Vilogia

Assistant(e) H/F

Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France.

Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.

Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.

Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :

  • en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...
  • en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
  • en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.

Ce que nous recherchons :

Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.

Ce que nous vous proposons :

  • une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
  • un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
  • un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.

Rattaché au Responsable d'agence, l'Assistant(e) prend en charge les tâches administratives et vient en soutien sur certains dossiers :

  • Gestion de l'accueil de l'agence et guichet enregistreur (saisie et mise à jour des demandes de logement)
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Gestion administrative et suivi de dossiers en lien avec Chargés de location, Chargés de clientèle, Chargés de patrimoine.
  • Secrétariat du service : Traitement, rédaction des courriers, numérisation et classement
  • Organisation et suivi des plannings et agendas
  • Suivi des dépenses de fonctionnement du service

L'assistant(e) vient également en soutien de l'assistant(e) de direction sur ses différentes missions et en fonction des besoins.

De formation Bac +2 à Bac +3, vous maîtrisez les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, pack Office, rédaction de documents, téléphone,...)

D'un naturel dynamique et autonome, vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre activité.

Votre sens de la discrétion est une qualité reconnue.

Le poste est basé à Metz avec des déplacement hebdomadaires à l'agence de Nancy.

Permis B + véhicule personnel sont nécessaires.

21503168-55584
  • Niveau hiérarchique

    Confirmé
  • Type d’emploi

    Temps plein
  • Fonction

    Administration
  • Secteurs

    Immobilier

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