Directiesecretaris

Jij bent een cruciale schakel om de versnelling en verbetering van de besluitvorming binnen Greenchoice tot stand te brengen. Klinkt als iets voor jou als natuurlijke verbinder toch? Solliciteer op de vacature van directiesecretaris en we spreken elkaar snel in Rotterdam.

Hier krijg jij positieve energie van

• Een doorslaggevende rol spelen in de versnelling van de besluitvorming, zodat wij onze missie waar kunnen maken.
• Een brede verantwoordelijkheid. Je kunt een eigen draai geven aan de rol en een stempel drukken op de besluitvormings- en bestuurlijke processen binnen de organisatie.
• Werken binnen een cultuur waar professionaliteit en informaliteit hand in hand gaan.
  
  
  

Dit ga je doen als directiesecretaris

Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren, monitoren en aanjagen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie en richting RVC en aandeelhouders. Jouw heldere visie op hoe we dit als organisatie breed uitrollen, vertaal je naar een duidelijke besluitvormingskalender en de daaraan ondersteunende instrumenten, processen en kaders. Hierbij houd je oog voor kwaliteitsverbetering en stroomlijning van de besluitvorming. Dankzij jou verloopt de besluitvorming tijdig en soepel. Je maakt de vertaalslag van het Leiderschapsteam naar de MT’s van de diverse domeinen en de gespecialiseerde overleggen zoals bijv. de pricing board. En vice versa natuurlijk.

Als directiesecretaris lever jij een grote bijdrage aan de toekomst van Greenchoice. Je treedt op als sparringpartner en adviseur van het leiderschapsteam, RVC en management en levert inhoudelijk bijdragen aan strategieontwikkeling en –realisatie. Om de juiste mensen tijdig aan te haken, ga jij actief de organisatie in. Je weet als geen ander dat je het beste verandering in gang kunt zetten als de collega's en andere stakeholders je kennen en weten te vinden. Je werkt op dagelijkse basis intensief samen met het leiderschapsteam, de Strategy & Change manager, het Secretariaat, Legal & Compliance en Communicatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• De informatievoorziening rondom vergaderingen en besluitvormingsprocessen. Denk o.a. aan de kwaliteit van de stukken en tijdige aanlevering.
• De verslaglegging en vastlegging van besluiten en actiepunten van vergaderingen van het leiderschapsteam, RVC en AVA.
• Bewaken van de processen. Jij weet wie je wanneer op welke wijze moet betrekken en zorgt dat actiepunten op tijd door collega's worden opgepakt.
  
  
  

Samen impact maken

Team Strategie is één van de drie teams onder de Algemeen Directeur, naast team Marketing & Communicatie en team HR. Je rapporteert direct aan de Algemeen directeur, Coen de Ruiter. Hij gelooft in een open samenwerking met veel vertrouwen. Er is volop ruimte voor ideeën en samen werk je aan de zaken die er écht toe doen. De cultuur binnen het team wordt gekenmerkt door onze cultuurwaarden: samen, positief, duurzaam, doen. En dat geldt ook voor de rest van de organisatie, want voor het versnellen van de besluitvorming haal je actief input op van collega’s uit alle facetten en teams van de organisatie.

Bij Greenchoice zijn we wie we zijn. We willen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, niet ondanks, maar dankzij onze verschillen. Juist omdat we allemaal anders zijn, komen we tot de beste oplossingen. Hier doet het ertoe wie je bent. Jouw gender, geloof, overtuigingen, kledingstijl, leeftijd en thuissituatie maken jou wie je bent. We streven naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit en gelijkwaardigheid net zo vanzelfsprekend is als duurzaamheid. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: de energietransitie van en voor iedereen maken. Door samen iedere dag weer te gaan voor groene keuzes, maken we de wereld van morgen beter.

Hiermee laten we jouw energie branden

• Een bruto maandsalarisrange tussen de € 4.766, - tot € 6.809, -, op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantietoeslag.
• Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt en twee extra vrije dagen wanneer je je niet ziekmeldt.
• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
• Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.
• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
• Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van De Goudse.
• Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking. In de vorm van een vast contract.
• Personeelskorting op de levering van stroom en aardgas met Natuur voor Morgen van Greenchoice.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur.
• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacyscherm en eventueel een dockingstation in bruikleen.
• Sportieve, creatieve en andere originele activiteiten waarin verbinden en samen plezier maken centraal staan.
• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden.
• Veel gezellige momenten om de teamspirit hoog te houden. Zo gaan we iedere twee weken wat drinken op een locatie buiten de deur en krijgt ieder team budget om eens in de maand samen te lunchen.
• Een gebedsruimte en kolfruimte met alles erop en eraan, als je daar gebruik van wilt maken.
• Een fantastische werkplek in een open, monumentaal pand, vlak bij Rotterdam Centraal. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten. Met name in ons Groene Hart, de lunchruimte.
  
  
  

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.

Jij bent onze positieve energie

Jij houdt van een uitdaging. Dankzij je positieve persoonlijkheid en natuurlijk vermogen om te verbinden, zet je mensen in beweging. Jij bent organisatiesensitief en bent omgevingsbewust en weet de essentie van informatie en wat er moet gebeuren goed te vatten. Je weet dat veerkracht een goede basis is om te bouwen en combineert oog voor detail met strategisch denken

Daarnaast heb je:

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een dynamische organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van beslis- en beleidsstukken.
• Ervaring binnen verandertrajecten en/ of –projecten.
  
  
  

Solliciteer en kies voor groen!

Enthousiast over deze baan? Reageer uiterlijk 20 juli 2024 via de sollicitatiebutton. Als we een match zien, maken we graag zo snel mogelijk kennis. We wachten dus niet op de uiterlijke reactiedatum met het uitnodigen van kandidaten. Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatie- en selectieprocedure? Mail dan naar lorraine.hendriks@greenchoice.nl.

Lorraine staat absoluut klaar voor jou als sollicitant, maar als accountmanager of recruiter hoef je geen reactie te verwachten. Acquisitie wordt niet gewaardeerd.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

• Reageer via de sollicitatiebutton. Wij begrijpen dat een motivatiebrief schrijven niet van deze tijd is. Daarom vragen we je om drie à vier korte vragen te beantwoorden. Deze antwoorden vertellen ons meer dan een motivatiebrief.
• Je ontvangt binnen 10 dagen een reactie.
• Zien we een match? Dan maken we eerst telefonisch kennis met je.
• Vervolgens zijn er twee gesprekken. Eerst ga je in gesprek met Lonneke, Corporate Communicatie Strateeg & Woordvoerder, en Roland, Manager Legal & Compliance. In het tweede gesprek spreek je Coen, Algemeen Directeur, en Martin, Financieel Directeur.
• Een assessment maakt deel uit van de procedure.
• Krijgen we energie van elkaar? Dan verwelkomen we je met open armen.