquê" por trás dos dados é fundamental para fazer melhorias significativas.

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5 Comunicar descobertas

A comunicação eficaz é vital ao compartilhar os resultados da avaliação de desempenho com os fornecedores. Abordar essas discussões como oportunidades colaborativas de crescimento e não como medidas punitivas. Explique claramente onde o fornecedor se destaca e onde há espaço para melhorias. Ao promover um diálogo aberto, você pode trabalhar em conjunto para desenvolver planos de ação que resolvam quaisquer deficiências e aproveitem os pontos fortes para benefício mútuo.

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6 Revise regularmente

Por fim, as avaliações de desempenho dos fornecedores não devem ser um evento único. Eles precisam fazer parte de um processo contínuo de revisão e ajuste. Agende avaliações regulares — pelo menos anualmente, se não com mais frequência — para garantir que os fornecedores permaneçam alinhados com as metas e os padrões de desempenho da sua empresa. Esse ciclo contínuo de definição de metas, medição de desempenho e melhorias ajuda a criar uma cadeia de suprimentos dinâmica e responsiva que pode se adaptar às mudanças nas condições do mercado.

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Charles.Rao Aluminium

China Top 5 Aluminum manufacturer 36 years|Global aluminum Supply Manager|Aluminum profile|T-slot |Curtainwall|Aluminum frame|Solar panel mounting system |Solar roof rails |Aluminum trade |Export |Alibaba golden supplier
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Monitor and Evaluate Performance: Regularly monitor and evaluate the performance of your virtual collaboration efforts. Identify areas for improvement and adjust your approach as needed. Solicit feedback from team members and suppliers to ensure everyone's needs and concerns are being addressed.

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Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Saif Hesham

Supplier Management || Supplier Quality || Globalfoundries || Ex-TATA Aerospace || Semiconductor|| Aerospace|| Industrialisation || ML and AI || Certified AS9100 Auditor || CLSSGB
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Here are brief and short ways to solicit feedback from suppliers on their performance management: - Regular surveys - Face-to-face meetings - Anonymous feedback channels - Performance review templates - Open communication - Supplier satisfaction metrics - Joint business reviews - Feedback loops - Recognition and rewards These methods help improve communication, collaboration, and performance, leading to stronger supplier relationships.

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Geysha Tahis Castillo Zambrano

| Consultora y Formadora especialista en compras y gestión de Proveedores | Negociación y Resolución de conflictos | Mentoría y entrenamiento de equipos | Optimización de procesos y Planes de ahorros |
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Buscar los mejores, establecer evaluacion periodica, establecer listas de proveedores ya aprobados con calificaciones en matrices definidas de acuerdo a criterios establecidos. Usar plataformas de bureau positivo y negativo . establecer criterios de segmentacion claros para sus tipos de porveedores. no limitar su base , hay muchos peces en el mar

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1 Estabeleça Metas

2 Escolha métricas

3 Coletar dados

4 Analise os resultados

5 Comunicar descobertas

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