Z kursu: Szkolenie podstawowe dotyczące programu Excel 2016

Poznawanie technik wprowadzania i edycji danych

Z kursu: Szkolenie podstawowe dotyczące programu Excel 2016

Zacznij mój 1. bezpłatny miesiąc Kup dla mojego zespołu

Poznawanie technik wprowadzania i edycji danych

“

- Wprowadzanie danych jest jedną z najbardziej podstawowych rzeczy, które robimy w Excelu, a jednak istnieją pewne zasady, pewne pojęcia, z którymi powinieneś się zapoznać. W tym arkuszu o nazwie Wprowadzanie danych jesteśmy w skoroszycie o nazwie 02 - Wprowadzanie danych, będziemy tworzyć mały arkusz składający się z około sześciu miesięcy danych. A ponieważ nie będziemy używać tak wielu kolumn, użyję suwaka w prawym dolnym rogu, aby powiększyć. Jest ta ikona mniej więcej pośrodku, przesuń w ten sposób. To powinno wystarczyć. Chcę śledzić sprzedaż, wydatki i zyski, więc w komórce A2 pamiętaj, że możesz zmienić lokalizację aktywnej komórki za pomocą strzałek lub po prostu, używając myszy, wskaż, kliknij inną komórkę lewym przyciskiem myszy. Zamierzam wpisać słowo Sprzedaż w komórce A2. Aby ukończyć wpis, naciskamy enter, aby przesunąć aktywną komórkę w dół lub tab, aby przesunąć ją w prawo. Możesz także nacisnąć dowolny z czterech strzałek, jeśli chcesz. Zamierzam nacisnąć enter, to przesuwa aktywną komórkę do komórki A3. Zamierzam wpisać słowo Wydatki. Kiedy piszę to tutaj, może popełnię błąd i od razu go złapię. Nacisnę backspace, nie strzałkę w lewo, ale backspace. Być może ostatnio pracowałem w Kanadzie lub Wielkiej Brytanii, napisałem to w ten sposób i zdaję sobie sprawę, że ups to nie jest tak, jak chcę. Teraz, po namyśle, może w ogóle tego nie chcę, chcę tego słowa nad głową. Często w programie Excel, zamiast usuwać komórkę, po prostu zastępujesz ją czymś innym. Więc zamierzam wpisać słowo narzut, nie muszę usuwać tego, co już tam jest. Wpiszę Overhead i wejdę. Teraz zamierzam wpisać Zyski. Tym razem popełnię błąd, ale może nie widzę go od razu, naciskam enter. Możesz edytować komórkę lub po prostu wpisać ją ponownie. Prawdopodobnie mógłbym dość szybko przepisać zyski, ale z drugiej strony, jeśli chcesz edytować komórkę, spraw, aby była to aktywna komórka. Istnieją dwa podejścia. Możesz kliknąć pasek formuły za pomocą myszy i zacząć wpisywać lub usuwać wszystko, co jest potrzebne w danej chwili. Ponieważ kliknąłem tuż przed g, mogłem nacisnąć Delete, wpisać f i nacisnąć Enter. Możesz także edytować, klikając dwukrotnie komórkę. Chcesz dwukrotnie kliknąć w pobliżu miejsca, w którym wystąpił błąd, więc zamierzam dwukrotnie kliknąć tuż przed lub zaraz po g w progits tutaj, co powinno być oczywiście zyskami. Oto jesteśmy. Usunę g, naciśnij f i enter. Teraz zamierzam umieścić tutaj liczby dla Sprzedaży i Kosztów ogólnych. Mam włączony caps lock, mam zamiar wpisać jeden, dwa, zero i naciskam O. Teraz o i zero są tuż obok siebie na klawiaturze, może nie wyczuwam nic złego. Zamierzam nacisnąć Tab tutaj. Teraz wpiszę 160, wpiszę go poprawnie i nacisnę tab. Oczywiście, od razu, co widzimy tutaj na ekranie? To jest słuszne, ale jeden, dwa, o tutaj, który naprawdę jest o, nie jest. W programie Excel, jeśli wpiszesz liczbę lub formułę, zostanie ona automatycznie przeniesiona w prawo, a każdy inny rodzaj wpisu zostanie umieszczony w lewo. Później, jeśli tego nie złapię, będę miał kłopoty, jeśli kiedykolwiek spróbuję napisać formułę, to nie jest liczba. Jest to jeden, dwa, o, dlatego Excel umieszcza go po lewej stronie. Jak rozwiązać ten problem? 120, a ja przejdę na zakładkę po prawej stronie i zakładkę w prawo. Zamierzam wypełnić to kilkoma liczbami. Za każdym razem, gdy będę naciskał zakładkę, wypełniając resztę komórek przez sześć różnych miesięcy, powiedzmy pierwsze sześć miesięcy dla tej firmy. Gdy dojdę do końca, po prostu nacisnę enter, a my umieścimy tutaj jeszcze sześć liczb. Czyli podstawowe wprowadzanie danych. Liczby są zawsze dobrze napisane i prawie zawsze powinny tak pozostać. Możliwy wyjątek, jeśli używasz numerów identyfikacyjnych lub numerów kodowych, możesz chcieć je wyśrodkować. Ale nauczyliśmy się w 2 klasie, zawsze ustawiaj liczby po prawej stronie, zanim je dodasz, odejmij je lub pomnoż. Więc znowu, za każdym razem, gdy umieszczam tutaj liczby, przesuwam się w prawo. Tak więc podstawowe wprowadzanie danych w programie Excel. Wpisy tekstowe są automatycznie lewostronnie umieszczane, liczby są automatycznie umieszczane po prawej stronie. Od czasu do czasu możesz chcieć zmienić linię tekstu, czasami z liczbami, chociaż zdecydowanie sugeruję przeciwko temu, z wyjątkiem przypadków numerów identyfikacyjnych. Liczby są zawsze ustawione po prawej stronie, tekst po lewej.

Spis treści