Legal Secretary

Amsterdam | Legal Secretary | Trade-Mark | Dutch and English | International | 32- 40 hours | 1047516

Jouw nieuwe rol

Als Legal Secretary speel je een essentiële rol bij het verlenen van administratieve diensten voor de juridische formaliteiten van klantentrademarks en designs in Nederland, Europa en daarbuiten. Je belangrijkste verantwoordelijkheden in deze rol zijn:

• Zorg ervoor dat deadlines voor het indienen, actie en vernieuwen van handelsmerken 100% nauwkeurig worden gehaald.
• Zorg ervoor dat de juridische en financiële vereisten van elk handelsmerk worden nageleefd volgens de eisen van het betreffende land.
• Voer acties uit die nodig zijn voor Trade Mark Attorneys en Associates om aan de vereiste deadlines te voldoen.
• Algemene kantoortaken (bijvoorbeeld frankeren van post, omgaan met post).
• Optreden als vertrouwenspersoon voor het team.
• Bereid alle wettelijk vereiste documentatie voor die nodig is ter ondersteuning van de registratie en vernieuwing van handelsmerken en designs.
• Verkrijg kostenramingen voor nieuwe registraties en tijdige vernieuwingen van buitenlandse advocaten en officiële instanties, in samenwerking met ons Renewals-team.
• Regelen en boeken van reizen voor advocaten (en teamuitjes) indien nodig.
• Voorraadbeheer.

Jouw profiel

Als Legal Secretary heb je minimaal 5+ jaar ervaring in juridische administratie (mag ook in de financiële dienstverlening). Je moet een hoog niveau van aandacht voor detail en nauwkeurigheid hebben. Vloeiend Nederlands en Engels is essentieel, samen met het vermogen om deadlines te halen en effectief meerdere taken te beheren. Sterke Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist, en je moet een goede teamspeler zijn die ook zelfstandig kan werken. Je organisatorische vaardigheden moeten grondig zijn, en je moet effectief kunnen werken onder tijdsdruk.

Over de organisatie

Onze klant is een van de grootste specialistische intellectuele eigendomsfirma’s in Europa en een van de weinigen die een volledig geïntegreerde IP-oplossing bieden. Met 24 kantoren in het VK, Ierland, Duitsland, Nederland, Frankrijk, Zwitserland en Oostenrijk bieden de Patent en Trade Mark Attorneys van de klant gespecialiseerd technisch en juridisch advies aan grote organisaties en kleine tot middelgrote bedrijven over de hele wereld.

Wat je ervoor terugkrijgt

Je zult werken in een professionele omgeving, waar mensen met respect worden behandeld en teamwork een van de kernwaarden is. Het team is hecht en is onlangs verhuisd naar een nieuw kantoor op een centrale locatie in Amsterdam. Je werkomgeving zal flexibel en hybride zijn, en het salaris varieert tussen de 3000 - 4200 euro per maand (op basis van ervaring), met een extra jaarlijkse bonus. Je reiskosten worden vergoed, en je ontvangt 27 vakantiedagen samen met een vakantieaankoopschema.

Wat je nu moet doen

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Klik op ‘Nu solliciteren’ en stuur een bijgewerkt cv of bel Florien Verkouw op +31645091467. Is dit niet de vacature waar je momenteel naar op zoek bent, maar ben je op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met me op voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden