COORDINADOR DE DIRECCIÓN GENERAL

MISIÓN / OBJETIVO

Colaborar con la Dirección General mediante el apoyo de funciones administrativas, a fin de contribuir al logro de los objetivos de la misma.

FUNCIONES DEL PUESTO

• Preparar informes, y otros documentos necesarios para las reuniones de la Dirección General, así como redactar comunicados internos y externos, incluyendo correos electrónicos y cartas oficiales.
• Reunir y organizar información relevante para las presentaciones de la Dirección General, así como crear presentaciones u otras herramientas para reuniones, consejos de administración y conferencias.
• Supervisar proyectos específicos asignados por el Director General y coordinar con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
• Administrar la agenda del director con herramientas físicas y/o electrónicas para coordinar eventos, reuniones y actividades inherentes del puesto, preparando y distribuyendo la agenda y los materiales previos a las reuniones, así como tomar notas durante las reuniones y preparar actas detalladas
• Actuar como punto de contacto entre el Director General y otros ejecutivos, empleados y partes externas, Gestionando y priorizando correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones.
• Coordinar eventos y actividades de relaciones públicas y mantener relaciones con medios de comunicación y gestionar la imagen pública del Director General.
• Realizar investigaciones sobre temas relevantes para el negocio y preparar resúmenes ejecutivos, y analizar datos y preparar informes que apoyen la toma de decisiones del Director General.
• Organizar los recursos materiales a través de las bases de datos, con el fin de mantener un control de los mismos y garantizar el uso correcto.
• Controlar archivo y correspondencia por medio de equipo físico y/o electrónico para mantener en orden todo tipo de documentación.
• Controlar la comprobación de gastos, a través del portal de viáticos para el reembolso de los mismos en tiempo y forma.
• Registrar y almacenar documentación confidencial, mediante las medidas de seguridad establecidas a fin de salvaguardarla y proporcionarla al personal autorizado, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información sensible
• Coordinar y supervisar a otros asistentes o personal administrativo

EDUCACIÓN

LICENCIATURA en ECONÓMICO - ADMINISTRATIVA o AFÍN

CONOCIMIENTO

• Comunicación escrita (redacción)
• Manejo de recursos financieros
• Control de información
• Manejo de base de datos

IDIOMA

Inglés Avanzado indispensable

COMPETENCIAS

Confidencialidad

Discreción en la información administrada

Gestión de imprevistos

Paquetería Office

Seguimiento y control de actividades

Uso de medios digitales de comunicación y equipo de oficina

“En Grupo BMV nos hace fuerte la diversidad, por esto, todos nuestros procesos de atracción y contratación siempre estarán libres de toda distinción, exclusión, restricción o preferencia que, explícita o implícitamente discrimine a cualquier concursante por motivos como; más no limitados a sexo, género, edad, discapacidades, embarazo, preferencias sexuales, condición de salud, origen étnico o nacional, color de piel, apariencia física, o cualquier otro motivo que discrimine a cualquier solicitante”