Como você pode melhorar a tradução e localização de documentos com padrões de preparação?

1 O que são padrões de preparação de documentos?

Os padrões de preparação de documentos são diretrizes e práticas recomendadas que ajudam a criar documentos de origem prontos para tradução e localização. Eles abrangem aspectos como linguagem, formato, design e conteúdo. Seguindo os padrões de preparação de documentos, você pode tornar seus documentos mais claros, concisos e acessíveis para tradutores humanos e automáticos, bem como para seus públicos-alvo em diferentes idiomas e culturas.

2 Por que os padrões de preparação de documentos são importantes?

Os padrões de preparação de documentos são importantes, pois podem reduzir erros e revisões, melhorar a qualidade e a precisão e economizar tempo e dinheiro. Uma linguagem simples e consistente deve ser usada para evitar ambiguidade e jargão, enquanto terminologia, estilo e tom apropriados devem ser empregados para garantir que os documentos transmitam o significado e a mensagem pretendidos. Além disso, formatos, layouts e fontes padrão devem ser usados para simplificar o processo de tradução e localização, enquanto gráficos, imagens e tabelas complexos devem ser evitados para reduzir a necessidade de reformatar, redimensionar ou editar. Além disso, as normas e expectativas culturais devem ser respeitadas para respeitar as sensibilidades e preferências de seus públicos-alvo.

3 Como aplicar normas de preparação de documentos?

Ao aplicar padrões de preparação de documentos, é essencial planejar com antecedência e considerar o objetivo, o escopo e o público do documento. Além disso, você deve usar frases simples e diretas, terminologia e ortografia consistentes, títulos, subtítulos, listas e espaço em branco para tornar o documento fácil de ler e digitalizar. Além disso, devem ser usados formatos, layouts e fontes padrão compatíveis com diferentes linguagens e plataformas. Se elementos gráficos ou imagens precisarem ser incluídos no documento, forneça texto alternativo ou legendas que expliquem o significado e o contexto. Depois de terminar o documento, revise-o para obter clareza, consistência e precisão. Por fim, edite-o para corrigir quaisquer problemas ou melhorar quaisquer áreas que precisem de melhorias.

4 Como trabalhar com tradutores e localizadores?

Depois de preparar seu documento de acordo com os padrões de preparação de documentos, você precisa trabalhar com tradutores e localizadores para transformá-lo em diferentes idiomas e culturas. Para garantir uma colaboração bem-sucedida, você deve comunicar suas expectativas de forma clara e detalhada. Isso inclui os idiomas e mercados de destino, o tom e o estilo desejados, o prazo e o orçamento, bem como quaisquer requisitos ou preferências especiais. Forneça materiais de referência, como glossários, guias de estilo ou traduções anteriores, que possam ajudá-los a entender suas expectativas. Também é importante estar aberto e responder a quaisquer perguntas, comentários ou sugestões de seus tradutores e localizadores. Respeite seus conhecimentos e experiência, seja flexível se necessário e evite fazer alterações ou revisões desnecessárias que possam afetar a qualidade ou a consistência do seu documento. Depois de receber o documento traduzido e localizado, avalie-o quanto à qualidade, precisão e adequação. Por fim, aprecie seu trabalho, fornecendo feedback construtivo que pode ajudá-los a melhorar seu desempenho e satisfação.