Last updated on 7 de jul. de 2024

Veja como você pode aumentar a confiança na delegação e confiar nos membros da sua equipe no Supplier Sourcing.

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Delegar tarefas é uma habilidade fundamental no fornecimento de fornecedores, permitindo que você gerencie sua carga de trabalho de forma eficaz enquanto capacita sua equipe. É natural se sentir apreensivo em entregar a responsabilidade, especialmente quando os riscos são altos. No entanto, ao construir confiança nas habilidades de sua equipe e estabelecer confiança, você pode aumentar a produtividade e promover um ambiente mais colaborativo. Este artigo irá guiá-lo através do processo de se tornar mais confortável com a delegação no âmbito do fornecimento de fornecedores.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 4 contribuições. Saiba mais

Irina Trapeznikova

Procurement Category Manager | Global Indirect Buyer | Experienced Procurement Professional

1 Avaliar Competências

Antes de poder delegar de forma eficaz, você precisa entender os pontos fortes e fracos dos membros da sua equipe. Reserve um tempo para avaliar suas habilidades e experiência relacionadas ao fornecimento de fornecedores. Isso inclui sua capacidade de negociar com fornecedores, gerenciar relacionamentos e entender os aspectos legais da aquisição. Saber quem se destaca em qual área permite atribuir tarefas alinhadas com as competências de cada pessoa, o que não só garante melhores resultados, mas também aumenta sua confiança e sua confiança em suas capacidades.

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2 Estabeleça metas claras

Ao delegar tarefas, a clareza é fundamental. Certifique-se de que cada membro da equipe entenda os resultados específicos que você espera deles. Isso envolve a definição de metas claras e mensuráveis relacionadas ao fornecimento de fornecedores, como metas de redução de custos ou prazos para garantir contratos. Ao fornecer uma direção clara, os membros da sua equipe podem trabalhar de forma autônoma, mantendo-se alinhados com seus objetivos estratégicos. Metas claras também facilitam o acompanhamento do progresso e o fornecimento de feedback construtivo.

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Irina Trapeznikova

Procurement Category Manager | Global Indirect Buyer | Experienced Procurement Professional
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When delegating supplier sourcing activities, explain to the team member that this task is important and not just a routine action. It has a meaningful impact on our operations. Set a clear deadline for the task and ask the team member to confirm it. This way, everyone is on the same page, which builds trust and fosters mutual cooperation.

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Gostei

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Bakeel Hassan ALashwal

Procurement & Operations Manager| Expertise in Supply Chain Optimization, Strategic Planning, and Risk Mitigation| Values: Leadership, Communication, Problem Solving, Agile Team Management, Quality Enhancement.
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One of the most important thing is to clearly define roles and responsibilities to ensure each team member understand their specific role in the supplier sourcing process. Clear job descriptions help team member know what is expected of them. Create a detailed job description for each team member, outline specific vendor evaluation, contract negotiation, and supplier performance monitoring. For instance, assign Jane to handle vendor evaluation and Mrak to oversee contract negotiations.

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Gostei

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3 Promover a Autonomia

Incentivar a autonomia entre os membros da sua equipe é crucial para construir confiança. Em vez de microgerenciar todos os aspectos de seu trabalho no fornecimento de fornecedores, dê-lhes a liberdade de tomar decisões e resolver problemas por conta própria. Isso mostra que você confia em seu julgamento e valoriza sua experiência. A autonomia também motiva sua equipe a se apropriar de suas tarefas, levando a soluções mais inovadoras e uma maior sensação de dever cumprido.

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4 Comunique-se abertamente

A comunicação aberta é a base de uma delegação bem-sucedida. Mantenha check-ins regulares com sua equipe para discutir quaisquer desafios que eles possam enfrentar no fornecimento de fornecedores. Esteja disponível para fornecer orientação e apoio quando necessário, mas resista ao impulso de assumir. Ao promover um canal de comunicação bidirecional, você cria um ambiente onde sua equipe se sente confortável em buscar conselhos e compartilhar atualizações, o que, por sua vez, ajuda você a se manter informado sem ser prepotente.

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Bakeel Hassan ALashwal

Procurement & Operations Manager| Expertise in Supply Chain Optimization, Strategic Planning, and Risk Mitigation| Values: Leadership, Communication, Problem Solving, Agile Team Management, Quality Enhancement.
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Create an environment where team members feel comfortable sharing ideas and feedback. Regular meeting and open-door policies can encourage transparency and collaboration. Hold weekly team meeting where everyone can share updates. Use tools like Slack or Microsoft Team for real-time commutation. Encourage members to approach you with any concerns.

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5 Fornecer recursos

Para delegar de forma eficaz, você deve garantir que sua equipe tenha os recursos necessários para ter sucesso. Isso pode incluir acesso a bancos de dados de fornecedores, software de compras ou treinamento em técnicas de negociação. Ao equipar sua equipe com as ferramentas e o conhecimento certos, você permite que eles executem suas tarefas com eficiência e confiança. Fornecer recursos também demonstra seu compromisso com o sucesso deles e com os objetivos gerais do processo de fornecimento de fornecedores.

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Bakeel Hassan ALashwal

Procurement & Operations Manager| Expertise in Supply Chain Optimization, Strategic Planning, and Risk Mitigation| Values: Leadership, Communication, Problem Solving, Agile Team Management, Quality Enhancement.
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In my personal view, it is good to equip your team with the necessary skills and knowledge through training programs, and access to industry resources van enhance their competency. For example, Organize a workshop on the latest procurement strategies and tools. Enroll your team in a citified course on supplier management, such as CIPS( Chartered Institute of Procurement and supply) training. Provide access to industry journals and databases.

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Gostei

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6 Incentive o feedback

Finalmente, a criação de um ambiente rico em feedback é essencial para criar confiança na delegação. Incentive sua equipe a fornecer feedback sobre o processo de delegação em si, incluindo o que está funcionando bem e o que pode ser melhorado. Isso não apenas ajuda você a refinar sua abordagem, mas também faz com que os membros de sua equipe se sintam valorizados e ouvidos. O reforço positivo para um trabalho bem feito pode aumentar muito a confiança de ambos os lados.

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1 Avaliar Competências

2 Estabeleça metas claras

3 Promover a Autonomia

4 Comunique-se abertamente

5 Fornecer recursos

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