Z kursu: Szkolenie podstawowe dotyczące programu Excel 2016

Tworzenie wykresów

Z kursu: Szkolenie podstawowe dotyczące programu Excel 2016

Zacznij mój 1. bezpłatny miesiąc Kup dla mojego zespołu

Tworzenie wykresów

“

- Patrzymy na arkusz roboczy o nazwie Tworzenie wykresów w pliku 07 - Wykresy. Widzimy liczby, wiemy, co się dzieje, a jednak obraz może naprawdę pomóc. Niektórzy z nas nie wchłaniają liczb tak łatwo jak inni. Wyobraźmy sobie, że chcemy wyświetlić wykres towarzyszący tym danym. Teraz w Excelu, oficjalnie i formalnie, używamy słowa Wykres, a nie Wykres. Jeśli mówisz Wykres, mam dobry pomysł, że masz na myśli Wykres, ale Wykres jest terminem, którego szukamy i używamy w systemie menu Excel. Jeśli chcesz szybko utworzyć wykres, podświetlić dane, naciśnij alt + F1. Otrzymasz wykres natychmiast, bezpośrednio w tym samym arkuszu. To może, ale nie musi być najlepszy wykres. Zauważ również, że system menu uległ zmianie. Mamy nową wstążkę o nazwie Narzędzia wykresów. Jest karta Projekt, jest karta Formatowanie. Karta Projektowanie jest w przeważającej części ważniejsza. Karta Formatowanie dotyczy głównie wizualizacji. Jest to o wiele prostsze, zostało przeprojektowane z poprzednich wersji począwszy od Excel 2013, więc nadal jednym z problemów, które napotkasz podczas pracy z wykresami, jest to, że masz zbyt wiele możliwości wyboru. Stworzyliśmy tutaj wykres z jedną metodą, alt + F1. Alt + F1 zawsze pokazuje tak zwany wykres kolumnowy klastrowany. Najczęstszym typem wykresu dla większości użytkowników programu Excel jest wykres tego typu. Teraz zamierzam usunąć ten wykres, naciskając "delete". Co powiesz na wykres z tymi danymi? Nie powiedziałem tego wcześniej, ale kiedy wybierasz dane dla wykresu, zaznacz wiersz, który zwykle znajduje się nad nim, a także kolumnę, która zwykle znajduje się po lewej stronie dla deskryptorów, etykiet. Pojawią się one na wykresach, tak jak w poprzednim przykładzie. Z reguły, ale z pewnością nie żelaznej reguły, nie mieszaj sum i szczegółów. Moglibyśmy to zrobić, a pokażę wam trochę później, jak to wygląda, ale wyobraźcie sobie, że niektóre z tych sum pojawiają się tutaj. Ostatecznie mamy tutaj sumę prawie 8000, a jednak mamy tutaj kilka liczb, które nie są nawet 200, więc będziemy mieli bardzo wysokie kolumny i bardzo małe w tym samym czasie. Więc trzymaj je stamtąd, przez większość czasu. Są one wyróżnione, możemy stworzyć wykres na pewno również na inne sposoby. Bardziej standardowym sposobem jest przejście do karty Wstawianie, a tutaj mamy sekcję, grupę o nazwie Wykresy na karcie Wstaw. I dalej po lewej stronie, Polecane wykresy. Spróbujmy tego. To kolejne podejście do tworzenia wykresów. Widzimy kilka opcji i często widzimy pasek przewijania. Jak to wygląda? Nazywa się to wykresem słupkowym klastrowanym. Nie sugeruję w żaden sposób, abyś je zapamiętał, ale zaczniesz się z nimi zapoznawać, z pewnością z kilkoma typami tutaj. Clustered Bar i Clustered Column są bardzo powszechne, podobnie jak wersja Stacked. Oto stacked bar. Poniżej znajduje się kolumna grupowana. Teraz, gdy na nie patrzysz, nie zawsze jesteś pewien, który typ wygląda najlepiej, więc przewiń trochę w górę iw dół, zbadaj je, spójrz. Zdecydujesz się na jeden z nich, może ten jest tym, który Ci się podoba, kliknij OK. To z pewnością podejście do druku. I po raz kolejny widzimy te dwie karty, kartę Projekt i kartę Formatowanie. Kliknij poza wykresem, znikają. Łatwo jest utworzyć wykres, a jest też inny sposób. Te same dane, mam je tutaj wyróżnione. Gdy tylko je zaznaczę, w prawym dolnym rogu pojawi się małe okienko. Nazywa się to przyciskiem Szybka analiza, kliknij go, a tutaj zobaczymy Wykresy wraz z kilkoma innymi funkcjami. Kliknij Wykresy, a zobaczymy tutaj kilka podglądów, gdy przesuwamy się po nich. To też jest dość szybkie. Jest taki, który już wybrałem, ale może zechcę stworzyć kolejny, który wygląda tak. A gdyby tego było mało, istnieje inny sposób tworzenia wykresu, skrót klawiszowy do umieszczania wykresu na osobnym arkuszu. Moje dane są wyróżnione. Teraz może tym razem nie chcę pokazywać wszystkich danych. Może nie chcę pokazywać południowego wschodu, ale chcę pokazać południowy zachód. Gdy dane nie są ciągłe, możesz podświetlić dane w kawałkach, używając Control, tak jak robię to tutaj, podświetlając dane. Nie chcę pokazywać południowego wschodu, ale chcę pokazać południowy zachód. Podczas wyróżniania komórek nieciągłych w tym miejscu należy użyć Control. Gdy wyróżniasz pierwszą grupę, nie potrzebujesz tego, ale puszczasz lewy przycisk myszy, a następnie przytrzymaj Control, podświetl drugi zakres lub zakresy. Wyobraź sobie te kawałki jako łączące się w prostokąt. Jeśli chcemy wykres na osobnym arkuszu, naciśniemy "F11". Całkowicie nowy arkusz po lewej stronie arkusza, który zawiera dane. Czy lepiej jest mieć wykres na osobnym arkuszu? Jeśli chcesz skupić się tylko na wykresie i dostroić go, aby wyglądał tak, jak chcesz, i chcesz wydrukować to wszystko samodzielnie, to w porządku, możesz użyć tej funkcji. Myślę, że częściej widzisz wykres obok danych, ale możesz iść w obie strony. Jeśli zmienisz zdanie i powiesz :"Chcę to przenieść", kliknij w pobliżu górnego obwodu wykresu, u góry, kliknij prawym przyciskiem myszy Przenieś wykres. Możemy przenieść go do tego samego arkusza, w którym widzieliśmy dane, lub do innego arkusza, jeśli chcemy. A kiedy mamy wykresy w arkuszu roboczym, tak jak tutaj, możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy wykres tutaj, zrobić to w górnej sekcji w pobliżu górnej granicy, zwykle w najlepszym miejscu, a także tutaj możemy przenieść wykres, więc bez względu na to, gdzie umieścisz wykres, możesz go przenieść później, jeśli chcesz, ale widzieliśmy, jak stworzyć wykres dość łatwo. Inny sposób, nieco bardziej metodyczny, gdzie wiesz z wyprzedzeniem, jaki typ wykresu chcesz, nie ma większych wątpliwości, masz podświetlone dane, może to jest to, idziesz do zakładki Wstaw i mówisz: "Chcę wykres słupkowy". Jest tu kilka wykresów kolumnowych i słupkowych. Kliknij to, kliknij to, wszystko ustawione. Myślę, że wszystkie te sposoby są dość szybkie. Myślę, że widać również, że chociaż wykresy nie są kompletne, zawierają większość elementów, których potrzebowalibyśmy. Mają legendę, która działa, etykietowanie pojawia się poniżej lub po lewej stronie klastrów, widzimy liczby na ekranie. Tytuł nie jest tym, czego byśmy chcieli, a liczby nie są wyjaśnione, ale pod innymi względami wykresy są już prawie dostępne, więc z pewnością nie zajmuje to dużo czasu. Jeśli zaczniesz odkrywać na karcie Format, w końcu zobaczysz tutaj wiele opcji, aby poprawić ten wygląd pod względem koloru, ale trzymaj się karty Projektowanie przez chwilę, aby uzyskać podstawowe informacje na temat wykresów. W tym miejscu spędzimy czas w następnym filmie, rozmawiając o różnych przyciskach, takich jak Przełącz wiersz / kolumnę i Zmiana typu wykresu, ale kiedy dokonasz początkowego wyboru, może to być bardzo szybkie. Wyróżnij dane, naciśnij alt + F1, F11 lub przejdź do karty Wstawianie i utwórz wykres, korzystając z niektórych z tych opcji.

Spis treści