Creare grafici

- Creare un grafico in Excel, che non è altro che una rappresentazione visiva di dati numerici, è sorprendentemente facile e puoi abbellirlo rapidamente con una varietà di effetti visivi. E siamo chiari, il termine che usiamo è grafico. Potresti chiamarlo un grafico, ma ufficialmente e formalmente in Excel parliamo di grafici. E stiamo per crearne uno con questo set di dati proprio qui, a partire dalle colonne da D a I. Prima di creare un grafico, evidenziare i dati che si desidera visualizzare. E deve includere alcuni valori, altrimenti avrai praticamente un grafico vuoto. Se hai dei totali accanto ai tuoi dati, lasciali disattivati. Totali e dettagli non funzionano così bene insieme. Includi sempre la riga che in genere hai sopra i dati che descrivono ogni colonna e la colonna che in genere hai sul lato sinistro che descrive ogni riga. E se hai fretta, puoi usare un'ottima combinazione di tasti di scelta rapida, Alt + F1. Questo è usando il tasto funzione F1. Alt + F1 crea immediatamente quello che chiamiamo un istogramma cluster. Queste colonne verticali, ricordatevi, sono un istogramma. E per essere un po' più specifici, un istogramma cluster. Non appena vedi il grafico, potresti notare nella parte superiore dello schermo, abbiamo una nuova barra multifunzione, Strumenti grafico, con due schede contestuali: una scheda Progettazione, la più importante delle due, e una scheda Formato. Il formato ha molto a che fare con la messa a punto delle immagini. Il design ha alcuni pulsanti importanti su di esso che vedremo. E il tuo occhio è probabilmente già attratto da queste scelte qui. Sto scivolando su questi, non facendo clic. E vediamo molte varianti diverse qui. Ti fa sembrare un professionista in pochissimo tempo. Questo si distingue davvero. Come hai fatto? Beh, non ci è voluto troppo tempo, vero? E c'è una freccia a goccia qui e ce n'è ancora di più. Quindi, a volte graviteremo verso questi. Sceglierò solo uno di questi. Spicca sicuramente quello nero, a sinistra. Farò clic e lo sposterò. E possiamo facilmente passare a un altro, se lo desideriamo. Per spostare un grafico, è possibile fare clic e trascinare uno qualsiasi dei suoi bordi oppure semplicemente all'interno del bordo spostarlo nel punto desiderato. Se desideri ridimensionarlo e mantenere lo stesso rapporto tra altezza e larghezza, punta a una delle maniglie angolari, si chiamano, ce ne sono anche alcune sui lati. Sto tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, in modo da poter rendere questo grafico più stretto o più largo, alto, posso andare dove voglio, ma se tengo premuto il tasto Maiusc, lo sto rendendo più grande o più piccolo mantenendo la stessa razione di altezza in larghezza. E a volte vuoi farlo. Lascia andare prima il mouse. Se vuoi che i limiti del grafico si allineino con i limiti delle celle sullo sfondo, prendi una di queste maniglie d'angolo, tieni premuto il tasto Alt, lascia andare prima il mouse e magari fallo dall'angolo opposto. E non è veramente necessario, ma a volte potresti prendere in considerazione l'idea di farlo. Pertanto, un trascinamento Alt fa sì che i limiti del grafico corrispondano ai limiti delle celle sullo sfondo. E questo è uno dei tanti tipi di grafici diversi, come vedremo nel prossimo film. Ora, ho ottenuto alcuni altri dati qui. Ho intenzione di evidenziare questo. Se voglio un grafico su un foglio separato, la scorciatoia da tastiera F11. Tieni d'occhio le schede del foglio in basso. Attualmente siamo sulla creazione di fogli. Attualmente stiamo esaminando il foglio chiamato "Creazione di grafici" in questa cartella di lavoro "Grafici 07". Mentre premo il tasto funzione F11, improvvisamente siamo su un nuovo foglio e c'è un grafico. Ora, abbiamo le stesse funzionalità disponibili nella scheda progettazione, una scheda formato, ma non vediamo i nostri dati. Il vantaggio potrebbe essere che sei concentrato rigorosamente sul grafico, apporterai alcune modifiche, cambierai l'aspetto di esso, quel genere di cose. Non stai affatto guardando i dati e forse lo stamperai o lo visualizzerai da solo. Penso che probabilmente ci sia una tendenza ad avere il grafico accanto ai dati, ma in entrambi i casi, tornerò a "Creazione di grafici" e abbiamo i nostri dati qui. Un modo più standard per creare un grafico, tramite il sistema di menu, è, con i dati evidenziati, andiamo alla scheda Inserisci nella barra multifunzione. Potremmo iniziare con i grafici consigliati, e penso che questo sia un ottimo pulsante perché quando fai clic su questo, ottieni alcune idee su come potrebbero essere visualizzati i tuoi dati. Ecco quattro esempi. E come vedete anche questi, iniziate a familiarizzare con alcuni dei nomi che vediamo qui. Quindi possiamo sceglierne uno qui, forse questo avrà un aspetto migliore. Fare clic su OK. C'è un grafico. E anche qui potremmo volerlo ridimensionare. È tutta una domanda su quanti di questi grafici vuoi avere sullo stesso foglio e dove vuoi metterli. Quindi è facile crearli. E c'è un altro modo per creare un grafico. Quando si evidenzia un elenco di dati che include numeri, come questo, ciò che viene visualizzato nell'angolo in basso a destra è il pulsante di analisi rapida, fare clic su di esso, ci sono grafici. E vediamo alcune scelte qui. E possiamo percorrere quella strada se volessimo. E c'è un altro modo. Man mano che acquisisci familiarità con questi, andrai alla scheda Inserisci e sceglierai il tipo di grafico che sai di volere dall'inizio. E c'è di più sui tipi di grafici nel prossimo film. Quindi, questa è una caratteristica interessante. Tieni presente anche questa idea. Un grafico è sempre sincronizzato con i dati. Quindi, in questo grafico qui, questo grafico che si basa sui dati nelle colonne A e B. Se i dati in qualche modo sono stati registrati in modo errato, e questo numero per den qui avrebbe dovuto essere tre milioni invece di due milioni, farò doppio clic nella cella B11 e cambierò quei due iniziali in tre. E mentre premo Invio vedrai che questa barra della tana a destra qui diventa sostanzialmente più ampia. Ed eccolo qui. Quindi, è sempre sincronizzato con i dati. È una buona rappresentazione visiva dei dati. E in alcuni casi, vedrai che questo funziona ancora meglio quando hai a che fare con grandi quantità di dati. Anche se, spesso i grafici hanno a che fare con piccole quantità. Quindi è una grande caratteristica. Relativamente facile da usare. E ha tonnellate di opzioni. Quindi, ogni volta che desideri visualizzare le informazioni numeriche in modo più grafico, utilizzerai la funzione grafico.