Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H/F)

Rigolo Comme La Vie est un groupe de crèches et micro crèches animé par une mission commune : "co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité".

Les professionnels Rigolo Comme La Vie accompagnent l’enfant et sa famille autour d’un projet éducatif commun, de valeurs pédagogiques fortes, engagées et concrètes, mises en pratique sur le terrain.

Membre de la communauté IDKIDS (Okaïdi, Jacadi, Absorba, Oxybul éveil et jeux, Bubble, …) qui "entreprend pour que le monde progresse au service de l’enfant qui grandit" depuis près de 30 ans, Rigolo Comme La Vie partage les valeurs fondatrices de Respect - Partage - Progrès qui placent l’humain au coeur de l’entreprise.

Au sein de l'équipe Administration / Finance de Rigolo Comme la Vie, dans le cadre d'un renforcement de l'équipe, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ive) (H/F) dans le cadre d'un CDI.

La raison d'être de ce poste est d'accompagner les managers et l'organisation sur l'ensemble des relations avec les institutions et partenaires (CAF, PMI...) et de formaliser et transmettre des données d’occupations et financières auprès des clients institutionnels.

A ce titre, vos principales mission seront les suivantes :

Instaurer et entretenir un partenariat de proximité et de confiance avec les partenaires institutionnels

• Connaître les règles et principes de financements de la CAF et maîtriser leur fonctionnement afin d'obtenir les subventions et aides adaptées aux différentes situation et aux différentes crèches (FPT, PIAJE, REAAP, FME, fonds locaux, PSU, Paje...)
• Avoir une connaissance approfondie des spécificités de chaque crèche afin d'être force de proposition sur les financements possibles
• Préparer des comités de pilotage partenaires afin de rendre compte, de fluidifier et renforcer la relation partenariale
  
  

Produire et analyser des données fiables

• En lien avec le contrôle de gestion, établir et saisir les budgets prévisionnels, actualisés (juin et septembre) et réels CAF
• Analyser les données de bilans CAF de chaque crèche
• Suivre et produire avec les directions et/ou les coordinatrices les renouvellements de de conventions PSU/PAJE
• Organiser, accompagner et suivre des contrôles CAF
  
  

Anticiper les besoins en accompagnant l’évolution des organisations

• Etre force de proposition et apporter son expertise sur l’amélioration des process métier et technique (contractualisation, facturation...)
• Participer et former aux bonnes pratiques et utilisation des outils
  
  

Rigolo Comme La Vie, C’est Aussi

• de l’accompagnement individuel de proximité (parcours d’intégration, accompagnement managérial et entretiens réguliers...)
• de l’accompagnement collectif (réunions d'équipes, formations...)
• la possibilité de participer à des projets transversaux pour co-construire des solutions concrètes et contribuer au projet Rigolo Comme La Vie
  
  

Les Avantages

• Primes d’intéressement trimestrielles (après 90 jours d'ancienneté)
• Mutuelle et prévoyance groupe
• Congés pour évènements familiaux
• Prime d'ancienneté
• Avantages CSE
  
  

Votre formation vous a permis de développer de solides compétences en gestion administrative et utilisation des outils informatiques.

Vous disposez par ailleurs d'une solide expérience de 5 années minimum en gestion administrative vous ayant idéalement permis de découvrir le domaine et le fonctionnement des institutions et des financements publics.

Vous disposez de réelles qualité d'organisation et relationnelle, et faîtes preuve de réactivité et de détermination pour faire avancer vos sujets.

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa charte diversité, Rigolo Comme La Vie étudie toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.