Directeur de production/Directrice de production

Avec près de 50 marques prestigieuses, des positions affirmées en Littérature, en Education et Référence et une force de Diffusion/Distribution reconnue, Editis est aujourd’hui le deuxième groupe d’édition français et un intervenant majeur dans le monde du livre en Europe.

Rôle :

Le/la Directeur/trice de production est responsable de la coordination de toutes les activités de production au sein du département "Nathan Maternelle". Ce rôle clé comprend la gestion des achats, la gestion des stocks, l'approvisionnement, ainsi que l'interface avec la logistique pour assurer une efficacité maximale et une qualité de produit optimale. Il/elle assure également la veille règlementaire et la conformité des produits. La Production comme la Logistique est réalisée en sous-traitance.

Missions Principales :

1. Achats :

- Développer et maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs et sous-traitants, animation de la relation avec environ 50 fournisseurs

- Rechercher et évaluer des fabricants potentiels notamment en Asie, en Europe de l’Est

- Négocier les prix pour garantir les meilleurs prix et conditions.

- Déclencher des transferts de production quand cela est nécessaire au motif de rentabilité ou qualité.

- nouveaux produits, être l’interface entre le département Editorial et les fournisseurs :

- Envoyer et suivre les demandes de cotations sur la base des cahiers des charges du service éditorial, participer au choix des sous-traitants et au développement produit

- En fonction des produits participer aux cahiers des charges

- S’assurer de l’intégration de l’Eco conception dans les produits du fonds comme les nouveautés

- Evaluer et gérer des risques achats, y compris les risques financiers associés aux fluctuations des prix de matière premières, des taux de change ou des couts de transport

2. Approvisionnements -Gestion des stocks :

- Planifier et contrôler l'approvisionnement des produits au catalogue ; tous les produits sont vendus sur stock et la disponibilité des produits est un indicateur clef.

- Assurer la gestion des stocks en collaboration avec le contrôle de gestion pour optimiser les niveaux de stock.

- Faire les plans d’approvisionnements annuels

- Veiller à ce que tous les produits stockés répondent aux normes réglementaires en vigueur : assurer la conformité des produits des repeat orders pour les produits du fonds

- Faire le lien avec le service comptabilité fournisseurs pour s’assurer des règlements

- Superviser les commandes en cours pour s'assurer qu'elles respectent le standard de qualité et les délais : demandes des échantillons avant chargement et retour au fournisseur et assurer le retour aux sous-traitants après validation des chefs produits

- Etre le garant de la conformité des prix de revient dans le système SAP – en lien avec la comptabilité prix de revient

- Préparation des budgets d’achats avec le contrôle de gestion

3. Gestion des fiches articles dans les systèmes (Essentiellement SAP) :

- Être responsable des fiches articles et garantir leur mise à jour constante dans les systèmes.

- Superviser les assistants administratifs responsables de la saisie et de la maintenance des données relatives aux articles.

A noter : supervision de la gestionnaire de stocks du secteur primaire qui intervient dans la chaîne du livre, chaîne séparée de celle de la maternelle.

4. Qualité réglementaire

- S'assurer que tous les produits finis sont conformes aux réglementations.

- Assurer une veille constante des évolutions règlementaires affectant les produits et composants achetés. En particulier :

la règlementation jouets

Les normes « mobilier »

la loi AGEC

- Assurer l’analyse produit des réclamations clients auprès des relations clients ventes directes et distributeurs

- Assurer l’approvisionnement des pièces détachées en livraison directe clients ou à l’entrepôt

- Etre le référent produit en lien avec les services commerciaux pour leurs réponses aux distributeurs

- Assurer au fil de l’eau le plan d’amélioration continue Qualité des produits, en lien avec les sous-traitants, et le service éditorial

5. Logistique et Transport :

- Coordonner avec l’entrepôt une gestion fluide des flux de réception produits finis, points logistiques hebdomadaires

- Collaborer étroitement pour planifier les expéditions – communiquer le plan annuel en fonction du budget mensualisé

- Participer au le plan annuel d’amélioration continue, notamment des systèmes, emballage, suivi d’expéditions, remontées d’information, suivi des dates de livraison

- Participer en soutien aux commerciaux aux projets de modifications logistiques liées aux demandes spécifiques de distributeurs

- Sélectionner le transitaire transport Import et suivre les couts de transport Import

6. Développement Mobilier :

- Pour le mobilier, être le lien direct du développement fait par le service Editorial

- En fonction des produits participer au cahier des charges

Profil Recherché :

- Formation supérieure en gestion de production, approvisionnements, ingénierie industrielle ou domaine similaire.

- Expérience significative dans un poste de direction de production, idéalement dans le secteur des matériels éducatifs, jouets, ou similaire.

- Compétences essentielles en Gestion des stocks, Achats et logistique

- Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes.

- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de production MRP. La connaissance de l’univers SAP est un + ; Excel niveau avancé

- Connaissance approfondie des réglementations jouets.

- Maitrise de l’anglais des affaires écrit – parlé

- Management d’une équipe de 3 personnes + 1 apprenti

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap.