Como o Corporate Real Estate pode automatizar a administração de locações com a inovação PMS?

1 O que é inovação PMS?

A inovação PMS refere-se ao uso de tecnologias e recursos avançados para melhorar a funcionalidade e o desempenho dos sistemas de gestão de propriedades. PMS são plataformas de software que ajudam as equipes de CRE a gerenciar vários aspectos de suas propriedades, como locação, manutenção, contabilidade, relatórios e comunicação. A inovação do PMS pode incluir a integração com outros sistemas, como o planejamento de recursos empresariais (ERP), gestão de relacionamento com o cliente (CRM), ou business intelligence (BI), para permitir o compartilhamento e a análise de dados. Também pode envolver a adoção de soluções baseadas em nuvem, compatíveis com dispositivos móveis e fáceis de usar que ofereçam mais flexibilidade, escalabilidade e segurança.

2 Como a inovação PMS pode automatizar a administração de locações?

A inovação PMS pode automatizar a administração de locações simplificando e padronizando o fluxo de trabalho de criação, revisão, aprovação e execução de locações. Por exemplo, a inovação PMS pode permitir que você use modelos, cláusulas e assinaturas digitais para gerar e assinar concessões com mais rapidez e precisão. Ele também pode ajudá-lo a automatizar renovações, alterações e rescisões de locação, bem como monitorar obrigações de locação, prazos e alertas. Além disso, a inovação PMS pode automatizar o cálculo e a cobrança de aluguel, taxas, impostos e outros encargos, bem como a conciliação e alocação de despesas, depósitos e incentivos.

3 Como a inovação PMS pode melhorar a qualidade dos dados?

A inovação do PMS pode melhorar a qualidade dos dados, reduzindo erros humanos, duplicação e inconsistência na administração de locações. Por exemplo, a inovação PMS pode permitir que você armazene e acesse todos os seus documentos e dados de locação em um banco de dados centralizado e seguro, onde você pode facilmente atualizá-los e verificá-los. Ele também pode ajudá-lo a integrar seus dados de locação com outras fontes de informação, como tendências de mercado, feedback de locatários ou relatórios financeiros, para enriquecer seus dados e obter mais insights. Além disso, a inovação do PMS pode ajudá-lo a implementar políticas e procedimentos de controle de qualidade e controle de dados, como regras de validação, trilhas de auditoria e sistemas de backup.

4 Como a inovação PMS pode melhorar a tomada de decisão?

A inovação PMS pode melhorar a tomada de decisões, fornecendo mais visibilidade, transparência e inteligência na administração de locações. Por exemplo, a inovação PMS pode ajudá-lo a acompanhar e medir indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de ocupação, rol de aluguel, vencimento de locação, retenção de locatário ou receita operacional líquida (NOI), para avaliar o desempenho do seu portfólio e identificar áreas de melhoria. Ele também pode ajudá-lo a gerar e personalizar relatórios e painéis que exibem dados e insights relevantes e acionáveis para diferentes partes interessadas e cenários. Além disso, a inovação PMS pode ajudá-lo a alavancar a análise preditiva e a inteligência artificial (IA) para prever resultados futuros e otimizar sua estratégia de locação.

5 Como a inovação PMS pode aumentar a satisfação do inquilino?

A inovação PMS pode aumentar a satisfação do inquilino, melhorando sua comunicação, serviço e relacionamento com seus inquilinos. Por exemplo, a inovação PMS pode ajudá-lo a criar e manter um portal do locatário, onde seus locatários podem acessar suas informações de locação, pagar o aluguel, solicitar manutenção, enviar feedback e se comunicar com você. Ele também pode ajudá-lo a automatizar e personalizar a comunicação do locatário, como o envio de lembretes, notificações, pesquisas ou boletins informativos, para mantê-los informados e engajados. Além disso, a inovação PMS pode ajudá-lo a coletar e analisar dados e feedback do inquilino, como pontuações de satisfação, preferências ou reclamações, para entender suas necessidades e expectativas e oferecer soluções melhores.

6 Veja o que mais considerar

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