Bid Manager

Position Mission

Nella struttura di Bidding&Portfolio Management, il Bid Manager sarà responsabile della gestione delle attività di bidding nell'area affidata.

In caso di partecipazione alla gara è l’owner del processo di preparazione di tutta la documentazione di gara, controllando lo sviluppo delle diverse attività ed il rispetto delle scadenze temporali fissate.

Responsibilities

• Verifica i requisiti amministrativi e di capacità tecnica del bando di gara (o della prequalifica)
• Predispone con il supporto di Bid Control l’eventuale documentazione per la prequalifica
• Analizza il lo schema di convenzione posto dalla Committenza nei documenti di gara per individuare possibili rischi e segnalare eventuali rischi tecnici alla struttura PM/Proposal
• Sottopone lo schema di convenzione posto dalla Committenza nei documenti di gara alla struttura Tendering di gruppo allo scopo di ricevere riscontro su eventuali rischi di natura contrattuale
• Collabora con la funzione Risk Assesment centrale per l’analisi dei rischi legati alla specifica opportunità
• Collabora con le funzioni Sales e PM/Proposal nello stabilire lo Scope Of Work delle attività nel perimetro della gara
• In caso di RTI si interfaccia con le funzioni Bidding dei partner per la finalizzazione di tutta la documentazione tecnico/amministrativa di gara
• Prepara la documentazione amministrativa avvalendosi del Bid Control e delle altre funzioni aziendali e, con il supporto del Bid Control, verifica la documentazione tecnica predisposta in termini di rispondenza ai requisiti di gara
• Raccoglie i costi tecnici dalla funzione PM/Proposal ed i costi non tecnici dalle funzioni preposte nelle direzioni operative
• Si interfaccia con la funzione planning per condividere lo sviluppo della pianificazione preliminare delle attività di realizzazione previste dall’opera messa in gara e per l’acquisizione dello sviluppo temporale delle wbs anche ai fini dell’analisi dei flussi di cassa
• Verifica la coerenza dei costi presentati e la relativa certificazione e le ricadute in ambito finanziario interfacciandosi con la struttura del CFO
• Predispone il file costi prezzi per la discussione con i Sales sul prezzo finale di offerta

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

• Laurea Magistrale in Ingegneria (preferibilmente Telecomunicazioni, Elettronica, Elettrica, Gestionale);
• Esperienza di almeno 5 anni nel settore trasporti su ferro (ferrovie, metropolitane..) nel ruolo di Bid Management/Technical Account
• Conoscenze relative al alle tecnologie ferroviarie (segnalamento, telecomunicazioni, alimentazione elettrica)
• Conoscenza delle basi del Project Management;
• Capacità comunicative e relazionali, orientamento al risultato, approccio proattivo

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.

Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche