Você está fazendo malabarismos com vários projetos de TI com um orçamento apertado. Como você pode negociar os melhores negócios com fornecedores?

1 Pesquisa de fornecedores

Antes de entrar em qualquer negociação, é crucial pesquisar minuciosamente os fornecedores em potencial. Entenda suas ofertas, posicionamento de mercado e reputação. Essas informações lhe darão vantagem nas negociações, pois você estará ciente das alternativas e dos padrões do setor. Ao demonstrar conhecimento de seus concorrentes e uma compreensão clara de suas próprias necessidades, você pode articular melhor por que um fornecedor deve oferecer um negócio competitivo. Lembre-se, conhecimento é poder e, nas negociações, é o seu bem mais valioso.

2 Objetivos claros

Ter objetivos claros é vital ao negociar com fornecedores. Você deve identificar os aspectos não negociáveis de seus projetos de TI, como funcionalidades específicas ou requisitos de conformidade. Essa clareza o ajudará a comunicar o que você absolutamente precisa e onde há espaço para flexibilidade. É mais provável que os fornecedores ofereçam condições favoráveis se entenderem suas prioridades e perceberem que você tem uma compreensão firme do escopo e das limitações do seu projeto.

3 Proposta de valor

Ao negociar, é essencial apresentar uma proposta de valor atraente ao fornecedor. Explique como um relacionamento de longo prazo com sua empresa pode levar a mais negócios no futuro ou como seu projeto pode servir como uma vitrine para o produto deles. Ao alinhar suas necessidades com as metas de crescimento e exposição do fornecedor, você pode negociar descontos ou serviços adicionais que beneficiem ambas as partes sem comprometer seu orçamento.

4 A flexibilidade conta

A flexibilidade pode ser uma ferramenta poderosa nas negociações. Se um fornecedor não puder atender ao seu preço, considere solicitar serviços adicionais ou prazos estendidos que podem não custar muito, mas fornecem valor significativo para você. Talvez haja espaço para concessões no cronograma ou no escopo em troca de melhores preços. A flexibilidade mostra aos fornecedores que você está disposto a trabalhar com eles para encontrar um acordo mutuamente benéfico.

5 Alavancar relacionamentos

Construir relacionamentos fortes com fornecedores pode levar a melhores negócios. Se você já trabalhou com um fornecedor antes e tem um histórico de pagamentos pontuais e comunicação clara, aproveite esse relacionamento. Lembre-os de seu histórico e expresse seu desejo de continuar essa parceria. Os fornecedores valorizam clientes confiáveis e podem oferecer melhores condições para manter um relacionamento comercial positivo.

6 Oferta Final

Quando você chegar aos estágios finais da negociação, esteja preparado para fazer sua melhor oferta. Deixe claro que, embora você valorize o serviço ou produto do fornecedor, você tem um orçamento rigoroso a cumprir. Uma oferta final oportuna às vezes pode levar os fornecedores a considerar concessões adicionais para fechar o negócio. Seja respeitoso, mas firme, e esteja sempre pronto para ir embora se os termos não atenderem às necessidades e restrições orçamentárias do seu projeto .

7 Aqui está o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais você gostaria de acrescentar?