LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le Poste
– Envoi des pointages :
Chaque lundi feuilles des intérimaires
Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)
– Gestion des factures
– DC4 à rédiger + Suivi
– Nouveaux Arrivants
Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
Faire demande d'accès
Mettre à jour planning congés
Faire signer l'engagement de confidentialité
– Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)
– Réserver les salles de réunions
– Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign
– Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.
– Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.
– Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).
– Gestion des non-conformités
– Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements
– Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.
– Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers
– Rédaction des contrats de prestations
– Commande de fournitures
– Commande HELIOS
– Commande et suivi du matériel informatique
– Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants
– Commandes calendrier et Goodies
– Gestion des badges
– Relevé des compteurs imprimante
Profil
Maîtrise de l'univers chantier
Organisation et rigueur
Bon relationnel
Démarrage dès que possible
Niveau hiérarchique
Confirmé
Type d’emploi
Travail temporaire
Fonction
Ingénierie
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez LTD Recrutement