Last updated on 19 de jul. de 2024

Seu colega continua ignorando a política de dispositivos móveis. Como você lida com esse comportamento de forma eficaz?

Alimentado por IA e pela comunidade do LinkedIn

Quando você percebe que um colega desconsidera a política de dispositivos móveis da empresa, pode ser uma situação complicada de navegar. Essa política geralmente está em vigor para proteger informações confidenciais e manter a produtividade. Ignorá-lo não apenas representa riscos de segurança, mas também estabelece um precedente que pode levar à não conformidade generalizada. Seu papel não é fazer cumprir as regras, mas incentivar a adesão de uma forma que mantenha um ambiente de trabalho positivo. Compreender as razões por trás de seu comportamento e abordá-lo com tato pode ajudar a garantir que todos estejam na mesma página quando se trata de uso de dispositivos móveis.

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1 Avaliar a intenção

Antes de confrontar seu colega sobre a não conformidade com a política de dispositivos móveis, reserve um momento para considerar por que ele pode estar ignorando-a. É possível que eles não estejam cientes dos detalhes ou da importância da política. Alternativamente, eles podem achar a política muito restritiva para seus hábitos de trabalho ou podem estar desrespeitando deliberadamente as regras por conveniência pessoal. Compreender a perspectiva deles ajudará você a abordar a situação com empatia e fornecerá uma base para uma conversa construtiva.

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2 Diálogo aberto

Comece iniciando uma conversa casual, mas privada, com seu colega. Expresse suas observações sem soar acusatório e pergunte se eles estão cientes da política de dispositivos móveis. Isso abre um diálogo e lhes dá a oportunidade de explicar suas ações. É importante ouvir ativamente e reconhecer quaisquer preocupações que eles possam ter. Por meio dessa discussão, você pode lembrá-los gentilmente da importância da política e como aderir a ela beneficia a todos no local de trabalho.

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Ryan Campbell

Business Systems Analyst | Process Analysis | Change Management | Digital Transformation | SQL | Power BI
I would initiate a private conversation with the individual to assess where their headspace is at. Once that is determined i would explain to them the possible implications of their actions on the organization.

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Gostei
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3 Oferecer suporte

Se o seu colega está lutando com a conformidade devido à falta de compreensão ou porque acha a política restritiva, ofereça-se para ajudá-lo a encontrar uma solução. Isso pode envolver esclarecer os detalhes da política, discuti-la com a administração para possíveis ajustes ou até mesmo fornecer dicas sobre como usar seu dispositivo móvel dentro das diretrizes estabelecidas. Seu apoio pode tornar mais fácil para eles alinharem seu comportamento com as expectativas da empresa.

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Ryan Campbell

Business Systems Analyst | Process Analysis | Change Management | Digital Transformation | SQL | Power BI
There is a strong possibility that there may be mitigating circumstances that have led to the situation. It is important therefore that in approaching the individual you do so from an position of empathy and understanding. Provide alternatives to the individual instead of coming down on them.

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Gostei
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4 Acompanhar

Após sua conversa inicial, é crucial acompanhar seu colega. Isso mostra que você está genuinamente preocupado com o problema e não é apenas uma observação única. Se eles fizeram um esforço para aderir à política, reconheça seu progresso. Caso contrário, pode ser necessário ter uma discussão mais formal ou envolver um supervisor se o comportamento persistir.

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5 Escale com cuidado

A escalada deve ser o último recurso e feita com consideração cuidadosa. Se seu colega continuar ignorando a política de dispositivos móveis apesar de seus esforços, talvez seja hora de levar o problema a um gerente ou recursos humanos. Faça isso de forma discreta e profissional, garantindo que você não seja percebido como fofoqueiro, mas sim preocupado com o bem-estar da empresa.

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Ryan Campbell

Business Systems Analyst | Process Analysis | Change Management | Digital Transformation | SQL | Power BI
I do not believe that it should be a last resort. Several factors would have to be taken into consideration here such as the possible impact a single violation might have.

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Gostei
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6 Manter a privacidade

Ao longo desse processo, é essencial manter a privacidade e o respeito do seu colega. Evite discutir o assunto com outros colegas ou torná-lo mais público do que o necessário. Uma abordagem discreta não apenas protege a dignidade do seu colega, mas também preserva um ambiente de trabalho confiável e respeitoso.

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