Z kursu: Szkolenie podstawowe dotyczące programu Excel 2016

Do czego służy program Excel?

- Bez względu na to, jak długo korzystasz z Excela, bez wątpienia przyszło ci do głowy pytanie: "O co chodzi w Excelu?" "Do czego służy?" Excel jest często opisywany jako pakiet arkuszy kalkulacyjnych i że tak jest. Ale z pewnością jest to i wiele więcej. Widzimy tutaj mały arkusz roboczy, może to jest mała firma, która dopiero zaczyna. Śledzimy sprzedaż i wydatki. Być może przez kilka lat mamy do czynienia z większą prognozą budżetową. Co się stanie za kilka lat, śledzisz przychody, koszty towarów, wydatki. Może to być dość złożone, znacznie bardziej zaangażowane. Z drugiej strony Excel jest często używany do utrzymywania dużych list danych. Może to być lista naszej bazy danych klientów. Może, to kilka tysięcy rzędów tutaj. Możemy śledzić naszych Pracowników. Może mamy tutaj inny arkusz roboczy, który śledzi zapasy. Każdy rodzaj zarządzania listami, który możesz z tym zrobić, na przykład posortować dane, filtrować je. Program Excel udostępnia bogaty zestaw narzędzi do zarządzania danymi. Czasami wyświetlasz dane, które po prostu nie są skuteczne, dopóki nie masz wykresu. Tworzenie wykresów w programie Excel jest również łatwe. Oto wykres kolumnowy opisujący dane po lewej stronie. Program Excel ma również świetną funkcję o nazwie Tabela przestawna. Mamy tutaj wiersz po wierszu dane transakcji po lewej stronie ekranu. Przeanalizujmy to. Tabela przestawna bez formuł może szybko uzyskać dobrą solidną analizę tego, co się dzieje. To około tysiąca rzędów danych, oto duży obraz. Ponadto, wbudowany w Excel, bogaty zestaw funkcji. Widzimy funkcje typu finansowego, funkcje matematyczne i trygowe. Więcej funkcji dla osób zaangażowanych w środowiska statystyczne lub inżynierskie. Wszystkie rodzaje możliwości tutaj. Gdyby tego było mało, mamy również dodatkowe narzędzia do formatowania, korzystając z funkcji o nazwie SmartArt. Możemy robić specjalistyczne tytuły, takie jak widzimy nad naszymi danymi tutaj. Mamy wbudowany schemat organizacyjny i około dwustu innych narzędzi wizualnych. Excel, w pewnym sensie, również jest niczym innym jak gigantyczną siatką kolumn i wierszy. Ale to, co możesz z tym zrobić, jest bardzo zróżnicowane. Szybkie spojrzenie na niektóre z różnych przykładów, które tutaj widzieliśmy, daje wam kilka przemyśleń, kilka pomysłów na to, jak możemy wykorzystać to potężne narzędzie.

Spis treści