Last updated on 27 de jun. de 2024

Veja como você pode desmascarar equívocos de equilíbrio entre vida pessoal e profissional no Supplier Sourcing.

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No mundo acelerado do fornecimento de fornecedores, manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional muitas vezes pode parecer um mito. No entanto, é crucial entender que alcançar o equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e a vida pessoal não é apenas possível, mas também benéfico para o sucesso a longo prazo. Desmistificar os equívocos comuns sobre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional neste campo pode levar a práticas mais sustentáveis e a uma força de trabalho mais feliz e produtiva.

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1 Mito x Fato

O primeiro equívoco é que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional significa tempo igual para o trabalho e a vida pessoal. No fornecimento de fornecedores, a natureza do trabalho muitas vezes requer períodos de foco intenso, especialmente durante as fases críticas de aquisição ou negociação. Equilíbrio não é dividir as horas uniformemente, mas encontrar um ritmo que acomoda períodos de alta demanda, garantindo descanso e recuperação. Ao planejar com antecedência e priorizar tarefas, você pode criar um horário flexível que permita tanto o tempo de trabalho dedicado quanto o tempo pessoal necessário.

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Ann Carroll

Manager, Purchasing Operations at Snap-on Power Tools
Flexibility is the key to work life balance. In a worldwide sourcing environment, 24/7 flexibility is key, but certainly not required to work 24/7 to be successful!

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Jeny Rachel John

Global Procurement | Vendor Management
The right amount of work allocation in large teams goes a long way in achieving work-life balance. Everyone wins. Sometimes having everything on schedule won’t suffice due to multiple time zones being involved. There’s always someone or something that’s compromised due to this misconception. I would say, considering the current scenario, a balance of the workload and the time taken in leisure and recreation, regardless of a fixed schedule is work-life balance.

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2 Priorizar tarefas

Muitos acreditam que, para ter sucesso no fornecimento de fornecedores, é preciso estar sempre 'ligado'. Isso é uma falácia. Priorizar tarefas de forma eficaz pode levar a uma maior eficiência e a um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Assuntos urgentes sempre surgirão, mas entender a diferença entre "urgente" e "importante" ajuda a gerenciar melhor o seu tempo. Ao se concentrar em tarefas que têm um impacto significativo em seus objetivos de sourcing, você pode alocar seu tempo de forma mais eficaz, reduzindo a necessidade de pressas e estresse de última hora.

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Kiran Mudigonda

Director at Synechron, Inc
It highlights the need to distinguish between "urgent" and "important" tasks and focus on those that have a significant impact on sourcing objectives. By doing so, one can allocate time more effectively, reducing the need for last-minute rushes and stress. This approach aligns with the principles of time management and productivity. It emphasizes the value of planning and organizing tasks based on their impact and importance, rather than simply reacting to urgent matters. By prioritizing tasks effectively, individuals can achieve better results in supplier sourcing while maintaining a healthier work-life balance.

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3 Estabeleça limites

A definição de limites claros é muitas vezes negligenciada no fornecimento de fornecedores. É fácil cair na armadilha de estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, especialmente ao lidar com fornecedores em diferentes fusos horários. No entanto, é vital comunicar sua disponibilidade a colegas e fornecedores. Ao definir e aderir a horários de trabalho específicos, você pode proteger seu tempo pessoal, levando a um melhor foco durante o horário de trabalho e a uma vida mais equilibrada em geral.

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4 Abrace a flexibilidade

A flexibilidade é fundamental para desmistificar equívocos de equilíbrio entre vida pessoal e profissional dentro do fornecimento de fornecedores. A natureza do trabalho pode exigir comunicação ocasional após o expediente ou tomada de decisão urgente. Adote essa flexibilidade compensando com o tempo de inatividade quando a carga de trabalho for mais leve. Esta adaptabilidade permite-lhe gerir os seus compromissos de trabalho sem sacrificar o tempo pessoal, levando a uma abordagem mais equilibrada da sua vida profissional e pessoal.

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5 Aproveite a tecnologia

A tecnologia pode ser uma faca de dois gumes na busca do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Embora tenha o potencial de mantê-lo conectado ao seu trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, ele também oferece ferramentas para uma melhor gestão do tempo e eficiência. Use a tecnologia para automatizar tarefas rotineiras no sourcing de fornecedores, como rastreamento de pedidos e comunicação, liberando tempo para pensamento estratégico e atividades pessoais. Ao aproveitar a tecnologia com sabedoria, você pode simplificar sua carga de trabalho e criar mais espaço para uma vida equilibrada.

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6 O autocuidado é importante

Por fim, o autocuidado é frequentemente subestimado em sua importância para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, especialmente em áreas exigentes como o fornecimento de fornecedores. Cuidar da saúde física e mental é essencial para manter a produtividade e evitar o burnout. Exercícios regulares, hobbies e passar tempo com entes queridos podem rejuvenescer seu espírito e fornecer a energia necessária para enfrentar desafios complexos de abastecimento com uma mente clara.

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Jeny Rachel John

Global Procurement | Vendor Management
Just a slight tweak to the old saying, but now “Health is the greatest wealth“ More critical than we think, if health can be prioritised equally in a WLB schedule it must be. Health is not a choice but the only way. Hence it would be great to incorporate self-care regimes into work life as well as one’s own personal life.

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1 Mito x Fato

2 Priorizar tarefas

3 Estabeleça limites

4 Abrace a flexibilidade

5 Aproveite a tecnologia

6 O autocuidado é importante

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1 Mito x Fato

2 Priorizar tarefas

3 Estabeleça limites

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