Une équipe à votre service, des outils au service des entreprises clientes, une équipe de professionnels à votre écoute accompagnée de nos collaborateurs intérimaires formalisent nos atouts afin de devenir votre partenaire privilégié pour toujours mieux cerner vos spécificités et vos attentes.
Nous sommes à la recherches d'un(e) Assistant(e) Travaux pour le compte de l'un de nos clients.
Vous serez rattaché au grand projet d'EKIOM qui se fera à la mi-mai sur le secteur de Lumbres.
Le constructeur principal recherche une personne en charge de la partie administrative du projet :
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi
Réceptionner et trier le courrier et l'archiver
Archivage des documents (collecter, traiter, classer)
Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes
Corriger les supports de communication (notes, correspondances, comptes-rendus
Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe
Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph
Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage
Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier
Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing
Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign
Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative)
Vous serez en contat intérimaire pendant toute la durée du projet soit 2 ans.
Une expérience significative dans le BTP est primordiale pour mener à bien ce projet ainsi que des connaissance accrues pour générer les tableaux Excel.
Poste à pourvoir pour le 13/05/2024
Vous dotez d'une expérience significative dans le BTP ? Le secteur du bâtiment n'a plus de secret pour vous ?
Alors n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir en entretien !
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Travail temporaire
Fonction
Secteur industriel
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez R2T PLACEMENT MANAGEMENT