Events Project Manager

Condé Nast is a global media company producing the highest quality magazines, websites and digital content. Reaching more than 263 million consumers in 30 markets, the company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveller/Traveler, Architectural Digest, Wired and Golf Digest, among others. In addition to publishing 143 magazines and over 130 websites, the company operates a restaurant division and several ventures in education. Condé Nast Entertainment develops film, television and premium video programming.

We have the best, brightest and boldest talent in the media industry — individuals who produce our world-class content, design innovative products using the latest technologies and deliver unparalleled value for our business partners.

Condé Nast México y Latinoamérica está buscando a su próximo Events Project Manager es el líder responsable de la vertical de negocio de eventos, abarcando tanto los eventos de ticketing como los non-ticketing dirigidos al consumidor final. Su principal responsabilidad es garantizar la rentabilidad y la correcta ejecución y promoción de los eventos de ticketing, así como asegurar la convocatoria adecuada del público objetivo para los eventos abiertos al público general. Este rol abarca la gestión de eventos para las cinco marcas de Condé Nast.

Responsabilidades:

1.- Gestión Financiera y Presupuestaria:

• Gestionar y asegurar la correcta administración de los presupuestos para eventos de ticketing y non-ticketing.
• Crear proyecciones financieras y estados de ganancias, garantizando los márgenes de ganancia.
• Generar y analizar los reportes de resultados para evaluar la efectividad de los eventos.

2.- Desarrollo y Ejecución de Estrategias:

• Crear y coordinar estrategias de marketing para eventos de non-ticketing con el objetivo de atraer al público objetivo.
• Desarrollar e implementar campañas de comunicación desde el inicio hasta la finalización del evento, incluyendo el manejo de paid media.
• Asegurar la correcta segmentación y optimización de las estrategias de paid media para cumplir con los objetivos establecidos.

3.- Prospección y Alianzas Estratégicas:

• Identificar y negociar con posibles aliados, speakers, influencers y medios para eventos de ticketing y non-ticketing.
• Prospección de clientes B2B para posibles intercambios y ventas de boletos para eventos de ticketing.
• Mantener y fortalecer relaciones con socios estratégicos como proveedores, universidades, grupos y agencias.

4.- Coordinación y Ejecución de Eventos:

• Asegurar la correcta ejecución de los eventos, incluyendo la creación de landing pages y materiales visuales.
• Coordinar la producción y ejecución de eventos, colaborando con otras áreas y supervisando la correcta realización de intercambios con agentes externos.
• Coordinar investigaciones de mercado para definir la estrategia de producto, precio, punto de venta y promoción de los eventos.

5.- Posicionamiento y Promoción de Marca:

• Asegurar el correcto posicionamiento de las marcas de Condé Nast a través de la promoción y ejecución de eventos de ticketing.
• Desarrollar nuevas propuestas de eventos (B2C) con planificación financiera y estratégica.

6.- Supervisión y Reportes:

• Crear y coordinar la ejecución de parrillas de comunicación orgánicas y pagadas.
• Elaborar reportes de performance de campañas, análisis de métricas y resultados, implementando optimizaciones necesarias.
• Coordinar la creación de reportes de resultados para una clara comprensión de la efectividad de las tácticas utilizadas y aprendizajes obtenidos.

Estas responsabilidades abarcan tanto los eventos de ticketing como los non-ticketing, asegurando la correcta convocatoria, ejecución y promoción, y alineándose con los objetivos y valores de las marcas de Condé Nast.

Hard Skills:

• Experiencia en ventas
• Negociación
• Metodología Agile / Scrum
• Planeación de proyectos
• Inglés avanzado

Soft Skills:

• Comunicación efectiva
• Negociación y pensamiento estratégico
• Proactividad
• Atención al detalle
• Gestión del tiempo y resolución de problemas
• Orientación a resultados
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Creatividad