VolkswagenJapan

Forward Together with ABW (Activity-Based Workplace)!   On November 1st Volkswagen Group Japan (VGJ) celebrated the grand opening of its new Tokyo office, after the office had been consolidated on one floor. Many employees enjoyed meeting with the other team members after months, where meeting and mingling at the office had been rare due to the construction work. CEO Matthias Schepers and the renovation team members, led by Takashi Matsumoto and Mayu Adaniya, reviewed the process, until the new office had come to its birth.   The purpose of this office renovation? To realize new ways of working and further enhance productivity. What sounds like a rather banal phrase is actually something requiring a quite fundamental change in the mindset of our whole team. Pls. allow us to explain a bit more!   The reopened VGJ office is adopting a new concept called “ABW (Activity-Based Workplace)”, an evolution of the “Free Address” office type, not yet widely known in Japan. Each employee decides in which of the working zones he or she wants to work, depending on the activity at a specific time: A non-speaking zone for individual "Concentrated Work", a "Collaboration" zone to develop ideas together, an “Informal Communication” zone for conversation and refreshing, for example with a delicious cup of espresso. There are also special chairs for working and enjoying the view outside the window, something really recommendable esp. during the coming cold season, as you get energized viewing the snow-covered Mt. Fuji on the horizon!   VGJ is a company, where the four different brands (Audi, Bentley, Lamborghini and Volkswagen) have been merged into only in 2022. Our expectation towards the ABW office is, not only to help us to enhance creativity and efficiency of individual work, but to increase opportunities for interaction between the different brands and departments. ＝＝＝ フォルクスワーゲン グループ ジャパン （VGJ）は、フォルクスワーゲン、アウディ、ベントレー、ランボルギーニの４ブランドのオフィスを１フロアに集約し、11月1日、グランドオープニングを迎えました。オープニングセレモニーでは、大勢の社員がレセプションエリアに集合し、工事期間中ずっと会えなかったチームメンバーと、久しぶりの交流を楽しみました。社長のマティアス シェーパースや、プロジェクトリーダーの松本高志、安谷屋舞、プロジェクトメンバーが完成に至るまでの、それぞれの思いを語りました。   オフィス改装で目指したのは、新たな働き方の実現とさらなる生産性の向上です。どこでも聞きそうなフレーズかもしれませんが、VGJの今までの常識を覆す新しい働き方で、私たちのマインドセットが変化してきています。   今回VGJが取り入れた新しいオフィスの働き方は、ABW（アクティビティベース型ワークプレイス）と言い、仕事内容や様々なビジネスシーンに応じて、社員が自主的に働く場所をその都度選択できる、いわばフリーアドレスオフィスの進化系で、日本でも徐々にそのスタイルが取り入れられているそうです。   「フリーアドレス」式は、自分の決まったデスクがなく、仕事の仕方は「固定席」とあまり変わりませんが、「ABW」式は、職種、またはその日や時間帯に進めたい仕事によって、オフィスゾーンを選べます。1人で集中して作業したいときには周囲から隔離された「Concentrated Work」ゾーン、アイデア出しや企画の検討を行うときはクリエイティブに作業ができる「Collaboration」ゾーン、リフレッシュしたいときは美味しいエスプレッソで会話が盛り上がる「Informal Communication」ゾーンなどを設けています。18階の窓からの景色を眺めながら仕事ができる専用の椅子もあり、冬に雪化粧の富士山からパワーをもらいつつ、仕事をするのが今から楽しみです。   ABWの環境下では、個々の仕事の創造性と効率性が高まるとともに、異なるブランドや部署の社員間のコラボレーションの機会を増やす効果も期待できます。VGJはグループのブランド間の繋がりを強化し、そこから生まれるシナジーによってビジネスをさらに飛躍させていきたいと考えています。