Dans le cours : Excel : Analyse, gestion et validation de données

Mettre une liste à choix - Tutoriel Microsoft Excel

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Mettre une liste à choix

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Contrôler la saisie, c'est aussi aider à la saisie. Et nous pourrions, dans le cadre de notre petite entreprise ici, contrôler la saisie en guidant l'opérateur sur la référence, pour qu'il ne puisse pas saisir autre chose que les références du catalogue. Le catalogue d'articles, il est dans la deuxième feuille, ici, Catalogue, on voit qu'il y a différentes références, la référence 3, la 1, la 2, la 5, la 4 qui correspondent à différents articles. Et donc, la saisie ici pourrait se faire via une liste tout simplement. Saisir la référence pourrait se faire par une liste. La liste n'est pas trop importante. La limite de ce contrôle de saisie évidemment est liée à la taille de la liste. Je ne vous conseille pas de mettre une liste avec des centaines de lignes puisque la saisie serait nettement ralentie. Il y aurait d'autres moyens de contrôle par exemple avec une formule. Mais dans ce cas, je vais associer donc cette colonne à un contrôle de saisie et ce contrôle de saisie via une liste. Donc, je sélectionne la colonne de mon tableau avec un Ctrl + Espace ou Cmd + Espace. Puis à partir de l'onglet des données, je viens dans l'Outil de données et je clique sur Validation de données. Je n'autorise pas Tout de la saisie, mais je vais m'aider grâce à une liste. Cette liste, elle vient d'où ? Cette liste, elle est, je clique sur ce bouton ici, dans mon catalogue, et cela correspond à ces informations qui sont là, c'est-à-dire ça. Alors, j'ai fait une erreur de manipulation, Voilà. Donc je veux la liste qui va être issue des cellules B2 à B6, verrouillées bien sûr, de ma feuille Catalogue. Catalogue! pour rappel le point d'exclamation, c'est pour spécifier le nom de la feuille. Donc, je veux, dans la feuille Catalogue, les cellules B2 jusqu'à B6, le tout verrouillé. Parfait. Je reviens ici et je clique sur OK. Parfait. Maintenant, je continue ma saisie. Par exemple, 29/10/2023. Et là, j'ai une saisie à faire, par exemple la référence 10. Et là, Excel me dit que cette valeur ne correspond pas à la restriction, c'est-à-dire à la validation, en un mot, la référence n'existe pas. Donc j'annule, et un petit bouton ici me permet de saisir dans la liste 3, 1, 2, etc. Par exemple la référence numéro 5. Et là je peux passer et continuer de saisir les informations.

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