Last updated on 5 de jul. de 2024

Você está lutando para reduzir os custos de importação/exportação. Como você garante taxas de frete favoráveis?

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No mundo competitivo do comércio global, garantir taxas de frete favoráveis pode ser um divisor de águas para suas operações de importação/exportação. Com os custos de envio constituindo uma parte significativa de suas despesas totais, encontrar maneiras de reduzir esses custos pode aumentar suas margens de lucro e lhe dar uma vantagem competitiva. Mas como exatamente você negocia melhores taxas em meio a condições de mercado flutuantes e redes logísticas complexas? Vamos mergulhar em algumas abordagens estratégicas para ajudá-lo a conseguir exatamente isso.

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1 Volume de alavancagem

Negociar melhores taxas de frete geralmente começa com o aproveitamento do volume de mercadorias que você está enviando. As transportadoras estão mais dispostas a oferecer descontos quando estão movimentando grandes quantidades de carga para um único cliente. Você deve consolidar as remessas sempre que possível para maximizar o volume, o que pode ser feito combinando remessas menores em uma ou planejando sua logística para enviar quantidades maiores com menos frequência. Isso não apenas ajuda a garantir descontos por volume, mas também reduz os custos de manuseio associados a várias remessas menores.

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2 Construa relacionamentos

Promover relacionamentos fortes com as transportadoras pode levar a taxas de frete mais favoráveis. Ao se tornar um cliente preferencial, você pode obter acesso a descontos e ofertas não disponíveis para remetentes ocasionais. Isso requer comunicação consistente, lealdade e, às vezes, trabalho com um grupo menor de operadoras para fornecer negócios estáveis. Em troca, as operadoras são mais propensas a negociar tarifas e oferecer serviços que atendam às suas necessidades específicas.

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3 Otimize o roteamento

Otimizar o roteamento de suas remessas pode reduzir significativamente os custos. Isso envolve a seleção das rotas e modos de transporte mais eficientes e econômicos. Por exemplo, usar uma combinação de frete marítimo e ferroviário em vez de frete aéreo para remessas não urgentes pode reduzir os custos. Além disso, evitar portos congestionados e escolher rotas alternativas pode reduzir atrasos e taxas de sobreestadia associadas, que são penalidades por exceder o tempo acordado para receber a carga.

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4 Envio fora do horário de pico

O envio fora dos horários de pico pode resultar em economias substanciais. As transportadoras geralmente têm mais capacidade durante esses períodos e podem oferecer taxas reduzidas para encher seus navios ou contêineres. Identifique as temporadas fora de pico para suas rotas comerciais específicas e planeje suas remessas de acordo. Isso pode exigir planejamento avançado e flexibilidade em sua cadeia de suprimentos, mas pode levar a reduções significativas de custos.

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5 Negociação de contratos

A negociação eficaz do contrato é crucial para garantir taxas de frete favoráveis. Ao celebrar um contrato com uma transportadora, certifique-se de entender todos os termos e condições. Use seu conhecimento do mercado e seu histórico de remessas para negociar termos que sejam benéficos para ambas as partes. Os contratos plurianuais podem bloquear as taxas e protegê-lo da volatilidade do mercado, ao mesmo tempo em que oferecem às operadoras a garantia de negócios de longo prazo.

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6 Use a tecnologia

Por fim, a tecnologia pode ser uma ferramenta poderosa para reduzir os custos de envio. Utilizando sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) permite comparar taxas de diferentes transportadoras rapidamente, gerenciar remessas com mais eficiência e analisar seus dados de logística para identificar oportunidades de economia de custos. Um TMS pode fornecer informações sobre seus padrões de envio, ajudando você a tomar decisões informadas que podem levar a melhores negociações de taxas de frete.

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1 Volume de alavancagem

2 Construa relacionamentos

3 Otimize o roteamento

4 Envio fora do horário de pico

5 Negociação de contratos

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