Quais são as melhores maneiras de garantir que as políticas de privacidade de dados de uma empresa sejam eficazes?

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A privacidade de dados é uma questão crítica para qualquer empresa, especialmente no contexto do banco de investimento, onde informações sensíveis sobre clientes, transações e mercados são constantemente trocadas e analisadas. Vazamentos de dados, vazamentos ou uso indevido podem prejudicar a reputação, a confiança e a conformidade de uma empresa, além de expô-la a riscos legais e financeiros. Portanto, ter políticas efetivas de privacidade de dados não é apenas uma obrigação legal, mas também uma vantagem competitiva. Neste artigo, vamos explorar algumas das melhores maneiras de garantir que as políticas de privacidade de dados da sua empresa sejam eficazes, com base nos seguintes aspectos:

Principais especialistas neste artigo

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1 Avalie seu cenário de dados

O primeiro passo para garantir políticas de privacidade de dados eficazes é avaliar seu cenário de dados, o que significa identificar quais dados você coleta, armazena, processa e compartilha e como o faz. Você também deve mapear os fluxos de dados dentro e fora da sua organização e as medidas de proteção de dados que você tem em vigor. Isso ajudará você a entender o escopo, a finalidade e os riscos de suas atividades de dados e alinhá-los com os regulamentos e padrões relevantes, como GDPR, CCPA ou PCI DSS.

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Chukwuemeka Cameron

Attorney at law and Founder at Design Privacy. Privacy consultants offering Data Protection Officer services. We help you comply and build trust.
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One should always seek to map how personal data flows through each business process, as each business process would be process data for different purposes and may well share personal data with different third parties.

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Gostei

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2 Defina suas metas de privacidade de dados

O próximo passo é definir suas metas de privacidade de dados, o que significa estabelecer o que você deseja alcançar com suas políticas de privacidade de dados e como você irá medi-las e monitorá-las. Suas metas de privacidade de dados devem refletir seus objetivos, valores e expectativas de negócios, bem como as necessidades e direitos de seus titulares de dados, como clientes, funcionários ou parceiros. Alguns exemplos de objetivos de privacidade de dados são minimizar a coleta e retenção de dados, obter consentimento claro e informado, permitir o acesso e a portabilidade dos dados e impedir o acesso ou divulgação não autorizada ou ilegal.

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Chukwuemeka Cameron

Attorney at law and Founder at Design Privacy. Privacy consultants offering Data Protection Officer services. We help you comply and build trust.
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There are two big data privacy goals minimize risk of damage to the data subject and minimize compliance risk. Once these are established you can then look at your risk assessment and determine where the greatest risks are. The business goal should be to minimizing the risk that create the greatest exposure

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3 Crie suas políticas de privacidade de dados

O terceiro passo é projetar suas políticas de privacidade de dados, o que significa criar e documentar as regras, procedimentos e responsabilidades que regem suas atividades de dados. Suas políticas de privacidade de dados devem ser claras, concisas e consistentes e abranger todos os aspectos de seu cenário de dados e metas. Eles também devem estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e seguir as melhores práticas e princípios de privacidade de dados, como minimização de dados, limitação de finalidade, precisão, segurança, responsabilidade e transparência.

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Julie P.

Conseillère en développement organisationnel | #TalentMPV2023
(editado)
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1. Adopter ou mettre à jour une politique de confidentialité visant les employés. 2. Réviser les modèles de contrats de travail existants pour les employés, notamment les clauses de confidentialité, afin de tenir compte des exigences en matière de protection de la vie privée. 3. Sensibilisation et formation : Développer un programme de formation sur les règles relatives à la protection des renseignements personnels pour les employés qui traitent ou qui ont accès à des données et renseignements personnels.

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4 Implemente suas políticas de privacidade de dados

A quarta etapa é implementar suas políticas de privacidade de dados, o que significa colocá-las em ação e garantir que elas sejam seguidas e aplicadas em toda a organização. Isso envolve comunicar e educar sua equipe, clientes e partes interessadas sobre suas políticas de privacidade de dados e fornecer-lhes as ferramentas e os recursos necessários para cumpri-las. Também envolve a integração de suas políticas de privacidade de dados em seus processos de negócios, sistemas e contratos e a aplicação de medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados, como criptografia, anonimização ou controle de acesso.

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Allison James

Manager @ KPMG | CISA, FCCA, CIPP/E (All views are my own)
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The effectiveness of a privacy program is dependent on each individual being privacy aware as they carry out their daily operations. The importance of ongoing training and awareness is key, however, just as important is having a change management plan. Consider, how you will develop a privacy aware culture in the organization, which is inline with the business' strategic objectives and goes beyond checkbox compliance.

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5 Revise suas políticas de privacidade de dados

O quinto passo é revisar suas políticas de privacidade de dados, o que significa avaliá-las e atualizá-las regularmente para garantir que elas ainda sejam eficazes, relevantes e compatíveis. Isso envolve a realização de auditorias, avaliações e testes para medir e monitorar seu desempenho de privacidade de dados e identificar quaisquer lacunas, problemas ou oportunidades de melhoria. Também envolve coletar e analisar o feedback de sua equipe, clientes e partes interessadas e manter-se informado sobre quaisquer mudanças ou desenvolvimentos no cenário de privacidade de dados, como novas leis, regulamentos, padrões ou ameaças.

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Allison James

Manager @ KPMG | CISA, FCCA, CIPP/E (All views are my own)
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Define privacy metrics to facilitate an objective way to assess the effectiveness of your privacy program. These should be monitored and reported periodically to those charged with governance. What gets measured, gets managed.

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Gostei

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6 Melhore suas políticas de privacidade de dados

A etapa final é melhorar suas políticas de privacidade de dados, o que significa tomar medidas para lidar com quaisquer descobertas, comentários ou alterações que surjam de seu processo de revisão e aprimorar suas práticas e resultados de privacidade de dados. Isso envolve a implementação de medidas corretivas e preventivas, como resolver incidentes, violações ou reclamações de dados, atualizar ou revisar suas políticas de privacidade de dados ou adotar novas tecnologias ou métodos para melhorar sua proteção de dados. Também envolve a promoção de uma cultura de privacidade de dados dentro de sua organização e a promoção de suas conquistas e benefícios de privacidade de dados para seus clientes e partes interessadas.

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2 Defina suas metas de privacidade de dados

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