Let's automate — automatyzacja firm i procesów

Decyzja zapadła – chcesz zautomatyzować sprzedaż w swojej firmie, ale nie wiesz, od czego zacząć? Jakie są możliwości i co warto usprawnić? Oto kluczowe obszary zoptymalizowania w pierwszej kolejności: 🤖 Obsługa nowych leadów Wyobraź sobie, że ktoś wypełnia formularz na Twojej stronie lub wysyła zapytanie na adres e-mail. System przeanalizuje otrzymaną wiadomość, a jeśli nie zaklasyfikuje jej jako spam, przekaże te informacje do CRM w ułamku sekundy. 🔍 Zbieranie danych o leadach Po dodaniu leada do CRM system samodzielnie wybierze handlowca, a następnie przekaże mu najważniejsze informacje. W tym samym czasie klient otrzyma spersonalizowane podziękowanie, dzięki któremu już od samego początku poczuje się zaopiekowany. 🚦 Kwalifikacja leadów W tym samym czasie ruszy automatyczna klasyfikacja potencjalnego klienta – system weźmie pod uwagę dane o przychodach, sprawdzi branżę, lokalizację, a nawet opinie z Google. Zebrane informacje zostaną dodane do karty leada w CRM. 🗓️ Umawianie spotkań Wdrożenie automatyzacji to także korzyści dla klientów. Taki system pozwala między innymi klientom samodzielnie wybierać terminy spotkań, a następnie wysyła przypomnienia oraz tworzy notatki z prowadzonych rozmów. 🧾 Generowanie wycen i ofert Automatyzacja łączy się z bazą produktów lub usług, aby sprawdzać ich dostępność i ceny oraz dostosowywać oferty do wymagań i konkretnej branży klienta. Oferty generowane są w brandowanym PDF-ie i automatycznie wysyłane do klienta. 📝 Generowanie i wysyłanie umów Tracisz dużo czasu na przygotowywanie umów? Automatyzacja zrobi to za Ciebie! Przygotuje NDA, wypełni odpowiedni wzór umowy, a nawet prowadzi klienta przez cały proces składania cyfrowego podpisu. 🧾 Wystawianie faktur i windykacja Na podstawie zaakceptowanych umów automatyzacja generuje faktury, a następnie monitoruje wpływy i wysyła przypomnienia o zaległych płatnościach. Co więcej, nalicza odsetki i generuje noty odsetkowe, co pozwala na bieżąco kontrolować finanse firmy. 📊 Raportowanie Praca z danymi w jednym miejscu oraz zautomatyzowanie procesów związanych z ich analizą sprawia, że raportowanie wchodzi na nowy, wyższy poziom. Podsumowania mogą być generowane w kilka sekund lub wysyłane cyklicznie na wskazane adresy e-mail. Chcesz zautomatyzować sprzedaż w swojej firmie? Umów się na bezpłatną konsultację, w czasie której zaproponujemy kilka zaskakujących rozwiązań! 📺 PS Więcej o tym, jak działa automatyzacja sprzedaży, dowiesz się z nowego filmu na naszym kanale YouTube: https://lnkd.in/dYrv__mW #Automatyzacja #Sprzedaż #CRM

Chcesz wdrożyć automatyzację? Pamiętaj o tym, że jej skuteczność zależy nie tylko do jakości zaprojektowanych rozwiązań – równie ważne jest odpowiednie przygotowanie zespołu! Z perspektywy właścicieli i osób zarządzających firmą, automatyzacja kojarzy się z samymi pozytywami. Jednak wśród pracowników często budzi wiele obaw ⚠️ Brak jasnej komunikacji i zaangażowania zespołu może prowadzić do niechęci wobec nadchodzących zmian, a także strachu przed utratą pracy. Jeśli planujesz wdrożenie automatyzacji w swojej firmie, zwróć uwagę na kluczowe kroki, które przygotują Twój zespół do pracy w nowym środowisku: 📢 Zadbaj o komunikację Braki w komunikacji rodzą wiele wątpliwości i obaw. Zadbaj o to, aby Twój zespół był na bieżąco i czuł się częścią tej zmiany. Ważne jest, aby komunikacja była szeroka i dotyczyła również działów, które nie będą automatyzowane. 🎯 Określ i wyjaśnij cele Przemyślana automatyzacja zawsze oznacza korzyści dla firmy, więc podziel się nimi z zespołem. Przyspieszenie procesów, redukcja błędów, czy zmniejszenie obciążenia – takie komunikaty sprawią, że pracownicy, zamiast obawiać się zmian, będą chętniej uczestniczyć w procesie wdrażania nowych technologii. 📞 Wybierz osoby do kontaktu Współpraca i komunikacja z firmą wdrażającą automatyzację muszą przebiegać perfekcyjne. Obie strony muszą wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za konkretne obszary i podejmowanie decyzji. Dzięki temu Twoi project managerowie będą na bieżąco filtrować wszelkie sprzeczne informacje mogące generować kolejne obawy. 🔍 Przygotuj pracowników na wykrywanie sprzeczności Wdrażanie automatyzacji zawsze zaczyna się od mapowania procesów i to już na tym etapie pojawiają się pierwsze rozbieżności, które należy wyjaśnić. Część z nich stanie się wyjątkami obsługiwanymi przez automatyzację, a część zostanie wyeliminowana. Tutaj kluczowy będzie feedback od pracowników, ale też komunikacja dotycząca planowanych zmian w sposobie realizacji codziennych zadań. 🧩 Zwróć uwagę na detale w procesach W automatyzacji każdy szczegół ma znaczenie. Zadbaj wspólnie z pracownikami o zebranie kompletnej listy niuansów czy wyjątków w procesach – oczywistych dla nich, ale nie dla firmy automatyzującej. Te informacje muszą być zbierane i przekazywane do project managerów. 🏢 Wyjaśnij wpływ automatyzacji Zorganizuj warsztaty lub kick-off, aby omówić plusy i minusy automatyzacji, obawy przed automatyzacją oraz korzyści dla organizacji i pracowników. To pozwoli zespołowi lepiej zrozumieć zmiany i rozwiać wszelkie wątpliwości. 🦾 Jasna komunikacja, skupienie się na niuansach oraz przygotowanie pracowników do zmian to fundament skutecznego procesu automatyzacji. Późniejsze warsztaty, szkolenia i wdrożenia, nie będą miały aż takiego znaczenia jak to, w jaki sposób przygotujesz do tematu swój zespół. Chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji? Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację: https://lnkd.in/dK29Vh3N

Chcesz wdrożyć automatyzację, ale nie wiesz, od których procesów zacząć? W pierwszej kolejności zwróć uwagę na „żółte flagi”, które podpowiedzą Ci, jakie obszary warto oddać w ręce automatyzacji. Jak rozpoznać procesy idealne do zautomatyzowania? Oto najważniejsze sygnały: 🥱 Powtarzalne i monotonne zadania Twoi pracownicy spędzają dużo czasu na powtarzalnych, manualnych zadaniach, takich jak wprowadzanie danych? Te procesy mogą zostać zautomatyzowane, a to pozwoli zespołowi skupić się na bardziej strategicznych i kreatywnych działaniach. Automatyzacja sprzyja lepszemu wykorzystaniu zasobów ludzkich, zwiększając zaangażowanie i zadowolenie pracowników. 📈 Wysokie koszty operacyjne Wysokie koszty to jeden z głównych hamulcowych Twojego biznesu? Automatyzacja pomaga ograniczyć wydatki poprzez eliminację nadgodzin, zmniejszenie potrzeby zatrudniania dodatkowych pracowników oraz optymalizację zarządzania zapasami i produkcją. 📉 Problemy ze skalowaniem Rozwój firmy i skalowanie oznacza wzrost zatrudnienia i problemy z dostosowaniem poziomu produkcji lub dostępności usług do bieżącego zapotrzebowania? Automatyzacja oszczędza czas, spowalnia tempo zatrudnienia i uwalnia zablokowane zasoby, a przy tym umożliwia szybszą reakcję na zmiany popytu. 🗄️ Trudności w zarządzaniu danymi Gromadzisz duże ilości informacji i borykasz się z problemami w ich agregacji, przechowywaniu oraz analizie? Automatyzacja umożliwia szybszą i dokładniejszą pracę z danymi, co przekłada się na wzrost sprzedaży i trafniejsze decyzje biznesowe. 🗓️ Opóźnienia w raportowaniu Raportowanie zajmuje zbyt dużo czasu? Automatyzacja zrobi to samo, ale dokładniej, nawet w kilka sekund! Jej wdrożenie umożliwia dostarczanie bardziej precyzyjnych informacji w krótszym czasie, co jest kluczowe dla szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. 🐌 Czas realizacji zamówień Długi czas realizacji zamówień czy odpowiadania na zapytania to „żółta flaga” wskazująca na konieczność zoptymalizowania procesów w obsłudze klienta. Automatyczne systemy ticketowe i chatboty znacząco przyspieszają czas reakcji, zwiększają satysfakcję klientów i budują ich lojalność. 🔴 Częste błędy W pracy Twojego zespołu regularnie występują błędy? To sygnał, że te działania należy zreorganizować i zoptymalizować. Automatyzacja minimalizuje ryzyko błędów, co jest szczególnie istotne w obszarach, gdzie pomyłki mogą prowadzić do strat finansowych lub wizerunkowych. Co dalej? Zidentyfikowanie procesów do automatyzacji to dopiero pierwszy krok. Kolejnym etapem powinno być szczegółowe zmapowanie procesów, dzięki któremu prześledzisz, co dokładnie dzieje się w danym scenariuszu, a następnie wytypujesz obszary do zoptymalizowania. Chcesz skorzystać z pomocy specjalistów i omówić z nami możliwości automatyzacji Twojej firmy? Zapraszamy na bezpłatną konsultację. W czasie 30-minutowej rozmowy nasz konsultant zaprezentuje Ci konkretne rozwiązania! Umów się już dziś: https://lnkd.in/dK29Vh3N

Myślisz o wdrożeniu AI w swojej firmie? Nastawiasz się na prostą, szybką, tanią i bezproblemową współpracę? Do takich obietnic powinieneś podejść z pewną dozą ostrożności ⚠️ Automatyzacja oraz implementacja AI niosą za sobą wiele korzyści, ale wymagają też odpowiedniego podejścia i zrozumienia kilku kluczowych zasad, aby były naprawdę efektywne! Na co zwrócić uwagę? Oto sześć istotnych zasad, które są kluczem do skutecznego wdrożenia nowych technologii: 🎯 Skup się na wartości Implementowanie AI powinno polegać na znalezieniu zastosowań w istniejących procesach i rozwiązywania realnych problemów. Wdrażaniu nowych technologii często towarzyszy pokusa wymyślania rozwiązań efektownych, ale w praktyce zupełnie niepotrzebnych. Nie wymyślaj zastosowań na siłę, skup się na konkretnych wartościach. 📈 Skala ma znaczenie Rozwiązania działające w dużych organizacjach nie zawsze sprawdzą się w mniejszych firmach – i vice versa. Przykład? Wdrożenie czatu GPT w małej organizacji faktycznie usprawni codzienną pracę. Jednak w przypadku rozbudowanych zespołów konieczne będzie zaprojektowanie procesu tak, aby usystematyzować otrzymywane rezultaty. 🤖 Integracja AI z procesami Wdrażaj AI bezpośrednio w działające procesy biznesowe. Wykorzystaj do tego działające w tle API. Dzięki temu Twoi pracownicy nie będą musieli przerywać pracy i przełączać się między różnymi narzędziami. Dużo lepsze wyniki zespół osiągnie, gdy aplikacje zostaną ze sobą połączone, co pozwoli zaoszczędzić czas i ustandaryzuje wewnętrzne procesy. 📊 Standaryzacja wyników Użyteczność AI w firmie należy wypracować, a później standaryzować. Podkreślamy to jeszcze raz, ale kluczem jest zaprojektowanie sztucznej inteligencji w taki sposób, aby uzyskać przewidywalność wyników i mieć pełną kontrolę nad jej działaniem. Powtarzalność wyniku pozwala ulepszać proces i efektywniej wykorzystywać potencjał AI. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą pracować ze sztuczną inteligencją na równych zasadach. 🔐 Ochrona danych Większość firm przesyła do AI dane, które nie powinny tam nigdy trafić. Firmy często nie zwracają uwagi na udostępniane sztucznej inteligencji informacje, co może mieć w dłuższej perspektywie poważne konsekwencje – np. nadmiarowe gromadzenie danych osobowych względem regulacji prawnych. Właśnie dlatego warto wybrać API, które nie przetwarza danych do szkolenia modeli językowych. 👍 Określ swoje „good enough” Przy wdrażaniu AI dobrze jest na samym początku określić, jaki poziom skuteczności jest wystarczający. Warto zdefiniować moment, w którym jesteśmy zadowoleni z uzyskanych efektów, aby uniknąć nadmiernych kosztów związanych z osiąganiem najwyższych poziomów doskonałości. 🦾 AI w Twojej firmie Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach AI w swojej firmie? Umów się na bezpłatną, 30-minutową konsultację, podczas której pomożemy Ci zidentyfikować potencjalne obszary do automatyzacji. 📞 Umów się już dziś ➡️ https://lnkd.in/dK29Vh3N #AI #Automatyzacja

Czy Twoja firma wystawia kilkadziesiąt, kilkaset, a może nawet kilka tysięcy faktur miesięcznie? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, to automatyzacja jest rozwiązaniem, które pozwoli Twojej firmie zaoszczędzić sporo czasu! ⏱️ Wyobraź sobie, że codziennie musisz zalogować się na konto bankowe, sprawdzić historię transakcji i porównać ją z listą wystawionych faktur. Porównujesz tytuły przelewów, identyfikujesz nadawców, a następnie oznaczasz faktury jako opłacone. Jeśli to była proforma, wystawiasz jeszcze fakturę końcową. Brzmi znajomo? Dzięki automatyzacji nie musi to już tak wyglądać! 🦾 Po wdrożeniu PSD2, czyli dyrektywy o usługach płatniczych, firmy zyskały dostęp do otwartej bankowości. Taki protokół umożliwia połączenie konta bankowego za pomocą API, a w ten sposób aplikacje i systemy, za Twoją zgodą, mogą odczytywać stan konta i historię transakcji. Wyobraź sobie, że masz rachunki w kilku bankach – automatyzacja pozwala połączyć je wszystkie w jednym miejscu! Trzeba jednak podkreślić, że zakres integracji jest zależny od danego banku, co na pierwszym etapie weryfikuje nasz analityk biznesowo-systemowy. Uwaga: cała procedura jest bezpieczna i regulowana przez Komisję Nadzoru Finansowego. 🤔Jak to działa? Automatyzacja zbiera informacje o transakcjach ze wszystkich kont danej firmy, sprawdza je i samodzielnie oznacza płatności jako opłacone. Taka aplikacja może również wystawiać faktury na podstawie opłaconych proform, a nawet prognozować cashflow przy użyciu sztucznej inteligencji! Oto przykład działania integracji z kontem bankowym: 🧾 Wystawienie proformy: system CRM, taki jak Pipedrive, generuje proformę po dodaniu produktów do sprzedaży. 🔍 Sprawdzenie płatności: automatyzacja cyklicznie analizuje wszystkie przelewy przychodzące. ✅ Oznaczenie opłaconej proformy: po odnotowaniu płatności, system oznacza proformę jako opłaconą i wystawia fakturę końcową. 🔔 Powiadomienia: informacje o płatnościach są przesyłane do zaangażowanych w proces pracowników – np. poprzez Slack. 🔁 Aktualizacja: dane o opłaconych fakturach trafiają do dashboardów, systemów księgowych lub BI. 🔒Bezpieczeństwo: cały proces logowania i autoryzacji odbywa się po stronie banku, a to zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa. Automatyzacja analizy płatności to nie tylko oszczędność czasu, ale także redukcja błędów i lepsza kontrola nad finansami. Wdrożenie takich systemów sprawia, że małe i średnie firmy mogą korzystać z tych samych zaawansowanych rozwiązań, co największe i najnowocześniejsze przedsiębiorstwa. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zastanawiasz się, jak taki system może działać w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i umów bezpłatną 30-minutową konsultację ➡️ https://lnkd.in/dK29Vh3N #Automatyzacja #Finanse #Biznes #Technologia #Innowacje #PSD2

Przedstawiamy Alka – naszego Project Managera, czyli osobę odpowiedzialną za „dowożenie” realizowanych przez nas automatyzacji. Alek związany jest z branżą IT od przeszło dekady. W tym czasie budował aplikacje o zasięgu ogólnokrajowym, wdrażał systemy CRM, a jako Product Owner czuwał nad pracą zespołu programistów. To on trzyma rękę na pulsie projektów w Let’s automate. Przeprowadza naszych Klientów przez cały proces tworzenia oraz wdrażania automatyzacji, dostarczając nie tylko rozwiązania techniczne, ale także wartość wspierającą rozwój ich biznesów. Co więcej, pozostaje do dyspozycji naszych Klientów, którzy w każdej sprawie związanej z prowadzonym projektem, kontaktują się właśnie z nim. Chcesz dowiedzieć się, jak projekt prowadzony przez Alka może odmienić sposób działania Twojej firmy? Umów się na konsultację już dziś ➡️ https://lnkd.in/dK29Vh3N #automatyzacja #bpa #b2b

Z automatyzacją jest jak z garderobą – należy ją dopasować do panujących warunków 😀 Oczywiście jednorazowe wdrożenie automatyzacji rozwiązuje zidentyfikowane na początku współpracy problemy, ale prawdziwego wiatru w żagle system dostaje wtedy, gdy jest na bieżąco rozwijany. Mapowanie procesów, wybór zadań do zautomatyzowania, określenie najlepszych do danych zastosowań technologii i wdrożenie samej automatyzacji, to dopiero początek przygody. To właśnie dlatego coraz więcej firm wybiera automatyzację w abonamencie. Taka współpraca pozwala optymalizować firmowe procesy na bieżąco, a przy tym eliminuje konieczność ponoszenia wysokich kosztów początkowych. Oparte na abonamencie automatyzowanie firmy, gdzie opłaty są przewidywalne i rozłożone w czasie, oznacza więcej możliwości, łatwiejsze zarządzanie budżetem oraz niższe koszty! Czym jest Automation as a Service? AaaS to model współpracy opierający się na ustalonym miesięcznym zakresie godzinowym. W tym czasie nasi specjaliści projektują nowe automatyzacje, wdrażają je, a przy tym skupiają swoją uwagę na rozwijaniu już działających systemów i poszukują przestrzeni do kolejnych oszczędności. W przeciwieństwie do jednorazowych inwestycji AaaS pozwala dynamicznie reagować na zmieniające się wymagania i potrzeby – bez konieczności rozpoczynania całej przygody na nowo! Co to oznacza dla Twojej firmy? 🚀 Łatwiejsze skalowanie biznesu: bieżące monitorowanie działania automatyzacji i rozwijanie jej o kolejne wersje lub domeny pozwala dostosowywać działanie systemu do pojawiających się okazji biznesowych, zmieniających się wymagań Klientów czy tempa skalowania firmy. 🤖 Brak konieczności zatrudniania specjalistów: Let’s automate staje się Twoim zewnętrznym i kompletnym zespołem do automatyzacji procesów biznesowych, w którego skład wchodzą analitycy biznesowo-systemowi, architekci rozwiązań, UX/UI designerzy, no-code i low-code developerzy, specjaliści QA i project managerowie. Nie musisz rekrutować specjalistów od IT – Let’s automate ma ich wszystkich do Twojej dyspozycji! 💰 Przewidywalność kosztów: model abonamentowy cechuje stały, z góry określony koszt, zatem możesz zapomnieć o nieprzyjemnych niespodziankach w postaci dodatkowych opłat za każdą zmianę lub poprawkę. Przewaga konkurencyjna dzięki ciągłej innowacji Stałe automatyzowanie, optymalizowanie i przyspieszanie firmy to sprawdzony sposób na to, aby wyprzedzić konkurencję! Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak taki model współpracy może pomóc Twojej firmie? Umów się na bezpłatną konsultację z naszymi specjalistami ➡️ https://lnkd.in/dK29Vh3N #automatyzacja #bpa #optymalizacja #b2b

🤔 Czy automatyzacja sprawdza się także w dużych firmach? Zdecydowanie tak! Najlepszym dowodem jest to, iż z takich rozwiązań coraz częściej korzysta branża TSL, czy Transport, Spedycja i Logistyka. Wdrożenie automatyzacji w branży TSL pozwala: 🟢 redukować czas pracy, 🟢 zarządzać dokumentacją, 🟢 optymalizować transport, 🟢 zwiększać bezpieczeństwo finansowe. Co w tak dynamicznej i wymagającej branży można zautomatyzować? Poniżej przedstawiamy kilka przykładów: 🗂️ Automatyzacja w zarządzaniu dokumentacją Codziennością w branży TSL jest zmaganie się z „papierologią” – od rachunków i faktur, przez listy przewozowe, aż po dokumenty celne i kadrowe. Automatyzacja obiegu dokumentacji przyspiesza przepływ informacji, a przy tym minimalizuje ryzyko popełnienia błędów. Co więcej, systemy automatyzacji integrują się z istniejącymi bazami danych, a przy tym samodzielnie generują nowe dokumenty oraz na bieżąco archiwizują je i tworzą kopie zapasowe. 🗺️ Optymalizacja tras Dzięki automatyzacji planowanie tras wchodzi na nowy, wyższy poziom. Algorytmy uwzględniające wiele zmiennych, takie jak: koszty paliwa, termin dostawy, a nawet ograniczenia drogowe i warunki pogodowe. Wdrożenie automatyzacji pomaga nie tylko obniżyć koszty operacyjne, ale także poprawić punktualność dostaw, co bezpośrednio przekłada się na zadowolenie klientów. 👷 Zarządzanie magazynem Automatyzacja procesów magazynowych, takich jak składowanie, kompletowanie zamówień czy zarządzanie zapasami, jest kolejnym krokiem w kierunku oszczędności czasu i kosztów. Dedykowane systemy Warehouse Management System znacząco przyspieszają codzienną pracę, a przy tym pomagają optymalizować dostępną przestrzeń i minimalizują ryzyko pomyłek przy kompletowaniu zamówień. 🧾 Fakturowanie i rozliczenia Zautomatyzowane systemy fakturowania i rozliczeń gwarantują szybką i precyzyjną obsługę transakcji, co jest kluczowe w branży charakteryzującej się dużą liczbą codziennych operacji. Automatyzacja generuje dokumenty w kilka sekund, ale też rozlicza pracowników i podwykonawców, a nawet sprawdza poprawność nadesłanych przez nich faktur lub rachunków. 🕵️ Zarządzanie ryzykiem Systemy oceny kredytowej klientów, monitorowanie transakcji oraz analiza ryzyka z wykorzystaniem narzędzi BI pozwalają na szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia i optymalizację decyzji biznesowych. Automatyzacja w kilka sekund prześwietla nowego klienta, a w tym jego sytuację finansową, występowanie na giełdach długów, czy opinie w Google. ⚠️ Automatyzacja, to nie tylko oszczędności Wdrożenia w branży TSL idealnie podkreślają to, że automatyzacja oznacza coś więcej niż tylko ograniczenie kosztów i oszczędność czasu. To także poprawa jakości świadczonych usług oraz zmniejszenie ryzyka kontraktowego. Chcesz dowiedzieć się więcej? Nie czekaj, umów się na bezpłatną konsultację ➡️ https://lnkd.in/dK29Vh3N #automatyzacja #TSL #logistyka #transport #spedycja

Dużo mówi się o tym, ile korzyści niesie za sobą automatyzacja procesów biznesowych, ale czy wiesz, jak przebiega samo jej wdrożenie? W Let’s automate stawiamy na dokładne poznawanie firm naszych Klientów. Dzięki temu możemy projektować automatyzacje, a nawet pełnoprawne systemy, które dostosowujemy do najbardziej specyficznych wymagań. Oczywiście każdy projekt jest inny, ale podstawą są zazwyczaj te same kroki: 1️⃣ Bezpłatna konsultacja wstępna Cały proces wdrażania automatyzacji lub tworzenia dedykowanych systemów rozpoczyna bezpłatna konsultacja z naszym działem sprzedaży. Podczas 30-minutowej rozmowy omawiamy ogólną sytuację firmy, a także analizujemy wymagania, priorytety i cele biznesowe. 2️⃣ Konsultacja analityczna Kolejnym krokiem jest dokładne zapoznanie się z potrzebami firmy oraz identyfikacja obszarów do zautomatyzowania. Etap konsultacji analitycznej dzieli się na trzy główne części: ▪️ Spotkanie warsztatowe, czyli szczegółowa analiza sposobu działania firmy oraz istniejących procesów. To wtedy omawiamy oczekiwania i prezentujemy możliwe kierunki rozwiązania potencjalnych problemów za sprawą automatyzacji. ▪️ Gdy mamy już komplet informacji, nasz analityk opracowuje koncept automatyzacji na bazie zebranych wcześniej informacji. ▪️ Przygotowane mapy procesów oraz pomysły na wdrożenie automatyzacji omawiane są podczas spotkań, w czasie których ustalamy dalszy plan działania. 3️⃣ Prace developerskie Na podstawie mapy analitycznej oraz potwierdzonych wymagań, tworzymy Scope of Work, czyli plan działań developerskich wraz z wyceną i estymacją czasu pracy. Brzmi niewinnie, ale taki arkusz często zawiera listę kilkudziesięciu funkcjonalności tylko dla jednej domeny budowanego rozwiązania. Po zaakceptowaniu ustaleń i potwierdzeniu harmonogramu przechodzimy do fazy prac developerskich. Nasi developerzy projektują automatyzacje na podstawie kolejnych domen i wersji systemów. Wszelkie prace realizowane są zgodnie z przygotowanym wcześniej Scope of Work. 4️⃣ Testowanie Po fazie developerskiej rozpoczynamy serię testów wewnętrznych, a po ich zakończeniu powtarzamy te same kroki w firmie klienta, aby mieć pewność, że wszystko działa poprawnie. Ostatnim etapem jest prezentacja zautomatyzowanych systemów, zebranie feedbacku oraz naniesienie ewentualnych poprawek. 5️⃣ Przekazanie automatyzacji Cały proces kończy stabilizacja systemu oraz przekazanie niezbędnych dokumentów, w tym kodu źródłowego i dostępów. Po wdrożeniu możemy przejść do optymalizowania kolejnych obszarów działalności. To koniec? To dopiero początek! Dzięki takim rozwiązaniom, firmy naszych Klientów nie tylko zyskują na szybkości działania, ale także redukują koszty i zwiększają poziom sprzedaży! To właśnie dlatego, zdecydowana większość naszych realizacji to wdrożenia abonamentowe, a nie jednorazowe inwestycje 🦾 📅 Chcesz zacząć proces automatyzacji u siebie w firmie? Umów się na bezpłatną konsultację: https://lnkd.in/dK29Vh3N

🕵️ Jak bez udziału człowieka, ale na poziomie najlepszego detektywa, prześwietlić firmę klienta? 🤔 Jak sprawdzić finanse i dowiedzieć się wszystkiego, co będzie potrzebne do zamknięcia szansy sprzedaży? Aby zapewnić odpowiednio dopasowaną obsługę, dobrać zespół, a nawet żeby zakwalifikować lub odrzucić nowego leada, należy go dobrze poznać, ale też zrozumieć. Przeprowadzenie takiego researchu potrafi być czasochłonne, natomiast my znamy sposoby na to, aby dzięki automatyzacji cały ten proces przebiegał bez udziału ani jednego pracownika! Zobacz, co automatyzacja może zrobić za Ciebie! Uwaga: ten przykład działa praktycznie w każdym systemie CRM 🤩 🔍 Poznawanie klienta bez czasochłonnych analiz Wyobraź sobie, że wszystkie zgłoszenia od potencjalnych klientów, czy to przez formularz na stronie internetowej, mail czy telefon, są automatycznie analizowane przez system CRM. 📧 Wystarczy tylko firmowy adres e-mail Na jego podstawie system wykrywa firmową domenę, która następnie przy pomocy sztucznej inteligencji jest dokładnie analizowana. AI sprawdza treści, a nawet regulaminy, politykę prywatności, a także wyniki organiczne w Google. Po zebraniu danych, uzupełniane są dedykowane pola w karcie klienta oraz tworzona jest szczegółowa notatka. W ten sposób dowiadujemy się między innymi: ▪️ czym zajmuje się firma Klienta i jaką branżę reprezentuje, ▪️ jaką ma średnią ocenę w Google i jaki jest wydźwięk komentarzy, ▪️ jak daleko znajduje się siedziba firmy. Taki zestaw informacji pozwala odpowiednio przygotować sprzedawcę, ale też wybrać najlepszego członka zespołu – np. na bazie jego doświadczenia w danej branży, odległości od Klienta, czy poziomu obłożenia. 🔢 Numer NIP i wszystko jasne Brzmi dobrze? To dopiero początek! Automatyzacja wyszukuje także numer NIP Klienta, a ten jest podstawą do przeprowadzenia pogłębionego researchu. Na jego podstawie system pobiera informacje z GUSu i gromadzi dane finansowe. Po kilku sekundach do systemu CRM trafiają kolejne notatki, a w tym: ▪️ analiza finansowa firmy – wraz z oceną trendów oraz wychwyceniem ewentualnych zagrożeń, ▪️ ocena potencjału sprzedaży – AI zestawia informacje zebrane o kliencie z historycznymi danymi Twojej firmy i podsumowuje, jakie jest prawdopodobieństwo zamknięcia sprzedaży, ▪️ podsumowanie powodu zgłoszenia – w tym skorelowanie zakresu wymagań Klienta, z tym, co Twoja firma może zaoferować w danym zakresie. Co to oznacza dla Twojej firmy? 🟢 Oszczędność czasu zarezerwowanego do tej pory na wyszukanie informacji o nowym kliencie. 🟢 Dokładniejsza kwalifikacja leadów pozwalająca odrzucić zapytania od klientów, którzy i tak by od Ciebie nic nie kupili. 🟢 Zwiększenie skuteczności działań sprzedażowych dzięki lepszemu dopasowaniu oferty. 📞 Zainteresowany? Skontaktuj się z nami, aby umówić się na darmową 30-minutową konsultację. Dowiedz się, jak możemy pomóc zautomatyzować procesy w Twojej firmie! #Automatyzacja #CRM #Sprzedaż