Floormanager

IDFA is het grootste documentaire filmfestival ter wereld, dat jaarlijks in november in 12 dagen documentairefilms en -nieuwe mediaprojecten toont aan 280.000 bezoekers. Daarnaast heeft het sinds het najaar 2023 ook een eigen huis voor documentaire in Het Documentaire Paviljoen in het Vondelpark in Amsterdam. Ook organiseert IDFA activiteiten voor professionals, waar 3.000 internationale professionals op af komen. De organisatie is gevestigd in Amsterdam en bestaat door het jaar heen uit 50+ medewerkers.

Als Floormanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de publieke ruimtes. Je bent het aanspreekpunt voor operateurs en technicus en draagt zorg voor de aansturing van vrijwilligers en catering.

Tijdens evenementen neem je de leiding en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, gasten en leveranciers. Je bent het visitekaartje van IDFA en je werkt op flexibele tijden, want de evenementen vinden overdag, avond en soms in de weekenden plaats.

Taken en verantwoordelijkheden

Je draagt zorg dat de events volgens draaiboeken en callsheets plaatsvinden.

Je bent verantwoordelijk voor de op- en afbouw van de zalen.

Je draagt ook zorg voor het openen en sluiten van de zalen en het pand.

Je bent gastvrij en je zorgt ervoor dat het de gasten aan niets ontbreekt;

Je hebt een actieve rol in het signaleren en oppakken van verbeteringen en kansen.

Wij vragen

Je bent een uitstekende planner, denkt altijd drie stappen vooruit en je bent oplossingsgericht;

Je bent zeer stressbestendig, organisatorisch sterk en je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden;

Je communiceert helder en effectief;

Ervaring in de horeca is een pre;

Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist;

Bij voorkeur ben je woonachting in Amsterdam.

Wat bieden wij jou?

Een overeenkomst op freelance basis.

Uurtarief van €20 per uur.

Shifts van minimaal 4 uur.

Gratis filmvertoningen.

Gratis kaarten voor het filmfestival.

Diversiteit

Bij IDFA werken gedreven mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn we benieuwd wie jij bent!

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief (in het Nederlands) en cv uiterlijk 15 juli 2024. De gesprekken zullen worden gepland in de week van 15 en 22 juli.

Met vragen over de procedure kun je terecht bij Saskia Knol, HR Manager, 06-52633570.

IDFA is the world’s leading institute dedicated to the art and industry of documentary film and new media. Over the course of 12 days each November, the festival offers a trend-setting program that welcomes some 300,000 visits, 3,000 industry professionals, and 40,000 school children. The organization is based in the Dutch capital and consists of 45 employees year-round. In the months leading up to the festival, the staff doubles in size with temporary employees and interns. IDFA has an open, informal culture that aims toward working together. We have a passion for documentary film, we are socially engaged, and we believe in the strength of a diverse team; everyone is welcome to be a part of it.