Assistant(e) de Direction

Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle, un(e) assistant(e) de direction.

Poste en CDI, situé à Paris. 40/44 K€ + package attractif + 2 jours de télétravail

Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes deviendrez l’un des maillons indispensables au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec l’attachée de direction, vous assurez l’assistanat de la directrice générale, tout en restant un soutien auprès du pôle « adhérents ».

Votre mission 1ère sera d’épauler la DG, femme accessible et sujette à de multiples sollicitations, dans l’organisation et le suivi de ses activités : gestion de son agenda minuté et mouvant, montage de réunions et de rendez-vous, organisation de déplacements, préparation des ordres du jour et de certains documents. Vous êtes également l’interface entre votre direction, les institutionnels (cabinets ministériels, parlementaires, et partenaires), la presse, et les adhérents, sachant ajuster votre communication à chaque niveau de contact.

De plus, impliqué(e) dans l’activité du bureau, vous contribuez au suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation,), et êtes force de proposition quant à l’organisation des événements venant ponctuer l’année : la préparation de l’assemblée générale annuelle (se déroulant sur 3 jours), les réunions mensuelles du bureau, et les divers groupes de travail incluant parfois la DG.

Au sein de l’équipe, vous aurez un rôle pivot et vous aimez créer du lien, en interne comme en externe, afin de favoriser une communication fluide entre les multiples acteurs du secteur.

D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire (environ 5 ans) : poste en assistanat, au sein d’une petite structure, ce qui vous a permis de comprendre les enjeux d’une telle position dans ce type d’environnement. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d’adaptation seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l’organisation.

Bonne maitrise du Pack Office indispensable.