Assistant(e) - H/F

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, Entité Du Groupe SUEZ, Accompagne Les Villes Et Territoires De Demain Ainsi Que Les Sites Industriels Dans Leur Transition Énergétique Et Écologique. Avec Une Expertise Fine Et Une Approche Focalisée Sur Les Attentes Et L'écosystème De Nos Clients

• Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l’ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d’ouvrage, management de projets, études, maîtrise d’œuvre, assistance pour l’exploitation, la maintenance, formation et planification)
• Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques
  
  

VOTRE MISSION

Vous intégrerez la Direction Internationale (DI) de SUEZ Consulting, présente en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. L’activité internationale représente un peu moins de la moitié de l’activité totale de SUEZ Consulting et en constitue le principal relais de croissance. Les projets internationaux sont financés par des bailleurs de fonds (AFD, BM, ADB, BAD, UE, BEI...), ils répondent aux objectifs de développement durable (ODD) et sont pour la plupart réalisés dans des pays émergents.

Pour intégrer notre Direction Internationale, nous recherchons un(e) :

Rattaché(e) Au Directeur International, Vous Êtes L’assistante De La Direction Internationale Basée à Nanterre. A Ce Titre, Vous Serez Chargé Des Missions Suivantes

• Principal point de contact pour les différentes parties prenantes de l’entreprise pour les sujets administratifs, IT, etc… pour les expatriés, filiales, succursales et bureaux de représentations à l’étranger :
• Accueil des nouveaux arrivants en lien avec les services informatiques et RH et organisation de réunions de onboarding
• Accueil et organisation de visite de délégations
• Assistanat plus particulier du directeur international et du directeur des opérations :
• Assistance à la Gestion des agendas et organisation des déplacements (visas, voyages, hôtels, RDV)
• Organisation et préparation de réunions, séminaires, CODIR international, évènements divers, réception de délégations étrangères (etc.)
• Notes de frais
  
  

Suivi Administratif Et Documentaire

• Pour certains dossiers : traduction, légalisation, apostille de documents juridiques, etc…
• Constitution et mise à jour de bases documentaires pour le service (tableaux et présentations PPT)
• Gestion du courrier
• Classement et archivage de dossier
• Gestion des fournitures et autre matériel pour le bon fonctionnement du service (outils, bureaux, commandes de matériel, cartes de visite...)
• Facturation et note de frais
• Gestion et suivi de la facturation et des notes de frais : établissement et relance auprès du service comptable ;
• Gestion de la facturation sur certains projets: établissement et relance, Contrats freelance, paiement de factures fournisseurs
  
  

Vous êtes autonome, rigoureuse, avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe. L’anglais est indispensable. La maitrise d’une autre langue serait un atout.

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2/3, (type BTS SAM ou GPME ou équivalent) et justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Une expérience réalisée dans un environnement international serait un plus.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions