Team- & Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du arbeitest dem Team der Referentinnen zu und kümmerst dich um die Korrespondenz und Terminkoordination der Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Koordination und Planung von Anfragen an unsere Geschäftsführung sowohl nach außen als auch mit dem Team. 
• Du kümmerst dich um die optimale Kalender-, Kontakt- und Verteilerpflege der Geschäftsführung. 
• Du bist für die organisatorische Reiseplanung unserer Geschäftsführung zuständig und unterstützt unsere Buchhaltung bei diversen Tätigkeiten. 
• Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails/Post und koordinierst diese mit dem Team. 
• Du unterstützt allgemein bei der Büroorganisation und täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. Qualifikation und hast 1-2 Jahre Praxiserfahrung in einer NGO und/oder der Politik. 
• Du begeisterst dich für unsere Themenschwerpunkte und hast ein sicheres politisches Einschätzungsvermögen der relevanten Akteur:innen. 
• Du bist sehr organisiert und pflichtbewusst, kannst aber gleichzeitig spontan, flexibel auf Veränderungen eingehen und bringst eine gewisse Belastbarkeit mit.
• Du hast stilsichere, redaktionelle Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst außerdem ein Interesse und ein breit gefächertes Wissen an Menschenrechtsthemen mit.
• Du arbeitest dich schnell in (Online-)Tools ein und nutzt sie, um deinen Arbeitsbereich zu optimieren.

Warum wir?

• Sinnstiftende Mitarbeit in einer engagierten und überparteilichen Menschenrechtsorganisation mit flachen Hierarchien
• Ein agiles Arbeitsumfeld mit einem tollen, motivierten Team - sowohl remote, als auch in unserem schönen Büroräumen in Berlin-Mitte mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Vielseitige Tätigkeiten, großer Gestaltungsspielraum und Zugang zu einem wertvollen Netzwerk
• Enge Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der verschiedenen Teams
• Großes Entwicklungspotenzial in den einzelnen Stellen und der Organisation
• Flexible und familienfreundliche Organisationskultur sowie die Möglichkeit für Homeoffice
• Regelmäßige Team- & Firmenevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr, bei 5 Arbeitstagen/Woche

Über uns

HÁWAR.help e.V. ist Menschenrechtsorganisation, die auf der Asche des Völkermords an den Jesiden gegründet wurde. Heute setzen wir Entwicklungs-, Bildungs-, und Aufklärungsprogramme in Irak, Afghanistan und Deutschland als auch internationale Sensibilisierungs- und Aufklärungsinitiativen sowie Advocacy vor Ort und digital um – unter anderem zur Revolution in Iran. 

GermanDream ist eine überparteiliche und unabhängige Bildungsinitiative im Herzen Berlins. Unsere Initiatorin Düzen Tekkal ist Menschenrechtsaktivistin, Journalistin, Filmemacherin, Publizistin und Sozialunternehmerin.

Wir setzen uns für die Vermittlung von gesellschaftlichen Werten ein: In physischen und virtuellen Wertedialogen tauscht sich GermanDream deutschlandweit mit jungen Menschen aus. Werde ein Teil unseres Movements und bewirb dich jetzt!

Du hast das Gefühl, nicht alle Anforderungen zu erfüllen? Bewirb Dich trotzdem – wir suchen Leute, die gerne mit uns arbeiten. Schick uns über ein kurzes Motivationsschreiben oder -video, deinen Lebenslauf, Arbeitsproben oder dein Portfolio.