Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Servizio relazioni internazionali e con l'Unione Europea
Cura le relazioni con gli organismi dell’Unione europea, il Consiglio d'Europa, l'O.C.S.E. ed altre organizzazioni internazionali su questioni d’interesse del Garante ed assicura la partecipazione dell'Ufficio nei comitati e gruppi di lavoro che trattano questioni di competenza dell'Autorità, con la collaborazione del personale degli uffici e dei dipartimenti competenti a seconda delle materie di interesse; garantisce l’informazione preventiva e successiva sull’attività svolta, anche nell’interesse dei competenti dipartimenti e in occasione di riunioni periodiche; segue la fase ascendente degli atti dell’’Unione europea e l’attuazione di convenzioni internazionali; supporta la attività del Garante all’interno del Comitato europeo per la protezione dei dati; cura la collaborazione con le autorità di protezione dati degli altri Stati membri e, in particolare, le attività di collaborazione supportando gli uffici interessati per le attività di cooperazione previste dal Regolamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento ai contatti con le altre autorità di protezione dei dati relativi all’individuazione della autorità di controllo capofila e alla procedura di cooperazione, coadiuva i dipartimenti nelle procedure di adozione degli strumenti per il trasferimento dei dati all’estero; fornisce, ove necessario, il supporto alle attività finalizzate alla partecipazione alle ex Autorità comuni di controllo; cura la predisposizione dei pareri motivati, per i profili di competenza dell’Autorità, in relazione alle domande di pronuncia pregiudiziale presentate alla Corte di giustizia dell’Unione europea.